Офисное пространство – принципы построения

Секреты организации офисного пространства

Мы проводим на работе 8 часов в день 5 дней в неделю (а то и гораздо больше), но часто ли вам встречаются комфортные и уютные офисы? И можно ли так охарактеризовать ваш офис? Оглянитесь вокруг, как будто вы впервые попали в это пространство – вам захотелось здесь остаться и поработать? Если нет, то, возможно, стоит что-то изменить прямо сейчас. О грамотной планировке и оформлении рабочего помещения стоит задумываться не только во время переезда в новый бизнес-центр. Возможно, перекрасив стены, переставив мебель и выделив закуток для архива, вы повысите качество рабочего процесса, а заодно производительность и лояльность вашего персонала.

Итак, пойдём по порядку.

Приёмная

Не каждой компании нужно отдельное помещение под приёмную, но даже в самом маленьком офисе должна быть зона встречи посетителей, где они смогут дождаться нужного им сотрудника – с удобными креслами и вешалкой для одежды.

Стоит задуматься, нужна ли вам классическая ресепшн-стойка. Особенно комично сочетание массивной стойки и миниатюрной девушки-офис-менеджера, когда все входящие видят в лучшем случае её макушку.

Зона ресепшн – лицо всей компании. Обычно её оформляют в фирменных цветах, она призвана отражать корпоративный дух и культуру. Здесь место всем дипломам и наградам, полученным вашей организацией.

Отдельные кабинеты или оупен-спейс?

Принято считать, что открытая планировочная система пришла к нам из США и Европы. Однако стоит вспомнить фильм «Служебный роман», чтобы убедиться, что её активно применяли и в советских конторах.

  1. Максимально эффективное использование пространства офиса, нет лишних коридоров. Соответственно, можно арендовать/покупать помещение меньшей площади.
  2. Простота коммуникаций между сотрудниками. Для делового (и не только) разговора не нужно выходить из кабинета и куда-то идти. Всегда видно, есть ли нужный человек на месте, занят ли он беседой с кем-то другим или свободен. Особенно удобно для групп сотрудников, работающих над одним проектом. По наблюдениям компаний, поменявших кабинетную планировку на открытую, временные затраты на общение сокращаются на 25-30%.
  3. Можно одновременно демонстрировать демократизм в управлении (если начальник занимает соседний стол с подчинёнными) и держать всех под контролем.
  4. Работающие вместе сотрудники разных отделов гораздо лучше представляют, кто и чем занят в компании. Уменьшается эгоцентризм («одни мы тут за всю компанию пашем, а что остальные делают – непонятно»), повышается командный дух, улучшается взаимодействие между подразделениями.
  1. В больших пространствах обычно невозможно рассадить всех сотрудников в пределах 4 м от окна. Соответственно, нужны дополнительные затраты на организацию хорошего освещения.
  2. Опять же из-за размеров пространства может быть сложно обеспечить хорошую вентиляцию (если в здании не предусмотрено центральное кондиционирование).
  3. Отсутствие приватности может негативно восприниматься некоторыми людьми.
  4. Отсутствие звукоизоляции – сотрудники могут мешать друг другу разговорами между собой и по телефону.
  5. Сложно выполнять работу, требующую высокой сосредоточенности, – в любой момент сотрудника могут отвлечь.
  6. Может быть неудобно принимать посетителей (если для этих целей не выделено отдельное помещение).

Есть отделы, которые «конфликтуют» друг с другом, оказавшись в оупен-спейсе. Например, сосредоточенные бухгалтеры или юристы и шумные менеджеры по рекламе и PR, у которых то креативный мозговой штурм, то организационный аврал перед выставкой.

Разговоры менеджеров по продажам с клиентами (особенно физическими лицами) могут вызывать повышенный интерес остального «народонаселения» оупен-спейса. В итоге и продавцам так работать неловко, и остальные постоянно отвлекаются от своих прямых задач.

Вопрос приватности часто решают за счёт перегородок между столами. Они могут быть чисто символическими (низкими и прозрачными) или довольно высокими, так что получаются характерные «кубики». Заодно улучшается звукоизоляция, правда, могут стать хуже освещённость и вентиляция.

Ольга, маркетолог: «Одно время я работала в оупен-спейсе, где столы стояли тесно, но не в линию, а под различными углами друг к другу. Перегородки между ними были из полупрозрачного пластика с острыми краями, на которые все сотрудники постоянно наталкивались. К царапинам на руках я уже привыкла, но вот когда порвала своё лучшее платье за полчаса до публичного выступления, захотелось предъявить счёт тому, кто всё это придумал».

Одна из последних тенденций в офисном дизайне – всё-таки формировать полностью или частично замкнутые пространства за счёт прозрачных перегородок от пола до потолка: всем всё видно, свет проникает внутрь, но ничего не слышно.

Места для «наказанных» сотрудников

Самое психологически некомфортное место в офисе – спиной ко входу. Обычно если сотруднику достаётся такой стол, то он стремится как можно скорее «переехать». В итоге места спиной к двери достаются новичкам в компании, усиливая их стресс от перехода на новую работу.

Также весьма некомфортным для человека может быть место спиной к окну. Особенно если окно панорамное, а этаж высокий. Причём сотрудник может не осознавать, что это положение вызывает у него дополнительное психологическое напряжение, но оно всё равно будет.

Чтобы не провоцировать извечную офисную борьбу между теми, кому дует и кому душно, старайтесь не располагать рабочие места под кондиционерами и рядом с окном, которое регулярно открывается для проветриваний.

Отдельные кабинеты для руководителей

Это ещё один вопрос, при рассмотрении которого возникают разнообразные «за» и «против».

Почему руководителю не нужен отдельный кабинет:

  1. В отдельном кабинете начальник сразу же отрывается от коллектива, перестаёт быть в курсе всех событий в жизни офиса. В нём банально скучно.
  2. Теряется лёгкость, неформальность общения с подчинёнными. По самому элементарному поводу приходится просить работника зайти (а вызов к начальству для многих – уже микростресс), самому каждый раз выбираться из кабинета или пользоваться телефоном и электронной почтой (что обычно хуже личного контакта).

Бывает, что, получив вожделенный отдельный кабинет, начальник через какое-то время уступает его кому-то ещё, а сам возвращается в общий кабинет или оупен-спейс.

Почему руководителю необходим отдельный кабинет:

  1. Как только человек становится начальником, на его внимание начинают претендовать гораздо больше людей. Если руководитель находится «в свободном доступе», его всё время дёргают, не давая сосредоточиться на основных задачах.
  2. Нужно помнить о правиле «хвалить публично, ругать лично». Поэтому распекать нерадивых подчинённых лучше в собственном кабинете, а не перед всем остальным коллективом. Впрочем, для этих целей можно использовать переговорную или любое другое обычно пустующее помещение (если оно есть).
  3. Отдельный кабинет нужен, если у руководителя по роду его деятельности много встреч, например, с поставщиками, подрядчиками и прочими партнёрами.

Поэтому в современных офисах чаще всего линейные руководители работают вместе со своими сотрудниками (иногда им выделяют приватную зону теми же прозрачными перегородками), а для топ-менеджмента организуются отдельные кабинеты.

Переговорная

Всегда ли нужно отдельное помещение для переговоров? Однозначно да! Вот для чего вам может пригодиться переговорная:

  • Собственно для переговоров с различными партнёрами и контрагентами;
  • Для встреч с клиентами (если под эти цели не выделено специальное пространство);
  • Для совещаний разных групп сотрудников, встреч руководителей с подчинёнными;
  • Для общих собраний и корпоративных праздников;
  • Для внутрикорпоративного обучения, семинаров и тренингов;
  • Для просмотра презентаций, организации видеоконференций и т.д.
  • Для сотрудников, которые любят громко разговаривать по телефону и ходить при этом.
  • Для встречи всех женщин/мужчин вашего коллектива, чтобы обсудить подарки и поздравления на 23 февраля/8 марта.

Иногда под переговорную функцию выделяют обособленную зону в оупен-спейсе, но, как показывает практика, это неудобно: некоторые встречи проходят слишком бурно, а некоторые разговоры должны оставаться конфиденциальными. К тому же для просмотра слайдов, презентаций и т.п. желательна возможность затенить помещение.

Не хватает одной переговорной? Можно дополнить её «stand-up meeting» – местами для переговоров в положении стоя (хорошо сказываются на оперативности встреч). Или заведите систему бронирования совещательной комнаты.

Архив

Некоторые отделы производят большое количество бумажных документов по роду своей деятельности (та же бухгалтерия или юристы), а другие сотрудники – просто «плюшкины», которым выбросить любую бумажку, что от сердца оторвать.

Не стоит загромождать офисное пространство бесконечными шкафами. Лучше выделить под архив отдельное помещение и организовать в нём эффективную систему хранения от пола до потолка. Если часть документов уже давно не нужна, но хранится, например, по требованию законодательства, можно снять под архив комнату на другом этаже или даже в другом здании, чтобы сэкономить на арендных платежах.

Сами шкафы стоит приобретать с дверцами, иначе бумаги накапливают огромное количество пыли. И хотя бы раз в год проводить «генеральную уборку», буквально принуждая сотрудников расхламляться, а потом вызвать специалистов по утилизации документов. Ещё лучше внедрить элементы электронного документооборота или хотя бы хранить все служебные записки и пр. в отсканированном виде.

Хранить на работе приходится не только бумаги. Например, отдел рекламы и PR часто обрастает рекламной и сувенирной продукцией. Этот процесс происходит постепенно, но в итоге часть офиса становится похожа на склад, а сотрудники пробираются к своим местам через штабеля коробок. Выделите им небольшую кладовую.

Кухня-столовая

О том, как организовать питание в компании, мы подробно писали в материале «Корпоративная печенька: стоит ли кормить сотрудников в офисе?». Если в вашей организации не принято компенсировать стоимость обедов полностью или частично, то стоит предусмотреть корпоративную кухню в отдельном помещении или хотя бы маленьком закутке. В идеале это должна быть комната с раковиной (чтобы упростить уборку) и холодильником, но пусть это будет хотя бы стол с микроволновкой и кофеваркой, за которым можно нормально пообедать.

Таким образом сотрудники смогут трапезничать не на рабочих местах, вы убережёте клавиатуру и документы от жирных пятен и пролитого чая, а посетители не будут наблюдать, как ваши работники разбираются со своими контейнерами.

Сотрудники без места

Нет, мы не о модной тенденции организовывать один рабочий стол для нескольких сотрудников, которые часто бывают в разъездах (на практике эта идея оказывается не такой привлекательной, как выглядит в теории). Мы о курьерах, водителях и т.д. У них должно быть свое место для отдыха между заданиями, иначе они будут занимать кресла для посетителей.

Цветовое оформление

Общая рекомендация – выдержать оформление офиса в светлых, пастельных тонах с вкраплениями яркого цвета, но без перебора, чтобы он не раздражал и не утомлял. Для помещений на солнечной стороне предлагают оттенки синего и голубого, для кабинетов, куда попадает мало света – тёплые оттенки (светло-жёлтый, песочный, нежный зелёный, игривый розовый).

Принято считать, что оформление офиса в серых тонах – самое то: спокойно, интеллектуально, никого не раздражает. Но это не всегда так. Рассказывает Антон, инженер из Санкт-Петербург: «Наша компания арендовала офис в прекрасном бизнес-центре с панорамным видом на воду. Посмотришь в окно где-нибудь в ноябре – серое небо, серый асфальт, серая Нева. Переведёшь взгляд обратно – серые стены, серый пол, серые столы. Тоска, хоть вой!»

Для небольших помещений важно визуально расширять пространство: можно использовать белый цвет, зеркала, прозрачное стекло и металл, а в стиле придерживаться минимализма. Просторные помещения будут уютнее, если цвет стен, наоборот, сделать более насыщенным, в коричневой гамме, а для отделки применить фактурные материалы.

Обычно оригинальные элементы дизайна предлагают использовать для компаний/отделов с творческой специализацией. Но такая дискриминация не совсем понятна: менеджер по финансам или логист тоже могут оценить забавную картинку на стене, нестандартный дизайнерский ход. Главное, чтобы оформление помещений, в которых часто бывают клиенты и посетители, соответствовало тому имиджу компании, который вы транслируете вовне. А при утверждении дизайнерского креатива (кто бы ни был его автором) следует помнить, что это не один раз взглянуть и повеселиться, а его придётся наблюдать изо дня в день из года в год.

Растения в офисе

Зелёные растения всегда радуют глаз и являются самым естественным и привлекательным цветовым пятном. Совсем не обязательно тратить существенные средства на закупку редких пальм в кадках и приглашение специалиста, который будет за ними ухаживать. Но стоит избегать и другой крайности – лиан в жестяных банках и фиалок в ёмкостях из-под йогурта, как в почтовых отделениях старого образца. Наверняка среди ваших сотрудников найдётся садовод-любитель, которому можно выделить небольшой бюджет на приобретение однотипных горшков, земли и нескольких неприхотливых растений.

Некоторые модные приёмы

Coffice – гибрид кафе и офиса в одном пространстве. Хорошо подходит для создания душевной, неформальной обстановки при общении с клиентами и посетителями. Иногда становится центром общения всей компании.

Читайте также:  Как самостоятельно сделать опалубку вокруг дома правильно?

Touch down – места для сотрудников с возможностью подключения к локальной сети или Интернету. Это может быть просто мягкий пуф, на который удобно усесться с ноутбуком. Позволяют гибко использовать общее пространство.

Think tank – звукоизолированное помещение для работы одного человека, которому надо сосредоточиться. Предоставляется по требованию на непродолжительное время.

Зона эмоциональной разгрузки – зона с расслабляющим декором и мягкой мебелью, в которой человек может отдохнуть физически и душевно. Может быть дополнена игровыми элементами, например, кикером.

В целом, чтобы работалось с комфортом, нашим людям нужно не так много. Но есть базовые вещи: хорошее естественное освещение и вентиляция, адекватный температурный режим, удобная мебель. Если ваши сотрудники зимой стучат по клавишам в перчатках, летом изнывают от жары, а по вечерам у них болит спина и голова из-за нефизиологичного стула, то ситуацию не спасёт самый современный и элегантный дизайн.

Ищете новых специалистов? Закажите услугу «скрининг резюме» в кадровом агентстве JobHelp – получите доступ к базам данных всех ведущих job-сайтов с 4-хкратной экономией. И можете уже сейчас выбирать, где поставить стол для будущего сотрудника.

Офисное пространство – принципы построения

Компания BENE
Тел. (095) 792-3200,
200-6990

  • Построение офисного пространства.
  • XIX век был эпохой зарождения множества новых типов сооружений. Одним из них было конторское, офисное здание. На исходе столетия в условиях Северной Америки, в отличие от Европы, возник небоскреб, который более чем полвека оставался – а для некоторых остается и сейчас – наиболее совершенным типом офисного здания. Несмотря на то, что небоскреб весьма эффективен с точки зрения использования пространства, он оказался в целом довольно “бесчеловечным” с точки зрения среды. На смену небоскребу пришел бизнесцентр, сочетающий в себе эффективность многоэтажного делового здания с преимуществами торгового комплекса, ориентированного на потребителя. Другой тенденцией стало перемещение компаний в пригороды, что привело к появлению “бизнес-парков” – комплексов умело спроектированных малоэтажных зданий, окруженных привлекательным ландшафтом и связанных скоростными магистралями с городом и аэропортом.

    Современное развитие информационных технологий радикально изменяет представления о работе в офисе, что сказывается затем и на самом офисном здании. В 80-х годах основной проблемой было моральное устаревание определенных типов зданий. Сейчас гораздо большее значение имеет возрастающее несоответствие современным процессам стандартного восьмичасового рабочего дня и всех связанных с ним схем трудовых отношений, расположения предприятий и организации доступа к ним, которые формировали наши города на протяжении сотни лет.

    Основные тенденции.

    Каковы главные принципы, определяющие внешний вид офиса? Хотя эстетические соображения – неотъемлемая часть любого проектирования, красота не может быть главным определяющим фактором в дизайне рабочего помещения. Офис предназначен для определенных процессов, и если их невозможно полноценно осуществить, такой проект не может считаться удачным – каким бы прекрасным он ни казался.

    Никто не сомневается в том, что в проектировании промышленного здания обязательно должен принимать участие специалист-технолог. Процесс производства подразумевает оптимальную технологическую организацию, и хорошее индустриальное здание всегда ориентировано на этот процесс. Лучшие современные офисные здания следуют тому же принципу, рассматривая работу в офисе как специфический процесс со своими строгими технологическими требованиями.

    Пространство.

    Офисная работа в целом может быть разделена на две категории: концентрация и общение. Основной сложностью в проектировании офисов является поиск равновесия между двумя этими видами деятельности, которое наибольшим образом соответствовало бы той или иной компании. Юридические фирмы предъявляют иные требования, чем торговые компании, банки отличаются в этом смысле от проектных бюро.

    Лучшим решением для сосредоточенной работы был бы отдельный кабинет, в то время как для общения больше подходит открытое пространство. Из взаимодействия этих крайностей и складывается план этажа. Основные из возможных решений – офис закрытого коридорного типа, единое общее пространство и комбинированный офис.

    Офис кабинетного типа.


    Офис кабинетного типа.

    На одном конце диапазона находится традиционный офис, состоящий из отдельных комнат, расположенных вдоль коридора. Это традиционная схема офиса, которая создает атмосферу уединения и спокойствия. В таких условиях практически невозможно реализовать коллективную работу, общение сотрудников затруднено, а использования пространства неэффективно. Такое решение подходит для компаний, разделенных на отделы, состоящие из небольшого количества людей. Сообщение между ними ограничено – изоляция важнее. Хотя в целом такая организация работы отходит в прошлое, существуют и будут существовать процессы, которые требуют такой степени уединения.

    Существует два вида офисов кабинетного типа. К первому виду относятся кабинеты для одного-двух человек. В Западной Европе такая схема была распространена до 1970-х годов. Для нее характерным является максимальная уединенность, четкая пространственная организация, статичное впечатление, невозможность работы в команде и отсутствие гибкости. Ко второму типу относятся офисы, состоящие из комнат большего размера, рассчитанных на пребывание в них трех человек и более. При этом возникает определенный дух коллективизма, который однако распространяется только на небольшую группу людей. Одновременно могут возникать проблемы в отношениях с другими отделами компании. Этот тип офиса был популярен в Европе в 70-х годах, в эпоху ранней компьютеризации. Для него характерным является относительная уединенность, статичное впечатление, слабый командный дух и ограниченная гибкость.

    Открытое пространство.


    Открытое пространство.

    На другом конце диапазона находится офис, состоящий из огромных помещений, рассчитанных на большое количество людей. Пространство ограничивается только наружными стенами. Рабочие места отделяются друг от друга невысокими мебельными перегородками. Эта схема явилась результатом дороговизны офисных площадей и необходимости частых перепланировок. Здания такого типа, как правило, большой ширины и простых очертаний, что позволяет достичь максимальной эффективности. В них обеспечивается высокая степень гибкости и прозрачности. Одновременно с этим присутствуют такие недостатки, как плохая звуковая и зрительная изоляция рабочих мест. Этот тип подходит главным образом для быстрорастущих организаций и больших корпораций. В Западной Европе такие офисы использовались в 1980-е годы, до начала широкого использования персональных компьютеров. Такой офис характеризуется высоким духом коллективизма, отсутствием приватности, гибкостью плана и динамичным впечатлением.

    Разновидностью открытого пространства является групповой офис. В нем общее пространство делится невысокими перегородами на отдельные зоны. Такое разделение пространства приветствуется сотрудниками. Интенсивное общение возможно только в пределах небольших групп. Для обмена информацией предлагаются общие зоны. Усиливается чувство принадлежности коллективу. Пространство используется с максимальной эффективностью и гибкостью. Недостатком является недостаточная звукоизоляция.

    Комби-офис.


    Комби-офис.

    Вовлечение пользователей в процесс проектирования офиса в Австрии, Германии, Голландии и Скандинавских странах, где расположение рабочего места у окна является чуть ли не неотъемлемым правом сотрудника, сильно повлияло не только на интерьерное, но и на объемное решение зданий. Этим постройкам присущи более узкие и сложные планы застройки, высокое качество прострнства и множество общественных зон.

    Как следует из самого названия, комбинированный офис сочетает в себе преимущества двух предыдущих планировочных решений. Индивидуальные и групповые комнаты отделяются прозрачными перегородками от центральных зон, предназначенных для общего пользования. Таким образом сглаживается противоречие между стремлением сосредоточиться и потребностью в общении. В Западной Европе такие офисы популярны с начала 1990-х годах. Они способствуют развитию коллективизма, обеспечивают неплохую гибкость и изоляцию рабочих мест, выражают динамичность и ясность пространственной организации.

    Человек.

    Офис – искусственная среда, где люди проводят больше половины своей сознательной жизни. Поэтому переоценить значение человечности этого пространства невозможно.

    Хотя некоторые компании все еще расположены экономить на офисном пространстве, все больше людей понимают, что среда оказывает сильное воздействие на производительность труда. Удовольствие от работы и эргономичность оборудования становятся, таким образом, основными условиями охраны здоровья на рабочих местах. В широком понимании эргономичность офиса строится из различных элементов – от удобной клавиатуры до мер по контролю чистоты воздуха. Большое значение имеет также планировка помещений.

    Психологи подмечают, что “представление каждого человека о его значении для компании зависит в равной степени как от вознаграждения, получаемого от анонимного кассира, так и от возможности влиять на окружающую среду (в самом широком смысле)”. Удовлетворить эту потребность можно, в частности, с помощью многофункциональной и подвижной мебели, а также с помощью гибких пространственных решений.

    Оборудование.

    Влияние офисного оборудования на конфигурацию рабочих мест будет рассмотрено в статье, посвященной офисной мебели. Здесь же мы ограничимся обсуждением значения технических средств для определения плана офиса.

    Некогда офисные здания не слишком отличались от жилых, а оборудование офиса сводилось к пишущей машинке и телефону. С развитием информационных технологий не только увеличился диапазон офисного оборудования, но и возникли проблемы, связанные с устройством электрической проводки, увеличением тепловой нагрузки на помещение, необходимостью зонировать системы кондиционирования воздуха. На пространственное решение офиса большое влияние оказывает выбранная схема разводки электричества и компьютерной сети. Для того чтобы спрятать провода, их достаточно развести внутри гипсокартонной перегородки. Однако к проводам требуется доступ, поэтому возникают такие решения, как настенные короба. Размещение проводов в стенах или настенных коробах возможно в традиционных офисах кабинетного типа или как часть комбинированной системы разводки. Открытое пространство и…

    Образ.

    Наглядная демонстрация корпоративной философии, ценностей и задач становится одним из факторов, определяющих успех организации. Образ компании формируется ее историей, основателями, продукцией, услугами, а также социальной культурой.

    Пространство, которое мы создаем вокруг себя, так или иначе влияет затем на наше восприятие философии компании. Успешно выраженная в пространственных формах идеология компании приводит к более сильному эмоциональному сближению с ней сотрудников и посетителей, делает ее запоминающейся. Необычайно важно, чтобы те люди, которые половину своей жизни проводят в офисе, отождествляли себя с компанией, направлением ее деятельности и ее целями, чувствовали себя на рабочем месте как дома.

    Эта цель достигается не только художественными средствами, но и всеми факторами, составляющими целостную офисную среду.

    Влияние на культуру корпорации перегородок как основных формообразующих средств при этом часто недооценивается. Глухие стены, как кирпичные, так и гипсокартонные, стеклянные перегородки и разделительные экраны, которые влияют на степень прозрачности комнат, оказывают колоссальное влияние на корпоративную культуру, легкость общения, рабочие процессы, атмосферу в офисе.

    1. Планировка офиса.
    2. Стандарты оборудования офисов.
    3. Прокладка электрических сетей.
    4. Офисные перегородки.
    5. Напольные покрытия.
    6. Потолки.
    7. Освещение.
    8. Эргономические кресла.
    9. Офисная мебель.
    10. Прозрачность: Офис 21-го века.

    Проектирование офисных пространств

    Сегодня все знают о том, как много для человека значит среда, в которой он проводит большую часть жизни. В современном мире таким местом является офис, поэтому для формирования эффективной рабочей среды и раскрытия потенциала сотрудников необходимо обеспечить максимально комфортное рабочее пространство.

    Принцип обустройства офисов, сводящийся к идее создания как можно большего количества рабочих мест на как можно меньшей площади, заведомо неэффективен. Такой подход препятствует развитию компании, так как основной ее ресурс – коллектив. В условиях некомфортной и враждебной офисной среды эффективность сотрудников снижается, а построение крепких профессиональных команд становится невозможным.

    Поэтому так важно создать для сотрудников живое, адаптивное пространство, ориентированное на человека и его потребности. Для этого необходимо найти баланс между обеспечением комфортной рабочей среды каждому отдельному сотруднику и созданием условий для максимально эффективного взаимодействия смежных специалистов, команд и подразделений. Это достигается, в первую очередь, формированием планировочных решений, подходящих под структуру и нужды каждой конкретной компании.

    Традиционно выделяют 3 типа офисной планировки: офис кабинетного типа, открытая планировка и комбинированный тип, сочетающий в себе решения обоих вариантов. Каждый из них предполагает решения, которые окажутся идеальными для одной компании и максимально застопорят рабочий процесс другой. Например, в офисе кабинетного типа практически отсутствует возможность коллективной работы, а общение между смежными специалистами затруднено. Поэтому такой тип офиса более эффективен для компании, где работа происходит преимущественно внутри отделов, а сотрудникам требуется постоянная концентрация и тихое рабочее место.

    Открытые офисные планировки – наиболее используемый тип офисного пространства, поскольку дают возможность постоянной коммуникации между сотрудниками и являются наиболее экономичным видом организации рабочих мест. Но после многочисленных исследований и опросов стало очевидно, что такой тип пространства отнюдь не самый эффективный, поскольку для выполнения разноплановых задач сотрудникам с разными предпочтениями необходимы и разные условия.

    Офис формата open space не ушел в прошлое, переосмыслен и используется совместно со множеством офисных решений, направленных на обеспечение акустического и психологического комфорта сотрудников. Это могут быть как достаточно простые и понятные акустические перегородки, экраны и кабинки, так и сложные системы вроде sound masking – системы маскировки звука, которая работает на приглушение шумов путем снижения разборчивости речи.

    Также избежать слишком открытого и некомфортного человеку пространства помогает использование стеклянных перегородок в создании объемно-планировочных решений. Прозрачные перегородки обеспечивают эффект изолированности, при этом человек не теряет зрительного контакта с окружающими, оставаясь вовлеченным в общий процесс. В дополнение к этому, использование таких перегородок помогает обеспечению норм освещенности в офисе и визуально разгружают пространство, что положительно отражается на ощущениях сотрудников.

    Современные компании, нацеленные на развитие, предпочитают переходить на системы гибких офисов, учитывающих особенности компании и коллектива. Такой офиссочетает в себе и переосмысленные элементы офисов прошлого, и новые концепции, отвечающие запросам современной жизни.

    Идея гибкого офиса подразумевает максимально эффективное использование всего офисного пространства, нацеленное на минимизацию возможных финансовых потерь, связанных с нерациональным использованием площади. Основной тенденцией к достижению этой цели является организация мобильных рабочих мест.

    Для комфортной работы сотрудникам современных компаний чаще всего не нужны фиксированные места. Более эффективным будет офис с множеством неформальных рабочих зон, которые человек может менять в зависимости от характера текущей задачи. Все чаще компании прибегают к практике работы переменными группами, для чего удобнее всего использовать незакрепленные места.

    Помимо этого, согласно исследованиям, в среднем около 30% постоянных рабочих мест в офисе пустуют по разным причинам: кто-то из сотрудников в командировке, кто-то на больничном, кто-то в отпуске, а кто-то по роду деятельности находится в постоянных разъездах. Это приводит к неэффективному использованию площади. Решением данной проблемы может быть отказ от таких постоянных рабочих мест и создание свободных столов (share desk), за которыми любой сотрудник может работать тогда, когда ему это понадобится, и столов hot desk, которые необходимо бронировать на конкретный промежуток времени для работы или переговоров. Это решение позволяет рациональнее использовать освободившиеся площади, заменив их, например, трансформируемым пространством. Такое решение важно в офисе современной компании, потребности которой могут часто меняться в зависимости от динамики экономической ситуации, когда становится необходимым изменение количества рабочих мест.

    Одной из характерных черт гибкого офиса является наличие большого количества зон с разной функцией. Это формальные и неформальные переговорные, зоны отдыха, обучения и коллективной работы, кофе-поинты и простые акустические капсулы для коротких онлайн-встреч или личных звонков. Такое функциональное разделение позволяет рационально использовать каждый квадратный метр офисной площади, равномерно распределив нагрузку на каждую из зон, что обеспечивает комфортное и эффективное взаимодействие сотрудников.

    Результаты исследований доказывают, что присутствие в офисе большого количества зеленых зон многократно снижает наличие у сотрудников синдрома усталости от рабочего места. Это заболевание появляется в результате того, что человек большую часть времени проводит в закрытом пространстве офиса. Сопровождается слабостью, подавленностью, снижением иммунитета и даже депрессией. Поэтому, уже традиционно использующиеся в офисных пространствах растения в кашпо, зеленые уголки и фито-стены, существенно улучшают психологическое и эмоциональное состояние человека. В дополнение к этим решениям, все большее распространение получает в России идея создания корпоративного огорода. Такой вид «озеленения» крайне благоприятно влияет на состояние сотрудника, вовлекая его в некий игровой процесс, позволяющий на некоторое время поставить на паузу рабочие задачи, переключаясь на выполнение живой и нетривиальной для современного человека работы, приносящей моральное удовлетворение и психологическую разгрузку.

    Сейчас офис является наиболее гибкой и развивающейся структурой. В сфере офисного проектирования и оснащения постоянно появляются новые решения, проводятся многочисленные исследования, на основе которых меняется и совершенствуется подход к проектированию и обустройству рабочих пространств.

    Об основных принципах построения офисного пространства

    Об основных принципах построения офисного пространства

    Обустройство офисного пространства – непростой, но интересный процесс, требующий чёткого осознания эстетической составляющей, понимания принципов функциональности и универсальности, а также умения рационального использования каждого квадратного метра. В условиях постиндустриального информационного общества офисный объект должен соответствовать ряду требований, одним из которых является приверженность имиджу компании и отражение корпоративной культуры. Предлагаем вашему вниманию основные принципы построения офисного пространства, соблюдая которые Вы сможете создать максимально гармоничную и продуктивную атмосферу.

    Рабочий дизайн в эпоху информационных технологий

    Современная офисная работа условно может быть подразделена на две категории: концентрация на текущих делах и коммуникативное взаимодействие в рамках решения корпоративных задач. Основная сложность построения такого пространства заключается в поиске эстетического и функционального равновесия между двумя этими видами деятельности. Поэтому большинство помещений должны обустраиваться в соответствии со следующими дизайнерско-архитектурными типами.

    Традиционная разновидность помещения, при которой рабочее пространство ограничивается отдельным кабинетом. Наиболее всего подходит для руководителей и сотрудников, которые должны решать ключевые стратегические задачи в рамках существования компании. Основные принципы обустройства:

    · чёткая пространственная организация;

    · акцент на закрытость и уединение;

    · использование классической стилистики.

    В условиях активного коммуникативного взаимодействия офисы кабинетного типа довольно быстро утрачивают свой лидирующий статус. На смену им приходят так называемые open-space(в переводе означает «открытое пространство»). Это довольно большие по площади комнаты, где трудится значительное количество человек. Ключевых принципы обустройства:

    · практичность и функциональность;

    · минимализм и «воздушность»;

    · наличие единой рабочей зоны;

    · отсутствие существенной изоляции между рабочими местами.

    Помещение комбинированного типа

    Комбинированные офисы представляют собой гармоничный симбиоз кабинетного типа и open-space. Такой подход используют большинство западных компаний, предполагая максимально эффективную и рациональную организацию рабочего процесса. Основные принципы обустройства:

    · универсальность и практичность;

    · баланс между открытыми и закрытыми типами комнат;

    · разделение групповых и индивидуальных зон;

    · высокое качество рабочего пространства.

    Особенности функционального зонирования

    Ещё один популярный подход к особенностям организации офисного помещения заключается его разделении на определённые зоны в зависимости от функционального назначения. Самая большая сложность заключается в определении оптимального количества этих самых зон, поскольку целостный дизайн будет создаваться на основе целевого разделения. Чаще всего используется разделение на front-office и back-office.

    В первом случае помещение адаптируется под представительские нужды компании, это своеобразное лицо, по которому посетители судят об успехах организации. Пример: оформление холла, ресепшн, залов для переговоров. Принципы: респектабельность, практичность, представительность.

    В случае с организацией back-office офисное проектирование подразумевает адаптацию помещения под внутренние нужды компании. Пример: столовые, архивы, серверные, комнаты отдыха. Принципы: простой дизайн, рациональное расположение оборудования и предметов меблировки, рабочая атмосфера.

    Офисное пространство – не статичное помещение, там живёт особая атмосфера и витает корпоративный дух компании. Грамотная организация помещения поможет максимально эффективно наладить бизнес-процессы и работу каждого сотрудника.

    Принципы организации современного офисного пространства Текст научной статьи по специальности « Строительство и архитектура»

    Аннотация научной статьи по строительству и архитектуре, автор научной работы — Вартапетова Анна Евгеньевна

    The article reviews particular qualities of modern offices and summarizes author’s research work for the last 4 years. There has been singled out the principals of organization of office objects -space totality, housing different business activities. The office objects (OO) and workspace are consided to be an instrument for business efficiency. Consideration is given to the role of OO in urban development, growth of business and social connections, steady raising and realisation of potentials of innovative economy. The proposed principals could serve as a criterion for efficacy evaluation in office design and urban development of the environment

    Похожие темы научных работ по строительству и архитектуре , автор научной работы — Вартапетова Анна Евгеньевна

    Principals of Organization of the Modern Office Space

    The article reviews particular qualities of modern offices and summarizes author’s research work for the last 4 years. There has been singled out the principals of organization of office objects -space totality, housing different business activities. The office objects (OO) and workspace are consided to be an instrument for business efficiency. Consideration is given to the role of OO in urban development, growth of business and social connections, steady raising and realisation of potentials of innovative economy. The proposed principals could serve as a criterion for efficacy evaluation in office design and urban development of the environment

    Текст научной работы на тему «Принципы организации современного офисного пространства»

    Принципы организации современного офисного пространства

    Формирование современных офисных объектов (в дальнейшем – ОО) и перспективы их развития направлены на организацию движения информации и развитие новых знаний как один из основных производственных процессов постиндустриального общества. Важнейшим условием совершенствования существующей системы деловых пространств является разработка общей стратегии развития, учитывающей градостроительные, организационные, социальные, художественные, экономические и экологические факторы.

    Преобладающий в России подход к адаптации организационных и технологических процессов компаний к существующим параметрам рабочей среды обусловлен исторически сложившейся системой деловых отношений в России, только начинающей перенимать и принимать передовой зарубежный опыт. Сложившаяся традиция иерархического управления в организациях с жесткими контролирующими рамками и строго регламентированными профессиональными контактами в современном бизнесе стала абсолютной архаикой. Понимание офисных, научно-исследовательских объектов как режимных учреждений, изолированных от городской среды, в настоящее время является неприемлемым как для полноценного функционирования ОО, так и для развития структуры города в целом.

    Таким образом, особое значение при организации современных ОО имеют открытость и многофункциональность, обеспечивающие свободное развитие деловой среды и взаимодействие информационной, социальной и производственной сфер. ОО должны обладать необходимой гибкос-

    тью для обеспечения будущих изменений и развития технологий делопроизводства. Офисная среда как принципиальный пространственный элемент развития информационной экономики должна максимально стимулировать профессиональные контакты; обеспечивать эффективность деятельности компаний в соответствии с выбранными организационными стратегиями; транслировать программу социальных обязательств и создавать условия для реализации идеологии отдельных компаний и государства в целом.

    Учитывая все эти соображения, а также ориентируясь на передовой опыт организации ОО в России и за рубежом, сформулируем основные принципы формирования ОО: многофункциональность; экономичность, в т.ч. энергоэффективность; архитектурно-художественная выразительность; гибкость; реализация организационных концепций; корпоративность и открытость (схема 1).

    Отличительной особенностью современных ОО является комплексных подход к организации пространства – создание деловой среды, обеспечивающей эффективную деятельность и объединяющей пространственные, технологические, технические и эмоциональные параметры.

    В современных компаниях растет осознание социальной ответственности – «компания успешна, если она создает городскую культуру» [4]. Выполнение социальных обязательств, так же как и создание высокоэффективной рабочей среды, требует повышения плотности социальной инфра-

    ЭКОНОМИЧНОСТЬ СОВРЕМЕННЫЙ ОФИСНЫЙ ОБЪЕКТ ОТКРЫТОСТЬ

    ЭНЕРГОЭФФЕКТИВНОСТЬ социальная ответственность развитие [знаний]

    экономика [знаний] среда

    architectural expression ВЫРАЗИТЕЛЬНОСТЬ

    Схема 1. Принципы организации современных офисных объектов

    структуры ОО и объединения различных функциональных элементов в единый взаимосвязанный организм, построенный по принципу многофункциональности (схема 2).

    Современные ОО – качественно новая среда, объединяющая множество функций: деловую (в т.ч. исследовательскую), культурно-бытовое обслуживание, образование, отдых и развлечения, жилье. Основной задачей такой интеграции является создание комфортной среды, которая будет способствовать общению людей и развитию новых идей. Принцип многофункциональности обеспечивает соединение элементов различного назначения в целостную структуру офисного пространства, устойчивость и эффективность которого основана на взаимодействии составляющих его элементов.

    Рабочая среда в ОО, следуя принципу многофункциональности, должна обеспечивать пространственное равноправие сотрудников, сохранение их здоровья, безопасность и комфорт, условия для индивидуальной работы, развития новых идей.

    Экономичность, в том числе энергоэффективность

    Экономичность современных ОО – как собственных офисов компаний, так и зданий, предназначенных для аренды -является определяющим условием их создания. Принцип экономичности связан с высокой эффективностью всех систем и процессов, образующих ОО. Как часть комплексного подхода к формированию офисной среды, экономичность влияет на весь цикл существования объекта – проектирование, строительство, эксплуатацию и утилизацию.

    Экономичность архитектурных решений ОО определяется соответствием класса и типа здания условиям эксплуатации, архитектурно-художественным, декоративным и планировочным решениям объекта, градостроительным особенностям его размещения. Экономичность складывается на уровнях градостроительного решения, архитектурно-строительных параметров и инженерно-технологического наполнения (схема 3).

    функциональные связи определяют взаимное расположение различных зон

    увеличение доли социальной

    инфраструктуры, общественных зон, частично раскрываемых городу

    расширение набора функций и универсальности

    предприятия общественного питания – рестораны, кафе предприятия социально-бытового обслуживания – магазины, химчистки, фитнес-центры, детские центры

    система делового обеспечения – банкоматы, нотариальные конторы, фото-, копировальные центры

    жилые объекты – гостиницы, апартаменты, жилые блоки

    культурно-развлекательные объекты – кино-, театральные залы, многофункциональные площадки, выставочные пространства, игровые центры, прогулочные зоны

    рабочие пространства различного типа (индивидуальные, групповые, командные)

    мобильные рабочие места

    вспомогательные и технические помещения

    Схема 2. Многофункциональность современных офисных объектов

    соответствие класса и типа здания условиям эксплуатации

    архитектурно-художественным, декоративным и планировочным решениям объекта, градостроительным особенностям его размещения

    ОБЪЕКТ ПОД КОНКРЕТНОГО ВЛАДЕЛЬЦА

    офисные здания – штаб-квартира – бэк-офис

    обеспечение доступности поэтапное введение в эксплуатацию уровень инфраструктуры

    архитектурно-строительные параметры зданий

    уровень внешней и внутренней отделки

    эффективные строительные конструкции

    передовые технологии энергоэффективные здания

    Схема 3. Факторы, определяющие экономичность офисных объектов

    Принцип экономичности тесно связан с концепцией энергоэффективных зданий, обеспечивающих снижение эксплуатационных расходов и повышение качества рабочей среды и продуктивности работы сотрудников. В современных компаниях, ориентированных на устойчивость, успех в будущем, вопросы экологичности и энергоэффективности включаются в их общую идеологическую стратегию. Реализацию концепции энергоэффективности обеспечивают ар-

    хитектурно-планировочные (форма, оболочка и внутренняя структура зданий) и инженерные решения (регенерация ресурсов, экономия энергии) [5] (схема 4).

    Возможность быстро реагировать на изменения требований рынка является одним из важнейших условий успешной деятельности компаний. Важными задачами создания

    Схема 4. Приемы решения энергоэффективного здания

    Схема 5. Возможность применения различных планировочных систем

    современных офисных пространств являются: следование технологическим инновациям и изменениям деловых отношений; обеспечение реорганизации рабочих групп, подстра-ивания рабочих зон под рабочий процесс.

    Гибкость и адаптивная способность ОО во многом определяют их универсальность, обеспечивающую быстрые изменения с минимальными затратами – «устойчивость в будущем» здания.

    Комплексный подход к анализу всех элементов трудового процесса и их возможного развития определяет параметры устойчивой рабочей среды. Принцип гибкости оказывает влияние на формирование функционально-планировочной структуры ОО, конструктивные и инженерные решения (схема 5).

    В современном бизнесе корпоративная культура компаний служит базой, объединяющей и привлекающей специалистов. Причастность к этой культуре, создание эстетической связи между человеком и бизнесом в конкретном объекте играет ключевую роль. Вопросы архитектурно-художественной выразительности оказывают существенное влияние на успешность и устойчивость ОО и определяют не только их архитектурную, но и культурную, социальную и экономическую ценность. Архитектурное решение ОО должно быть

    ориентировано на создание ощущения сопричастности культуре компании, обеспечивать самоидентификацию компании, информирование, привлечение клиентов, создание эстетичной среды, инициирующей работу.

    Архитектурно-художественная выразительность ОО реализуется в образных, объемно-пространственных решениях, в формировании фасадов и интерьеров, элементах благоустройства.

    Реализация организационных концепций

    Между трудовой деятельностью и пространственной средой существует диалектическая связь: архитектурная среда должна соответствовать организационной структуре компании и может значительно влиять на развитие этой структуры.

    Формирование ОО ориентировано на поддержание тех или иных форм труда через реализацию идеологических схем («повествовательный», «узловой (ячеистый)», «соседский» и «кочевой» офис) [3] и соответствие четырем организационным парадигмам (закрытая, или иерархическая система; случайная, или лепестковая; открытая и синхронная системы).

    Одним из приоритетных направлений современной деловой политики является использование инновационных технологий как неотъемлемое условие достижения компанией передовых позиций в сфере бизнеса. Пространствен-

    Схема 6. Визуальные связи, обеспечивающие корпоративную целостность

    ная реализация организационных концепций стимулирует развитие инновационных стратегий компаний.

    При условии следования принципу реализации организационных концепций обеспечивается максимально эффективное соответствие архитектуры ОО и выбранной компанией стратегии. Создаются необходимые условия и задается направление дальнейшего развития компаний и ОО, в современном бизнесе тесно связанные со способностью к инновационной деятельности.

    Корпоративность – ориентация на корпоративную организационную и пространственную структуру

    В современном мире успех компании не является результатом индивидуальных усилий служащих, а обеспечивается их взаимодействием, обменом информацией и знаниями между группами работников и отделами [4]. Современные рабочие пространства становятся объединяющими, поощряя свободное общение сотрудников, что снижает уровень стресса и стимулирует осознание общности (схема 6).

    Технологическим и организационным требованиям компаний с корпоративной идеологией соответствуют такие пространственные особенности, как создание большого количества помещений для официальных переговоров и неформального общения; организация демонстрационных и выставочных зон; создание условий для командной работы; высокий уровень комфорта и уменьшение стресса (индивидуальный контроль рабочей среды, создание зон отдыха, ориентация на природу).

    В последние десятилетия наблюдается повышение ценности понятия «открытость» как жизненно необходимой категории (например, явление «прозрачных» и «непрозрачных» компаний), определяющей качество и общий уровень жизни.

    Свободное перемещение информации как основная задача функционирования и развития современных компаний осуществляется в архитектуре, максимально открытой новым идеям, тенденциям, изменениям. Сегодня успешный и устойчивый ОО должен обеспечивать высокий уровень инновационной деятельности, возможность прямого диалога с клиентом, гибкость и открытость.

    Механизмы, обеспечивающие открытие ОО, включают градостроительные и образные решения (раскрытие границ объектов, интеграция в городскую среду), социальные, функциональные и технологические средства (расширение клиентских зон, общественных пространств, применение комбинированной планировки рабочих зон).

    Формирование современных офисных пространств связано с созданием рабочей среды как инструмента, обеспечивающего эффективность деятельности современной компании. Неотъемлемыми характеристиками такой среды являются эргономичность, гуманность, обеспечение внутренней и внешней коммуникативности.

    В условиях формирующейся культуры постиндустриального общества реализация принципов открытости, энергоэффективности (экономичности), корпоративности, гибкости при формировании ОО определяет качественно новый этап развития этого типа объектов как территорий для инновационной деятельности с высокой социальной ответственностью. В этом же направлении трансформируются и присущие ОО предыдущих этапов принципы многофункциональности и архитектурно-художественной выразительности, реализация которых в ОО задает направление и настроение для развития творчества и появления новых идей.

    Перспективы развития ОО связаны с комплексным подходом к созданию ОО, учитывающим все этапы жизненного цикла зданий и предусматривающим наиболее эффективное решение конкретных организационных задач, полноценную интеграцию ОО в городскую среду и повышение качества последней.

    1. Гельфонд А. Эволюция делового центра /А.Л. Гель-фонд // Архитектура строительство дизайн. 2003, №1 (29).

    2. Шипова И. Офисы в постиндустриальной Европе: случаи Германии / И.Шипова // Проект Россия. 2007, №4 (46). С.64-76.

    3. Gregory R. The Office // Architectural Review. May 2004. P. 47.

    4. Henn G. Corporate Architecture/G.Henn//Glass Processing Day. N-Y., Tampere, 2003. P. 141-142.

    5. Uffelen van C. Offices. Braun, 2007.

    Principals of Organization of the Modern Office Space.

    The article reviews particular qualities of modern offices and summarizes author’s research work for the last 4 years. There has been singled out the principals of organization of office objects -space totality, housing different business activities. The office objects (OO) and workspace are consided to be an instrumentfor business efficiency. Consideration is given to the role of OO in urban development, growth of business and social connections, steady raising and realisation of potentials of innovative economy. The proposed principals could serve as a criterion for efficacy evaluation in office design and urban development of the environment.

    Ключевые слова: офис, социальная ответственность, многофункциональность, энергоэффективность, архитектурная выразительность, гибкость, корпоративность, реализация организационных концепций, открытость.

    Key words: office, social responsibility, multifunctionality, energy efficiency, architectural expression, flexibility, corporativity, achievement of organizational arrangement, openness.

    Иностранный опытНовые подходы к организации офисного пространства

    Модульная офисная мебель, петанк на заднем дворе, трансформируемые переговорные и другие способы отбить у сотрудников желание покидать офис

    Сегодня большая часть жителей мегаполисов — офисные сотрудники. За последние 10–15 лет развитие информационных технологий и мобильности коренным образом изменило рабочий ритм этих людей. Новые способы и возможности удалённой работы размыли границу между домом и офисом. А сами рабочие пространства перестали отвечать новым запросам рынка. Стандартный офис в России выглядит не особенно дружелюбно: однообразные коридоры с дверями, ведущими в тесные гипсокартонные коробки. Поэтому поиск новых решений для организации офисных пространств — важная задача для современных архитекторов. The Village разобрался, как можно рационально организовать офисное пространство, чтобы сделать его комфортным и мотивировать сотрудников работать лучше.

    Личное пространство

    Американское архитектурное бюро O+A специализируется на планировании офисных и общественных пространств. В Сан-Франциско они сделали офис для IT-компании Meraki. Главная идея проекта — создать большое помещение человечным и нескучным. Чтобы этого добиться, по всему офису установили pop-up модули — небольшие беседки, где можно поработать в одиночестве или провести неформальную встречу. Такое решение помогает уменьшить давление большого пространства на человека, сделав его более уютным. Ту же задачу решил американский офисный архитектор Клайв Вилкинсон, обустроив рабочее пространство сотрудников Pallotta TeamWorks с помощью ярких грузовых контейнеров.

    Место встречи

    Несмотря на то, что сейчас любую встречу можно с успехом провести по скайпу, личный контакт остаётся важным компонентом ведения бизнеса. Но обстановка для встречи с деловым партнёром всегда требует разной атмосферы: неформальный разговор не получится провести в сером вакууме стандартной переговорной. Современное офисное пространство должно отвечать на такие вызовы. Обеспечить разный уровень приватности дизайн-бюро Planet 3 Studios и Nendo предлагают посредством трансформируемых переговорных, которые могут менять уровень изоляции в зависимости от цели и характера встречи.

    Клайв Вилкинсон, архитектор: «Люди всегда будут встречаться, потому то количество информации, которое можно передать при личном контакте, феноменально. Это запах, это воздух, это температура, это мимика — тонкости, передающиеся через кожу и язык тела. Вы никогда не будете иметь возможности повторить такое через виртуальный экран или что-нибудь подобное. Такой тип связи будет вас всегда ограничивать. Я думаю, что богатство человеческого общения как раз и заключается в том, что мы продолжаем сотрудничать друг с другом, даже если устройство рабочего процесса нас больше к этому не обязывает. Работа может быть сделана где угодно, но быть среди людей — это наша природа».

    Мебель

    Офисная мебель ещё 10 лет назад была ориентирована на производство бумаги. В основном работа в офисе заключалась в составлении отчётов и документов. Теперь статичный стол и стул как рабочая поверхность нужны не всем — их можно заменять диванами, беседками и др. Империя степлеров, папок и хайлайтеров постепенно уходит в прошлое, уступая место информационным технологиям. Многим не нужно ничего кроме плоской поверхности, на которую можно поставить ноутбук. Поэтому теперь каждый может организовать своё рабочее пространство как ему удобно. Эту тенденцию подхватили лондонская компания Industrial Facility и дизайнеры из Германии Till Grosch and Björn Meier. В производстве офисной мебели они сделали упор на лёгкости и мобильности: стулья, столы, подушки, доски для скетчей и освещение можно свободно перемещать, cамостоятельно выстраивая комфортную обстановку. Вся мебель выполнена из алюминия и дубового шпона, а поверхности обиты плотными тканями спокойных тонов.

    Тиль Грош и Бьерн Майер, дизайнеры: «Наш проект — это ответ постоянно изменяющемуся миру и требованиям к организации рабочего пространства. Благодаря модульному дизайну наша мебель будет всегда уместна при выборе любой культуры и стиля работы: лампы и рабочие столы могут встраиваться друг в друга, образуя острова, которые можно свободно перемещать и комбинировать друг с другом».

    Дух места

    Отток индустриального производства из городов в конце XX века оставил пустыми множество заводских помещений. Сейчас такие пространства часто адаптируют под офисы и бюро, сохраняя настроение рабочего цеха. Бангкокская дизайн-студия Metaphor спроектировала такой офис для компании Suan Luang на месте сталелитейного завода, который частично используется для производства мелких металлических деталей. Для того, чтобы отделить офисные помещения от обширной территории завода, дизайнеры создали здание внутри здания — открытый деревянный каркас, напоминающий грубую сталь. В интерьере офиса были сохранены некоторые предметы цехового оборудования — например, массивные рельсы мостового крана отполировали под медь и оставили как декоративный элемент. Суровую атмосферу разрядили удобной кожаной мебелью.

    Без галстуков

    Некоторые компании серьёзно вкладываются в офисный дизайн, чтобы их сотрудники не хотели уходить с работы. Это нужно для того, чтобы они включались в неформальное общение с коллегами, попутно продолжая решать текущие задачи. Например, в штабе интернет-издания AOL в Пало-Альто (США) для этого построили кофе-бар с пончиками, фитнес-центр и даже поле для игры в петанк на заднем дворе. Сотрудники IT-компании Сisco в Сан-Франциско могут кататься по офису на лонгбордах и велосипедах. А счастливчики из Google вообще посещают спа-салон после окончания рабочего дня. Совокупный результат таких проектов создаёт среду, способствующую возникновению случайного взаимодействия между сотрудниками. А это ведёт к новым идеям в творчестве и нестандартному подходу в решении задач.

    O+A, архитекторы: «При проектировании современного офиса одной из важнейших задач является координация всех пространств, обеспечивающая взаимодействие сотрудников из разных отделов. Цель такого подхода состоит в том, чтобы аккумулировать общую энергию, по сути создав целый город в одном офисе: органическое, удобное пространство, приспособленное к переменам. Как и в случае настоящего города, последствия этого „​​городского планирования“ непредсказуемы, но такая система всегда стремится к росту и решению проблем».

    Ссылка на основную публикацию
    ×
    ×