Решение вопроса складского помещения

7. 6. Выбор складского помещения

7. 6. Выбор складского помещения

При выборе склада общего пользования проблема решается достаточно просто и сводится к расчету необходимой складской площади. При изменении рынка сбыта условия аренды могут корректироваться в зависимости от меняющихся интересов предприятия.

Однако продвижения на новые рынки сбыта, изменение объемов потребления, развитие новых производств, технологические новации, усиливающаяся конкуренция и ряд других факторов ставят вопрос о расширении складской сети через аренду новых складов и (или) изменения положения за счет покупки в собственность уже действующих складов. Решение должно стать результатом исследования и расчетов, где решающее значение имеют эффективность функционирования склада и его экономическая целесообразность в процессе дальнейшей эксплуатации.

Географическое место расположения склада оказывает воздействие на уровень расходов по транспортировке (на склад и со склада), складированию грузов, а значит, на уровень и стоимость логистических услуг, предлагаемых покупателям. Для складов производственной логистики дело упрощается тем, что склады размещены на основных производственных площадях самого предприятия, а поэтому остается решить лишь вопрос размера склада. Гораздо сложнее складывается ситуация для складов снабженческой и распределительной логистики. Основным показателем при выборе склада служит показатель соотношения расходов и доходов.

Расходы на транспорт включают первоначальные капиталовложения на развитие транспортной сети (на строительство и реконструкцию подъездных дорог, приобретение подвижного состава, строительство гаражей, объектов ремонтного хозяйства и т.д.) и эксплуатационные расходы по доставке и отправке грузов (расходы, связанные с транспортировкой груза, содержанием и ремонтом транспортных средств, устройств и объектов).

Расходы на строительство и эксплуатацию складов включают в первую очередь затраты на строительство здания (сооружения), приобретение оборудования, а также затраты, связанные с дальнейшей эксплуатацией (содержание и ремонт здания и оборудования, расходы на зарплату, электроэнергию и т.д.).

При увеличении мощности и размеров складов капитальные и удельные затраты на 1 т грузооборота и запаса хранения сокращаются, что говорит в пользу строительства более крупных складов. Однако это чаще всего влечет за собой сокращение числа складов, а следовательно, увеличение транспортных расходов при доставке. Строительство мелких складов дает возможность приблизиться к потребителю и снизить транспортные затраты, что приводит к увеличению расходов на строительство и дальнейшую эксплуатацию таких складов.

При рассмотрении вопроса о размещении складского помещения необходимо учитывать факторы, влияющие на их выбор: близость к рынкам сбыта; наличие конкурентов; близость к рынкам снабжения; уровень жизни населения; наличие трудовых ресурсов; заработная плата; транспортные коммуникации; налоги; финансирование.

При рассмотрении конкретного места расположения следует обратить внимание: на наличие железнодорожного транспорта; существующие транспортные коммуникации; расстояние до объектов снабжения и сбыта; определение принадлежности района застройки (к сельской местности, крупному городу – окраина, пригород и т.д.); стоимость земли; водные коммуникации; разрешение экологической службы города и др.

Предприятию (оптовику) приходится выбирать между организацией собственного склада и использованием для размещения запаса склада общего пользования.

Основой для принятия решения служит полученное значение так называемого грузооборота «безразличия», при котором затраты на хранение запаса на собственном складе равны расходам за пользование услугами наемного склада.

Величина зависимости затрат на грузопереработку на собственном складе от объема грузооборота определяется на базе расценок за выполнение логистических операций на собственном складе.

Аренда склада или ответственное хранение — особенности принятия решений

Последние новости

Рассылка

Сегодня арендовать склад сложнее, чем снять офис. Проблема дефицита качественных складских площадей в Москве и в России в целом стоит также остро, как и несколько лет тому назад. Объемы строительства качественных складов гораздо ниже уровня спроса. Арендаторы складских помещений сейчас предъявляют определенные требования к высоте помещения, наличию ворот для въезда транспорта и наличие определенного количества погрузочно-разгрузочных зон. Для складских помещений также очень важна хорошая транспортная доступность к основным транспортным магистралям. На данный момент подходящих предложений не так много.

Выбираем склад

Хранение грузов – услуга, актуальная как для юридических, так и для физических лиц. Современные арендаторы складов – это предприниматели, хозяйствующие субъекты, все те лица, которым необходимо хранить товар, но покупать склад в собственность им ни к чему или же это слишком затратно. В настоящее время ситуация складывается таким образом, что для большинства самых различных компаний воспользоваться услугами логистических компаний, предлагающих хранение грузов, оказывается более выгодным, нежели покупать складское имущество и недвижимость в собственность.

Арендаторы предпочитают искать склады в аренду в соответствующих интернет-ресурсах или в специальных средствах массовой информации. Но прежде чем приступать к выбору складского помещения, следует составить четкий перечень требований к нему. Выбор же склада напрямую зависит от того, какая продукция будет на нем храниться.

Далее нужно определиться с географическим положением складского комплекса. Если для компании-арендатора не обязательно, чтобы склад находился в центре города, можно выбрать склад, расположенный за городом, но с хорошей транспортной доступностью. В этом случае необходимо проанализировать загруженность дорог.

Необходимо учитывать и удобство подъезда к складу. Даже если планируется возить небольшие товары, есть шанс, что консолидированный груз прибудет на большом грузовике.

Если планируется работать с железнодорожными перевозками, нужно обратить внимание на наличие рядом крупных узлов. Если к складскому комплексу подведена отдельная железнодорожная ветка, это просто замечательно.

Важно знать срок, на который нужен склад, и задачи, для решения которых он предназначен. Например, если арендатор хранит пожароопасные товары, то склад должен соответствовать всем существующим требованиям для их хранения.

Стоимость аренды – важный, но далеко не главный критерий при выборе складского помещения. Лишь на первый взгляд кажется, что, выбирая склад по более низкой ставке, арендатор экономит свои деньги, однако учитывая характеристики, которые имеются в складских комплексах класса «А» и отсутствуют в классах «В» и «С», становится ясно, что при аренде складов класса «В» и «С» арендатор, помимо арендной платы, вынужден еще и нести дополнительные расходы, которые на деле превышают разницу в ставке между классами.

Типы складов

Для аренды складских помещений подходит несколько типов зданий: логистические комплексы (товарораспределительные базы), оптовые склады, склады-холодильники и здания с высотным стеллажным хранением. У них есть некоторые отличия, но в целом это здания с большой высотой потолков и достаточным пространством для погрузочно-разгрузочных работ. Главная функция складских помещений – хранение и распределение товара.

В практике предпринимательской и хозяйственной деятельности традиционно (при отсутствии или нехватке собственных складских помещений и площадей) используются два направления хранения товаров: аренда склада или передача товара на ответственное хранение. И в том, и в другом случае в дело на оговоренных условиях вступает третья сторона – складской оператор. Он выступает в качестве либо арендодателя – то есть предоставляет такую логистическую услугу в аренду, как склад, либо исполнителя заказанной специфической складской услуги – то есть услуги ответственного хранения товара на складе.

Решение вопроса: взять ли склад в аренду или передать товар на склад на условиях ответственного хранения зависит от конкретной ситуации, запросов, потребностей, планов и возможностей заинтересованного лица – предпринимателя, хозяйственника.

Немаловажную роль в выборе склада играет и ситуация предоставления складских услуг на региональном рынке: наличие подходящих предложений со стороны логистических операторов как по аренде склада и складских помещений, так и по ответственному хранению товаров, грузов, продукции и т.п.

Аренда склада

Рассмотрим, когда предпочтительней представляется аренда склада.

Когда арендная ставка плюс издержки на зарплату соответствующему складскому персоналу в сумме предпочтительней стоимости ответственного хранения. Этот пункт важен, когда создается ситуация переезда со склада на склад при одновременном желании руководства компании сохранить ценных работников, например, прежний квалифицированный и хорошо зарекомендовавший себя складской персонал.

Когда нужна относительная простота хранения избранного товара. То есть его хранение на арендуемом складе не требует специальных условий и оборудования. В отличие от случая, когда требуется хранение при низких температурах на холодильном складе – такая работа требует от складского персонала специальных навыков, квалификации и опыта.

Если требуется так называемая «несложность» логистических схем и планов. Предполагаются в обозримой перспективе одни и те же объемы товаропотока и, соответственно, площади арендованного склада не потребуют неожиданного расширения и поиска новых складских мест для возрастающего объема хранения. Сюда же можно отнести и ситуацию, когда требуется хранить однотипный товар, а не разные его виды, требующие различных режимов складского хранения. Например, часть товара на обычном складе, а часть – на складе-холодильнике при специальных температурных условиях.

Требование дополнительной обработки товаров в период их складского хранения: пересортировка, переупаковка, дополнительная маркировка, переукомплектование и т. п. Обычно подобный набор входит в ассортимент услуг складского комплекса и проходит по разряду «логистических услуг». Но возможны ситуации, когда владелец товара в силу повышенной ответственности данных операций, частотности смены технических заданий или по иным причинам склонен доверять их только собственным сотрудникам, которыми укомплектовывается склад, взятый в аренду.

Этими пунктами, конечно, не исчерпываются все возможные ситуации, приводящие к решению именно аренды склада. Ведь на ситуацию на рынке спроса и предложения складов и складских услуг серьезно влияет целый комплекс конкретных и специфических региональных особенностей.

Ответственное хранение

Ответственное хранение – это юридический термин, относящийся к правовой норме в Российском праве, согласно которой получатель в соответствии с законом, иными правовыми актами или договором поставки отказывается от переданного поставщиком товара, и обязан обеспечить сохранность этого товара (ответственное хранение) и незамедлительно уведомить поставщика (ст.514 ГК РФ).

Необходимо знать, что если поставщик, уведомленный покупателем, в разумный срок не вывез товар, либо не распорядился им, получатель вправе реализовать товар или самостоятельно возвратить его поставщику. Необходимые расходы, понесенные в связи с принятием товара на ответственное хранение, реализацией товара или его возвратом, подлежат возмещению поставщиком. В случае реализации товара покупателем, вырученное от реализации передается поставщику за вычетом причитающегося покупателю. По своему существу ответственное хранение предполагает осуществление покупателем правомочия владения.

Несомненным преимуществом ответственного хранения является возможность хранения любого количества грузов. Так, арендуемое помещение ограничено стенами, полом и потолком, поэтому если объемы товаров и грузов превышают объем складского помещения, то потребуется новое или дополнительное помещение. При ответственном хранении, как правило, есть возможность без проблем расширяться, так как угроза переполнения склада ответственного хранения возникает гораздо реже и обычно заблаговременно предусматриваются варианты расширения самого склада ответственного хранения, что опять же не является заботой клиента.

При ответственном хранении не требуется покупать оборудование, погрузочную технику, делать ремонт – что необходимо при аренде склада.

Все вопросы медлительности в работе, порчи товара при погрузо-разгрузочных работах и хранении могут оказаться серьезным ударом по финансовому положению организации, в то время как склад ответственного хранения несет стопроцентную ответственность за груз, принятый на хранение, а профессиональная оперативная обработка груза – неотъемлемая характеристика такого склада.

Услуги ответственного хранения – наиболее удобный вариант для крупных поставщиков, которые заинтересованы в том, чтобы хранение их продукции производилось с четким следованием всем действующим нормам и законодательным предписаниям, а грузополучатели приняли товар точно в ранее оговоренный срок. Ответственное хранение дает возможность снять с плеч руководства складской вопрос и заниматься исключительно бизнесом, не утопая в большом количестве мелких проблем, которые всегда сопутствуют складскому хозяйству.

В целом, ответственное хранение включает в себя:

быструю разгрузку груза на оборудованный склад;

быструю отгрузку товара при вывозе;

надлежащее хранение на территории склада;

осуществление контроля за грузом.

Склад ответственного хранения не требует вложений ни в строительство, ни в оборудование, не требует постоянного контроля за работой, компетентностью, чистоплотностью и честностью персонала и не требует присутствия на складе работников компании-клиента. Склады ответственного хранения, как правило, очень хорошо оборудованы, в них поддерживается эстетический и логический порядок.

Современные склады оснащены информационными системами и техникой, которая необходима для оперативной обработки груза и его полной сохранности.

В случае ответственного хранения клиенты имеют возможность самостоятельно с помощью компьютерных технологий отслеживать все этапы работы с грузами, начиная от поступления товаров на склад и заканчивая отправкой грузов со склада к месту назначения грузополучателя.

Популярность услуг ответственного хранения обусловлена не столько значительно возросшими материальными затратами на строительство и содержание склада, сколько необходимостью подготовки и оформления огромного количества сопроводительных документов и длительной процедурой регистрации складского помещения. Поэтому многие предприятия принимают решение в пользу заключения договора сотрудничества с логистическими фирмами.

Заключение договора

Складские услуги включают в себя все необходимые подготовительные работы: экспертную оценку стоимости услуги, которая производится обычно бесплатно, оперативную подготовку необходимого пакета документов (коммерческого предложения, договора на хранение) – и непосредственно заключение договора.

И в случае аренды склада, и при ответственном хранении, заключается договор. Заключая договор аренды, клиент логистической компании впоследствии полностью оплачивает стоимость аренды всей площади склада, независимо от того, какая ее часть используется компанией. При заключении договора ответственного хранения оплата вносится только за хранение конкретной продукции на складе. Аренда склада подразумевает оплату стоимости определенной складской площади. Иными словами, компания, нуждающаяся в хранении груза, арендует некое складское помещение и вносит за него арендную плату, которая прямо пропорционально зависит от его площади. При этом для арендодателя не имеет никакого значения, используется ли арендованное складское помещение полностью, либо же только какая-то его часть. При хранении грузов ситуация иная. Оплата аренды вносится не за помещение, а за объем хранимой продукции. Согласно договору ответственного хранения логистическая компания целиком и полностью отвечает за доверенный ей груз.

Заключая договор ответственного хранения, сотрудники логистической фирмы обсуждают с клиентом и все возможные варианты расширения склада.

По договору ответственного хранения, материальная ответственность за сохранность грузов целиком и полностью ложится на компанию, предоставляющую услуги ответственного хранения.

Заключая договор ответственного хранения, клиент не тратит средства на выплату заработной платы сотрудникам, не заботится о поддержании эстетического и логического порядка на складе. В договоре же аренды склада прописываются эти пункты без отрицания «не».

Хранение мебели и других вещей

Иногда из-за документальной волокиты или затянувшегося ремонта затягивается, например, переезд из одного помещения в другое, переезжать, по большому счету, некуда, а вещи необходимо вывезти прямо сейчас. В подобной ситуации можно воспользоваться услугами склада. Склад, предоставляемый для данных случаев, обычно оборудован самым наилучшим образом, в нем имеется отопление и надежная охрана.

Сотрудники склада в таких случаях оказывают услугу переезда с хранением «под ключ», обеспечивают бережную перевозку мебели, к примеру, ее сохранность и соответствующий уход.

На складе можно разместить груз как сроком на несколько дней, так и на долговременное хранение.

На данный момент хранение вещей на складе – услуга довольно востребованная. Уровень конкуренции на рынке услуг хранения грузов весьма высок. Для того, чтобы успешно функционировать в данной сфере, любой компании не достаточно просто осуществлять услугу хранения на товарном складе, важно делать это максимально качественно и уметь привлечь клиента. Поэтому многие компании решают не только вопросы технического обслуживания склада, но и организовывают работу службы безопасности склада, и осуществляют ремонт необходимой специализированной техники. К сожалению, абсолютно универсальных складов в России пока крайне мало, а если таковые и существуют, их абсолютная универсальность еще не доказана.

Требования к складским помещениям, стандарты склада в 2019

Сладкие помещения представляют собой место хранения продукции, материалов или товаров. Чтобы обеспечить сохранность складируемого, каждое предприятие по закону обязано соответствовать пожарным нормам и требованиям, а также строительным нормам и правилам (СНиП 31-04-2001) для складских зданий.

В целях оптимизации складских процессов и предоставления услуг должного качества, к которым относятся прием, отпуск и хранение товаров на складе, формирует компоновку предприятия (сочетание складских зон). Совокупность подобных зон, складских зданий и сооружений называют складским хозяйством.

Виды складских помещений

В индустриально-складской недвижимости склады классифицируются по таким признакам, как:

• форма собственности;
• вид складирования;
• масштаб деятельности;
• режим хранения;
• наличие внешних транспортных связей;
• ассортиментная специализация;
• отношение к областям логистики.

Однако основное разделение происходит по функциональному назначению. Выделяют следующие типы складов:

1. Производственные помещения или производственно-складские — расположены в местах производств. Совмещают в себе непосредственно рабочие участки и площади для хранения материалов. Подразделяются на цеховые и склады готовой продукции.

Использование любых производственно-складских площадей подразумевает появление промышленных отходов и необходимость их ликвидации. Если договором аренды или купли-продажи не установлено иное, резидент площадей обязан поддерживать имущество в надлежащем состоянии, в том числе взять на себя обязанности по вывозу отходов.

Bright Rich предлагает аренду площадей под склад, с налаженными процессами уборки, вывоза и утилизации мусора.

2. Перевалочные помещения или транзитные — осуществляют хранение товаров и грузов на кратковременной основе, например, при перевозке. Расположены возле транспортных узлов — портов, аэропортов, ж/д станций.

3. Резервные склады — содержат мобилизационные или стратегические запасы на случай возникновения ЧС. Также бывают военные — содержащие всё необходимое для потребностей армии.

4. Пакгаузы — таможенные помещения складского назначения. Расположены в зонах ожидания таможенной очистки.

5. Помещения под сезонное хранение — используются в первую очередь в агропромышленной сфере и сельском хозяйстве для хранения сезонной продукции.

6. Оптово-распределительные и розничные склады — товарные склады, снабжающие продукцией торговые сети, принимающие, сортирующие и подготавливающие товар к отправке в магазины.

Существует вариант совмещения складских и офисных помещений. Особенность таких площадей — расположение в пределах города, что является преимуществом для владельца и арендатора. Данный вид хранения позволяет сократить расходы на транспорт и обслуживание помещений, а также время ожидания для клиентов.

Классификация складских помещений

Для оценки параметров складских помещений создана буквенная классификация складов. При присвоении складскому помещению класса во внимание принимаются географическое расположение, площадь, этажность, высота потолков, состояние помещений, наличие зон погрузки/разгрузки, подъездов, ж/д путей, охраны и др.

Склады высшей категории «А» или класса «В», иногда со знаком «+», называют комплексами, склады класса «C» – небольшие ангары, переоборудованные производственные помещения. Всё, что находится классом ниже, относят к помещениям не являющимися складами.

Помимо принадлежности к классу, во внимание принимается температурный режим и условия хранения. В этой классификации складов выделяют:

Требования к складским помещениям

Складские помещения и предъявляемые к ним требования призваны обеспечить безопасное хранение продукции, а также защиту здоровья и жизни персонала склада. Стандарты разрабатываются под каждый объект индивидуально, однако основной перечень требований учитывает: соответствие санитарным нормам, действующие правила охраны труда, техники безопасности и пожарной безопасности.

Требования пожарной безопасности к складским помещениям

Склады, а также места проведения погрузочных и разгрузочных работ, обязательно классифицируются по категориям взрывоопасности и пожарной опасности. Исходя из присвоенной категории и индивидуальных характеристик объекта разрабатываются требования пожарной безопасности, с которыми сотрудники склада обязаны ознакомиться под подписку.

В состав пожарных требований к складским помещениям входит:

1. Запрет на курение на территории склада. Курение разрешено только в специально отведённых для этого местах.

2. Необходимость соблюдения противопожарных расстояний при складировании, хранении и размещении транспорта, грузов и других объектов. Любые материалы должны быть размещены с учетом их пожароопасных особенностей.

3. Запрет на подъезд к легко воспламеняемым или взрывоопасным материалам техники с искрогасителями в неисправном состоянии или при их отсутствии.

Категории пожароопасности производственных и складских помещений

По правилам пожарной безопасности складскому помещению присваивают категорию опасности. Склады подразделяются по видам опасности:

• Категории А или повышенной взрывопожароопасности. Предназначаются для хранения легковоспламеняющихся жидкостей, горючих газов, металлов, самовоспламеняющихся материалов.
• Категории Б или взрывопожароопасные. Предназначаются для хранения легковоспламеняющихся жидкостей и горючих пылей.
• Категории В или пожароопасные. Предназначаются для хранения трудногорючих материалов.
• Категории Г или умеренной пожароопасности. Предназначаются для хранения материалов в расплавленном, раскаленном и горячем состоянии.
• Категории Д или пониженной пожароопасности. Предназначаются для хранения негорючих и холодных материалов.

Категории указываются на дверях помещений производственного и складского назначения. В зависимости от того, какая категория присвоена складскому помещению, выбираются меры пожарной безопасности.

На случай возникновения чрезвычайной ситуации с возгоранием складские помещения должны быть обеспечены системой тушения. Любая система обязательно включает в себя пожарные извещатели — ручного действия или автоматические, в свою очередь делящиеся на тепловые, дымовые, световые и комбинированные. Для предотвращения ЧС назначаются ответственные лица, которые по окончании рабочей смены или дня обесточивают имеющееся электрооборудование. Щиток отключения электроэнергии обязательно должен находится вне складского помещения, на стене из негорючего материала.

Складские помещения обязаны быть оборудованы системой пожаротушения , на случай возникновения чрезвычайной ситуации с возгоранием, которая включает в себя пожарные извещатели — ручного действия или автоматические, делящиеся на: тепловые, дымовые, световые и комбинированные.

Проинструктированы и назначены ответственные лица для предотвращения ЧС , которые по окончании рабочей смены или дня обесточивают электрооборудование. Щиток отключения электроэнергии должен находится вне складского помещения, на стене из негорючего материала.

Поддержание в складских помещениях определенной температуры. Отапливать склады разрешено только с помощью централизованного отопления — парового или водяного. Батареи – гладкие. Предпочтительнее всего — калориферное (воздушное) отопление.

Освещенность складских помещений. В обязательном порядке поддерживают рабочее, аварийное (безопасности и эвакуационное) и охранное освещение. Для этого применяются лампы накаливания. Приборы освещения светильники не соприкасались с горючими материалами или с воспламеняемыми частями здания.

Важно! В складских помещениях запрещена установка штепсельных розеток, кроме рассчитанных на ток не менее 10А с защитным контактом.

Также в каждом помещении должны находиться таблички с номером телефона пожарной охраны и указанием направлений эвакуационных путей. Помещения, предназначенные для одновременного пребывания более 50 человек, должны иметь не менее 2 эвакуационных выходов, ведущих непосредственно наружу.

Двери помещений производственного и складского назначения оснащаются металлическими огнеупорными перегородками — в СНиП складских помещений прописаны пределы огнестойкости, которыми они должны обладать.

Требования к хранению и размещению товаров на складе

Складское пространство принято разделять на две части в пропорции 2 к 1 — непосредственно складские помещения под хранение товаров и другие площади. Первые в свою очередь подразделяются на зоны основного назначения (хранение товаров), вспомогательные (пункты питания, лестничные клетки, вестибюли) и подсобные помещения (хранение оборудования).

Эти площади обязательно должны быть спроектированы так, чтобы обеспечивать абсолютную сохранность грузов. В частности, на складе необходимо соблюдать следующие требования к хранению:

• Поддержание определённой температуры и уровня влажности;
• Содержание в надлежащем состоянии систем вентиляции, пожарной безопасности, а также складской техники;
• Соблюдение санитарных норм;
• Регулярное проведение влажной уборки;
• Проведение плановых техосмотров.

Что касается размещения товара, правила пожарной безопасности предписывают соблюдение определенных расстояний от стеллажей и штабелей до приборов отопления (20-50 см), пола (15-30 см), стен (70 см), осветительных приборов (50 см).

Проектирование и строительство складских помещений

Создание склада включает в себя три этапа — предпроектный (исследование), проектный и постпроектный (реализация). Чтобы спроектировать складское помещение необходимо:

1. Проанализировать грузопотоки, в том числе объемы и характеристики груза, способы его доставки, ассортимент;
2. Исследовать территорию строительства — почву, рельеф, воду, уровень грунтовых вод, экологическую обстановку, окружающую застройку;
3. Разработать проект склада — план складского помещения, включающий конструктивные решения, несущие конструкции, инженерные системы, оборудование.

Все технические нормативы строительства определяются стандартами ГОСТ, которые прописаны в Строительных Нормах и Правилах складских помещений.

Общие СНиП складских помещений рассчитаны на здания и сооружения для хранения товаров, не требующих мероприятий по сохранению внутренней среды.

В отдельных СНиП описаны характеристики складских помещений, подходящих под стандарт для хранения материалов, требующих особого обращения (мука, мех, нефть и нефтепродукты).

Акты СНиП охватывают объемно-планировочные и конструктивные решения, параметры погрузочно-разгрузочных рамп, платформ, пандусов, отопительных и вентиляционных систем.

Возникли вопросы или нужна консультация?

Брокеры Bright Rich отбирают арендодателей складских помещений прошедших проверку ГУ МЧС. Для наших клиентов доступны актуальные предложения по аренде и продаже складских помещений.

К каждому объекту прикреплено подробное описание с указанием цены, технических характеристик, условий хранения, типа склада. Сотрудники нашего индустриально-складского департамента готовы бесплатно подобрать для вас помещение, организовать просмотр, согласовать детали соглашения с собственником.

Выбираем склад для аренды и использования

Задача подбора склада для хранения товаров и иных материальных ценностей решается индивидуально для каждого бизнеса, но есть общие закономерности, влияющие на экономическую и организационную обоснованность решения. Складской комплекс или отдельная площадь, помещение, площадка для хранения техники обладают рядом признаков, по которым можно установить, насколько подходит объект по определенные цели.

Для начала следует определить свои намерения и возможности, сформулировать требования к складу и технологии хранения. Существует несколько профилей работы с ТМЦ, которые могут размещаться на складах для различных целей:

снабжение и обеспечение производства;

перевалка грузов и товаров на транспортных узлах;

прием, сортировка, распределение грузопотоков — то, что принято называть логистикой в узком понимании этого слова;

непосредственное хранение ценностей на складах специализированного профиля или общетоварного назначения.

В зависимости от того, к какой из этих категорий относятся ТМЦ, выбирается местоположение склада, его оборудование и одна из классификационных категорий склада. Эти признаки имеют большое значение, так как затраты на логистику в любом случае включаются в конечную стоимость товаров.

Основные критерии выбора склада

Аренда склада имеет смысл в том случае, когда речь идет об операциях сортировки и длительного хранения. Производственные склады и мощности обеспечения предприятий комплектующими в подавляющем большинстве случаев находятся на территории самих предприятий. Сторонние складские комплексы предоставляют возможность работать с товарными потоками, хранить специфические ценности, требующие создания особых условий, поддерживать в пригодном состоянии продукцию фармакологического и пищевого назначения.

Для правильного выбора склада следует определить основные требования к нему с точки зрения оборудованности, доступности, экономических соображений. Здесь стоит идти по пунктам.

Удаленность и доступность склада

Следует выбрать склад, расположенный не только близко к магистрали, но и по маршруту ваших основных поставок. В крупных городах, где есть объездные и кольцевые дороги, комплексы располагаются у важных перекрестков. При этом важно учесть, с какой стороны движутся, в какую сторону уходят ваши грузы. Наличие парковки для транспорта существенно повышает качество склада.

Технологическое обеспечение склада

Это сложный комплекс, состоящий из множества приспособлений и техники, обеспечивающих работу с ТМЦ и процесс хранения. Он начинается с зоны контроля доступа на въезде, включает в себя въездные и погрузочные ворота, обустройство помещений стеллажами, системами микроклимата, охраны, наблюдения и связи. Склады категорий А и В+ полностью покрывают эти потребности.

Высота и объем помещений

Это важно с точки зрения вместимости, но не означает, что подойдет любой просторный склад. Предметы больших габаритов не размещают в помещениях со стеллажами, отдельные категории грузов располагаются в помещениях со специальными условиями, которые могут быть ограниченными по площади. Высота потолков склада от 8 до 10 метров — это хорошие условия для хранения на стеллажах, для размещения товаров и грузов больших размеров при наличии погрузочной техники. Но если штабеля занимают менее половины высоты, то вы оплачиваете хранение воздуха.

Микроклиматические условия и состояние строения

Склады с высоким качеством обслуживания располагаются в капитальных строениях с бетонными конструкциями, бетонным полом с защитным покрытием, системой вентиляции и отопления. Эти условия нужны не для всех категорий ценностей, но поддержание нормального уровня влажности — обязательное условие, независимо от того, что помещено в склад. В противном случае начнется порча любой продукции даже в защитной упаковке. Отсутствие перепадов температур, настроенный воздухообмен, поддержание нормальной влажности возможны только в капитальном строении с неповрежденными стенами и фундаментом, надежной крышей.

Что включается в стоимость аренды склада

Дополнительное обеспечение склада — офисы, связь, внутренний транспорт.

Это очень важно в случаях, когда аренда склада подразумевает операции с товарными потоками. Сортировка товаров, прием и отгрузка эффективны только при качественной организации, а это значит, что специалисты должны находиться как можно ближе к зонам хранения и обработки. Предоставление офисов с проложенными коммуникациями дает возможность максимально оперативно выполнять логистические операции. Это не обязательно в тех случаях, когда помещение склада арендовано для длительного хранения с минимальной потребностью в перемещении и сортировке.

Тонкости формирования цены

Современный склад представляет собой сложный технологический комплекс, в стоимость аренды которого включается его обеспечение. Поэтому оценивать уровень затрат на аренду склада следует, исходя из полной оценки ситуации. В нее включаются и важные дополнительные факторы:

условия обеспечения безопасности — какой уровень ответственности возложен на охрану, осуществляется ли внутренний контроль или только наблюдение по периметру;

имеется ли у владельца комплекса страховка, которая покрывает потери в случае пожара или иных обстоятельств;

как оплачиваются коммунальные услуги, работа коммуникаций, связи;

кто несет затраты и организационные обязанности по ремонту оборудования и помещений, какие меры принимаются к обеспечению работы вентиляции и отопления;

имеется ли автономный источник энергии для обеспечения склада теплом и вентиляцией — это важно при высокой вероятности аварий на внешних коммуникациях, это же сказывается на стоимости отопления в разные периоды и сезоны года.

Стоимость аренды склада, которая обычно обозначается как цена за аренду квадратного метра — относительная характеристика, так как владелец может включить в нее все дополнительное моменты, а может и проигнорировать их. И тогда реальные затраты заметно вырастут, перебивая все плюсы от дешевой аренды.

Особенности договора аренды склада

Стоит обратить внимание на особенности договора, например, по какому курсу делается расчет при стоимости в иностранной валюте, за какой период проводится предоплата, является ли арендодатель владельцем комплекса. Огромное значение имеет законность строения и подключения его к инженерным сетям, если в этом есть сомнения, то даже от самого дешевого предложения лучше отказаться.

Если владелец склада не оборудовал помещения системами противопожарной сигнализации и пожаротушения, то сомнения в его добросовестности становятся обоснованными. То же касается и организации работы службы охраны, которая может быть разделена на внешнюю — периметральную — от ЧОП и внутреннюю службу безопасности от владельца. Это дополнительный фактор ответственности.

При выборе склада для аренды следует уделить внимание всем этим деталям!

Как открыть свой склад с нуля

Идея открыть склад и зарабатывать, оказывая услуги хранения сырья и готовой продукции, перспективна. Всё больше компаний ищут пути сокращения издержек, поэтому отказываются от строительства собственных складов, предпочитая найти эту услугу на аутсорсинге. Сдавая складское помещение в аренду, получится стабильно зарабатывать. В подавляющем числе регионов в этой отрасли ещё низкая конкуренция, поэтому есть шанс успеть занять нишу.

Актуальность бизнеса

Открыть склад временного хранения как бизнес — интересная и перспективная идея в сфере услуг B2B. Многие компании, вынужденные хранить большие партии сырья или готовой продукции, ищут пути для оптимизации этого этапа работы. Содержать собственный склад дорого: аренда, коммунальное обслуживание, оборудование и труд персонала. Выгодное решение — воспользоваться услугами специалистов, заменить все траты оплатой аренды готового складского помещения.

Тенденция сокращать собственные издержки и передавать максимум работы на аутсорсинг делает открытие склада для арендаторов актуальным и современным бизнесом. При хорошем уровне организации получится найти постоянных клиентов, которые будут приносить предпринимателю стабильный доход. Ещё одно преимущество в том, что такой бизнес только начинает развиваться, во многих регионах отрасль абсолютно свободна. Начинающей компании будет просто выйти на рынок из-за низкой конкуренции.

Но бизнес на складских услугах не лишён недостатков. Строительство с нуля собственного помещения стоит дорого, поэтому окупаемость растянется на несколько лет. Аренда чревата риском в любой момент потерять все вложенные средства и клиентскую базу (если арендатор решит прекратить договор и забрать бизнес себе). Но даже дороговизна строительства и риски не могут перекрыть перспектив, которые открывает склад временного хранения.

Виды складов

Чтобы подготовить бизнес-план складского комплекса, сначала определяются с его разновидностью. Выбор основывается не только на пожеланиях предпринимателя, но и на предварительном изучении спроса. Важно понять, какой именно склад требуется в регионе. Есть несколько классификаций.

По цели использования:

1. Производственные. Здесь хранят сырьё и готовую продукцию. Такие склады чаще всего строятся на территории предприятий или рядом с ними, чтобы упростить логистику.
2. Транзитные. Располагаются на транспортных развязках, железнодорожных узлах, в районе аэропортов. Грузы здесь хранят в течение короткого срока, между погрузками на другой транспорт.
3. Распределительные и оптовые. Хранятся большие партии товаров, которые распределяются по нескольким направлениям, например, по нескольким торговым точкам.
4. Таможенные. Предназначены для хранения товаров во время оформления провоза через границу. Открыть таможенный склад получится только непосредственно в районе границы с другим государством.
5. Розничные. Используются для хранения продукции одной торговой точки.
6. Резервные. Предназначены хранить запасы сырья, готовой продукции до востребования.
7. Склада ответственного хранения. Особая разновидность, которая не подходит для бизнеса. Так обозначают место хранения товара, от которого по какой-либо причине отказывается покупатель. Груз хранится там до окончания разбирательств.

По конструкции:

1. Закрытые. Традиционные, полностью закрытые ангары.
2. Полузакрытые. Помещения, защищённые только 2 или 3 стенами.
3. Открытые. Площадки, адаптированные для хранения, накрытые тентом. Самые небезопасные.

По виду продукции:

1. Специализированные. Предназначены хранить только 1 вид продукции или сырья. Например, молочной продукции, мяса, рыбы, обуви или одежды.
2. Смешанные. Здесь хранят продукцию смежных категорий. Например, продуктовую, вещевую, сырьевую.
3. Универсальные. Адаптирован для хранения разных видов продукции и сырья.

Оптимальным решением для бизнеса будет универсальный закрытый склад производственного, транзитного или резервного типа. Таможенное складское помещение так же выгодно, но открыть его получится только на границе, что существенного сокращает круг потенциальных предпринимателей.

Западная классификация

В западных странах принято разделять склады по классам от A до D, в зависимости от площади, предназначения и других требований. В России такая классификация не установлена законодательно. Но на практике буквенная характеристика складов используется довольно широко:

1. А+. Это наивысшая категория, в которую попадают прямоугольные одноэтажные ангары из особо прочных лёгких металлов. Их высота позволяет складировать продукцию в 6-7 ярусов. Оборудованы вентиляцией, системой контроля температуры, системой охраны, видеонаблюдения и пожаротушения. На территории могут быть конференц-залы, пункты питания и другие дополнительные помещения, повышающие комфорт пользователей.
2. А. Требования к категории почти аналогичны А+, но отличаются меньшей высотой потолков (не менее 9 метров) и строительными материалами (допускаются не только металлоконструкции, но и сэндвич-панели.
3. В. Считаются оптимальным вариантом по соотношению цены и качества хранения. Многоэтажные здания с потолками от 4 до 8 метров. Допускается организация такого склада в переоборудованном, а не специально выстроенном помещении. Допускаются бетонные и асфальтовые полы, есть отопление и сигнализация.
4. С. Утеплённые ангары с потолками от 4 метров. Допускается любая этажность. На нулевом уровне должны быть ворота для заезда погрузчика внутрь. Обязательно есть сигнализация, система пожаротушения, контрольно-пропускной режим. Большинство складов в России относятся к категории С.
5. D. Подвалы, ангары, цокольные этажи и другие производственные помещения, используемые для хранения. Минимальные требования, которые отличаются в каждом отдельном случае. Нередко работают без отопления, ограничиваясь системой пожаротушения. Их плюс только в низкой стоимости аренды.

Оформление документов и разрешений

Чтобы привлечь постоянных клиентов на свой склад, необходимо официально зарегистрировать бизнес. Для этой работы одинаково подойдёт ИП и ООО, выбор остаётся за владельцем склада. Регистрация требуется не только для уплаты налогов: потенциальные клиенты готовы доверять своё имущество исключительно надёжным партнёрам, желательно юридическим лицам. Работа будет вестись по договору.

Помимо свидетельства о регистрации придётся оформить и другие разрешения. Их специфика зависит от вида склада, от того, какую продукцию планируется хранить. Например, склад продуктов питания должен пройти проверку Роспотребнадзора и СЭС, которые подтвердят соответствие условий хранения. Любой из складов должен будет пройти проверку МЧС или пожарной инспекции, без положительного заключения которых хранить грузы не допускается.

Что выгоднее строительство или аренда помещения

Перед предпринимателем, решившим открыть склад, неизбежно встаёт вопрос: строить ангар самостоятельно, купить или арендовать подходящее помещение? У каждого варианта есть плюсы и минусы, а при выборе необходимо исходить из финансовых возможностей предпринимателя и особенностей региона.

Строительство склада добавит к стартовым инвестициям около 1 миллиона рублей, зато позволит реализовать собственный план помещения склада, выбрать необходимую высоту, материалы.

При самостоятельном возведении складского помещения запуск бизнеса займёт не менее 3 месяцев. Чертеж планировки представлен на изображениях к статье.

Аренда привлекательна тем, что существенно сокращает стартовый капитал. Средства потребуются только на ремонт и переоборудование. Этот вариант гораздо быстрее строительства — принимать клиентов можно уже через месяц. Минус только один, но весьма существенный. Предприниматель рискует, вкладывая деньги в чужое помещение и формирование клиентской базы. Есть угроза, что собственник решит забрать бизнес себе и просто не продлит аренду. Оспорить такое решение в суде будет сложно.

Покупка помещения — третий вариант открытия склада — более безопасный, чем аренда и менее дорогой, чем самостоятельное строительство. Подойдут старые склады, цехи, ангары, производственные здания в районах транспортных развязок и в других местах с хорошей транспортной доступностью. Для них нужно подготовить план модернизации и ремонта. Схема-план зоны склада должна готовиться специалистами, которые разработают наиболее удобный план транспортировки и хранения грузов. Если удастся найти подходящий ангар, который получится адаптировать для хранения, этот способ открытия можно считать самым выгодным.

Складское оборудование

Бизнес-план оптового склада должен предусматривать покупку специального оборудования и техники, которое поможет хранить, разгружать и комплектовать грузы безопасно и с высокой скоростью:

• стеллажи;
• складские ящики;
• весы;
• лестницы;
• гидравлические рохли (вилочные тележки);
• стандартные тележки;
• стропы;
• тали (подвесные грузоподъёмные устройства);
• паллеты и поддоны;
• погрузчики.

Стоимость оборудования зависит от площади склада. Удобнее купить всё необходимое оптом или через интернет. Изучая ассортимент онлайн, получится сравнивать цены и находить лучшие решения.

Набор сотрудников

Основу штата склада составляют кладовщики и грузчики. Это специалисты, которые будет разгружать и грузить продукцию, вести её учет, планировать хранение, транспортировать. Желателен опыт работы в аналогичной сфере, но подойдут любые кандидаты со средним специальным образованием. Этой категорией работников руководит бригадир (возможно другое название должности). Он составляет образец плана работы склада на месяц, график сотрудников и другие текущие документы.

Если склад большой, потребуется логист — работник, который будет планировать размещение грузов. На погрузчиках работают водители, прошедшие обучение (не на производстве, а с подтверждающим квалификацию свидетельством).

Найти сотрудников на склад не будет проблемой. Можно использовать уличные и газетные объявления, а также сайты с вакансиями в интернете. При поиске учитывайте не только профессиональные навыки, но и не менее важные личные качества — аккуратность, внимательность, отсутствие вредных привычек, пунктуальность.

Реклама услуг

Эта категория услуг относится к сфере B2B, то есть «бизнес для бизнеса». Клиентами склада будут предприниматели, малые и средние компании. Их цель сэкономить деньги на строительстве собственного склада, хранить сырьё и ресурсы в надёжных условиях. Владелец складского помещения должен учесть эти факторы при планировании рекламы.

Лучшим источником постоянных пользователей станет рассылка коммерческих предложений. Подготовьте базу потенциальных клиентов и отправьте им письмо с презентацией своего бизнеса:

• адрес склада;
• фотографии интерьера;
• список оборудования, полезного клиенту (погрузчики, транспортеры);
• условия и стоимость сотрудничества.

Не менее полезна будет наружная реклама — билборды, плакаты, перетяжки, плакаты и световые коробы. На них обращают внимание тысячи людей ежедневно, среди них обязательно будут потенциальные клиенты. Недостаток только один — высокая стоимость. Тоже самое можно сказать о рекламе на ТВ и радио. Она приводит много клиентов, но дорого обходится предпринимателю.

Хороший вариант, оптимальный по эффективности и стоимости, заключается в продвижении через социальные сети. Большинство компаний ведут там бизнес-аккаунты, ищут через них клиентов и партнёров. Зарегистрировать аккаунт можно совершенно бесплатно, продвигать — тоже бесплатно или с небольшими вложениями. Подписывайтесь на всех потенциальных клиентов в Instagram и «ВКонтакте», отправляйте им сообщения с коммерческими предложениями, не забывая публиковать актуальную информацию о своих услугах и акциях.

Даже при малом бюджете план развития склада должен включать рекламу и продвижение. Без этого направления работы невозможно найти достаточного числа клиентов, а значит невозможно начать зарабатывать.

Окупаемость складского комплекса

Как быстро окупятся вложения в склад, преимущественно зависит от стартовых вложений. Самостоятельно построенный ангар скорее всего будет окупаться несколько лет, потому что вложения в него перешагнут 1 миллион рублей. При покупке или аренде помещения, можно рассчитывать на чистую прибыль в течение 1 года работы.

Многое решает место: чем удачнее расположен склад, тем больше он заработает.

Но начинающему предпринимателю не всегда понятно, о каких суммах и доходах идёт речь в данном бизнесе. Склад зарабатывает тем, что сдаёт в аренду площади, которые измеряются квадратными метрами, кубометрами или паллетоместами. В среднем аренда паллетоместа стоит от 4 рублей в сутки и от 120 рублей в месяц. Это минимальная стоимость, безболезненно можно увеличить её в 2 раза.

Предположим, у склада 1000 паллетомест по средней цене 150 рублей за месяц. При полной загрузке он заработает 150 тысяч рублей. Минус в том, что 100% занятости мест не бывает почти никогда. Хорошим уровнем будет 70–80% загрузка, то есть 105–120 тысяч рублей. В таких условиях за год получится заработать более 1 миллиона рублей.

Заключение

Открытие собственного склада будет не простой, но в перспективе выгодной задачей. Выбрав оптимальную для своего региона разновидность склада, спланировав строительство помещения или его аренду, предприниматель уже в первый год работы достигнет миллионного оборота. Услуги хранения востребованы самыми разными компаниями, которые ищут возможность сэкономить на собственном складе.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Складская логистика: управление и оптимизация, определение, задачи, функции, организация на предприятии

В статье мы разберем, что это такое – складская логистика, и дадим четкое определение понятия. Это основа правильной и успешной работы любого крупного производства, торгового предприятия. Без безопасного хранения, распределения и своевременной доставки продукции невозможно их нормальное функционирование. При этом крайне важно придерживаться определенного порядка, выполнять конкретные условия. О том, как организовать максимально эффективный процесс, успешно его автоматизировать и оптимизировать, а также каких принципов придерживаться при ведении предпринимательской деятельности, поговорим далее.

Основы складской логистики

Соблюдение условий концепции означает, что торговое или производственное предприятие имеет отдельное помещение, в котором осуществляется хранение, распределение товара с последующей его перевозкой к месту реализации. А это значит, что главной задачей работников склада является постоянное накопление запасов и снабжение ими потребителей при поступлении запроса.

Естественно, что при этом следует соблюдать как минимум 3 правила:

• Контролировать, чтобы в наличии всегда имелись запрашиваемые изделия в достаточном количестве.
• Обеспечивать их нормальное хранение, чтобы быть уверенным в высоком качестве продукции.
• Своевременно передавать к месту последующей реализации.

Только в этом случае можно настроить эффективную работу, не задерживать поставки и при этом экономить.

Функции логистики складирования

Функционал помещения склада весьма высок. К основным его задачам можно отнести:

• Формирование ассортимента таким образом, чтобы не чувствовалось недостатка или избытка по каким-либо позициям.
• Создание не только мелких, но и крупных партий товаров, позволяющих одновременно обслуживать несколько фирм, магазинов.
• Грамотное размещение и хранение всех поступающих грузов.
• Распаковка, фасовка, сборка продукции и другие услуги, позволяющие организовать быструю и эффективную работу.

При этом все перечисленные действия производятся одновременно с несколькими потоками грузов, в качестве дополнительной функции можно выделить распределение времени и рабочей силы.

Какие существуют логистические склады

Все помещения, используемые для хранения продукции, могут быть разделены по своему основному назначению:

• Транзитно-перевозочные пункты, где груз хранится ограниченное время между доставкой в морской порт, на Ж/Д станцию или в аэропорт и конечным местом.
• Таможенные, где товар хранится до того момента, как будет проверен службой таможни.
• Сезонного хранения.
• Резервные – используются, если доставка на основной склад по какой-то причине невозможна.
• Оптово-распределительные – самые популярные помещения, используемые крупными поставщиками продуктов в магазины.
• Розничные – последнее хранилище, расположенное непосредственно в месте продажи.

Возможно разделение логистических помещений по условиям хранения, типу конструкции и некоторым другим особенностям, но так или иначе, все они будут частью общей классификации.

Принципы организации

Как уже указывалось ранее, основная задача складской логистики решается с соблюдением определенных норм и правил. Именно они позволяют выстроить не только эффективный, но и экономически выгодный процесс.

Сколько нужно складов

В первую очередь необходимо определить, сколько помещений понадобится, чтобы построить эффективную работу. Здесь следует найти золотую середину: их недостаток потребует постоянной транспортировки товаров, а значит возрастут транспортные расходы, излишество – подразумевает деньги на содержание, но при этом не увеличивает доход. Принять окончательное решение можно только проанализировав все стороны процесса.

Купить или арендовать хранилище

Следующим этапом управления и организации складской логистики на предприятии должно стать приобретение или съем хранилищ, подходящих для эксплуатации. В некоторых случаях приходится прибегать к помощи аутсорсинговых компаний.

Первые два варианта, скорее всего, обойдутся дешевле, при этом развитие бизнеса определенно пойдет быстрее, потому что весь процесс будет реализовываться так, как удобнее для работы конкретного предприятия.

Аутсорсинг стоит дороже, но вместе с тем повысит качество логистических услуг. Скорее всего, этот способ окажется выгодным только тогда, когда транспортные расходы слишком велики, чтобы окупиться с помощью прибыли.

Как выбрать компанию по оказанию складских услуг

Если выбор все же пал на специализированный логистический сервис, необходимо из огромного количества выбрать один наиболее подходящий. Важно обратить внимание на следующие факторы:

• Складское хозяйство и логистика фирмы должны быть объединены единым информационным потоком.
• Работа обязана осуществляться с высокой скоростью, а заказы выполняться точно и в срок.
• Лучше если компания предоставляет услуги на рынке несколько лет, а значит, имеет большой опыт.

Нелишним будет, если кроме основной услуги – складирования, организация предоставляет дополнительные возможности своим клиентам: транспортировать груз, заниматься таможенными вопросами и прочее.

Расположение склада

От места, где будет базироваться логистический центр, зависят транспортные расходы. Соответственно придется рассчитать, из какой части города можно оперативно доставлять товары к месту реализации, не увеличивая слишком сильно траты компании. Подходящие варианты лучше рассматривать у нескольких фирм, потому что в конечном итоге могут возникнуть проблемы с арендой, например, самые удобные помещения уже будут заняты или их стоимость станет слишком высока.

Системы складирования, методы управления грузами

Склад в логистике – это место, где выполняется огромное количество четко отработанных действий. Все начинается с выбора конкретной единицы груза, в которой будут храниться товары (палеты, ящик или цистерна, в зависимости от вида изделий).

Затем в соответствии с ней подбирается способ складирования. Палеты и ящики могут укладываться друг на друга, коробки – помещаться на полки. При этом важно максимально использовать свободное место, но обеспечив доступ персонала.

Храниться все грузы могут в соответствии со своим сортом, партиями, но наименованиям и другими способами. Такая сортировка призвана обеспечить легкую ориентацию на складе.

Рациональная планировка

Схемы размещения груза в хранилище должны быть разработаны еще на подготовительном этапе. При этом важно не только поместить максимально большое число товаров, но и обеспечить к ним легкий подход людей и подъезд специальной техники. В противном случае будет невозможно ухаживать за изделиями, контролировать их качество и свободное перемещение с места погрузки и обратно.

Важно разместить все изделия в определенном порядке. Те, что обновляются наиболее часто – в самую близкую к разгрузке часть помещения. Редко перемещаемые – глубже на склад. Такого же принципа следует придерживаться в отношении скоропортящихся и долгохранимых грузов.

Оборудование хранилища

Для повышения функциональности необходимо приобрести специальное оснащение и технику. К обязательным позициям можно отнести стеллажи и средства, позволяющие перемещать грузы по самому помещению (погрузчики). Также необходимо позаботиться о нормальной системе вентиляции, пожарной безопасности, сигнализации. Все это позволит сохранить товар в надлежащем качестве.

Организация системы потока информации

Здесь речь идет о ведении документации, в том числе в электронном виде. Соответствующее программное обеспечение позволяет отслеживать время поступления конкретной партии товаров на склад, ее местонахождение в данный момент, своевременно утилизировать тот груз, чей срок годности подходит к концу. Разработкой мобильных систем учета занимается «Клеверенс». Компания поможет подобрать подходящий вариант, учитывая потребности вашей фирмы.

Подбор персонала

Количество сотрудников определяется величиной хранилища, но обычно среди них присутствуют: заведующий помещением, бухгалтер, кладовщик, грузчики и операторы погрузчиков, упаковщики или сортировщики, маркировщики, служба охраны.

Контроль за деятельностью и управление запасами

Контролировать работу логистического отдела необходимо по нескольким показателям:

• Как часто подаются заявки, в течение какого времени они обрабатываются и исполняются.
• Какой объем груза регулярно поступает на склад и весь ли он доходит до места конечной реализации.
• На каком уровне держится запас товаров.

Если все операции осуществляются достаточно быстро, при этом груз не залеживается в помещении и доходит до заказчика и потребителя своевременно и в надлежащем качестве, значит эффективность менеджмента можно считать высокой.

WMS системы управления хранилищем

Как уже указывалось ранее, влияние человеческого фактора на работу помещения для хранения товаров огромное. Чтобы минимизировать его, можно использовать Warehouse Management System. Эта система позволяет осуществлять контроль удаленно, путем автоматической идентификации. При этом скорость обработки и выполнения заявок существенно сокращается, а эффективность деятельности повышается.

Упаковка в логистике складирования – это какая

Перемещать и хранить какой-либо груз без надлежащей его упаковки было бы невозможно. Поэтому выбор подходящей тары также является важным для качественной работы. Она должна осуществлять несколько основных функций:

• Защищать товар от влияния внешних факторов и неблагоприятной среды.
• Выдерживать все транспортные манипуляции, не рваться в процессе погрузки и разгрузки.
• Содержать на себе информацию об изделии.
• Быть легко утилизируемой.

При этом ее цена не должна сильно повышать общие затраты компании.

Современная логистика в России

Уровень логистических услуг в нашей стране пока не высок. Слишком много препятствий мешает организовать эффективный процесс. Главными среди них можно назвать:

• Отсутствие профессионального персонала.
• Слаборазвитая инфраструктура.
• Использование в работе устаревших технологий.
• Отсутствие должных знаний и опыта в области логистического складирования.

Но вместе с тем высоки перспективы развития отрасли, поскольку спрос на услуги постоянно увеличивается.

Примеры проблем логистики склада на отечественном рынке

Кроме перечисленных выше препятствий, эффективной деятельности логистов мешают и более крупные недостатки. О них поговорим далее.

Отсутствие маркировки

Предприятия до сих пор не научились присваивать уникальный код каждой единице своего товара, а значит позднее уже на складе, специалистам гораздо сложнее идентифицировать их. На это уходит много времени, и работа проводится медленнее. Но в последние годы правительство активно разрабатывает законодательные нормы, требующие маркировку на всех видах изделий. Некоторые из них уже сегодня входят в группу обязательно маркируемых, другим это предстоит в ближайшее время. А значит проблема будет решена сама собой еще на стадии производства.

Размывание должностных обязанностей

Стремясь сэкономить, менеджеры логистических компаний перекладывают на одного сотрудника слишком много ответственности, тогда как узкоспециализированные кадры могли бы работать более эффективно, не отвлекаясь на дополнительные задачи. Это повысило бы общую производительность, а значит увеличило бы доходность предприятия.

Позитивные тенденции в развитии российской складской логистики

Что касается положительных моментов в продвижении отрасли, то они тоже есть. В первую очередь речь идет об обучении на уровне высших учебных заведений особенностям логистической науки. Это позволяет выпускать более квалифицированных, чем раньше специалистов. К тому же начинает использоваться современное оборудование, позволяющее автоматизировать процесс, ускорить его, при этом не снижая качество работы.

Управление складской логистикой: 5 шагов для оптимизации

Высокий результат может быть достигнут путем решения всего нескольких задач, выполненных пошагово. О них уже рассказывалось ранее:

• Определение количества требующихся складов.
• Выбор компании для аренды помещения и организация собственного хранилища.
• Подбор оптимального местоположения.
• Организация эффективной складской системы.
• Анализ деятельности.

Решив эти задачи можно организовать правильную логистическую работу с минимальными тратами.

Стоит ли отдавать функции складской логистики на аутсорсинг

На этот вопрос каждый бизнесмен должен ответить самостоятельно. Смысл в привлечении аутсорсинговой компании есть, если предприниматель не имеет достаточного опыта в этой сфере или же траты на самостоятельную организацию процесса будут слишком высоки. Обычно к нему прибегают представители малого и среднего бизнеса, тогда как крупные фирмы предпочитают справляться с задачами без посторонней помощи.

Как оптимизировать складскую логистику

Чтобы усовершенствовать хранение и распределение товаров в своей компании, стоит придерживаться уже разработанных принципов и правил. Если следовать им неукоснительно, можно минимизировать расходы и при этом ускорить работу, за счет рационального применения всех имеющихся ресурсов.

Заключение

Вопроса о том, для чего нужен склад на предприятии, не должно возникать ни у одного бизнесмена, занимающегося производством товаров. Правильная организация процесса позволит расширить рынок сбыта, увеличить количество клиентов, повысить качество продукции для конечного потребителя. Но при этом к организации процесса следует отнестись с особым вниманием. В этом деле важно буквально все: количество помещений, их размер, расположение, использование определенной системы хранения, уход, контроль.

Не менее важен подбор кадров. Специалистов должно хватать для выполнения повседневных задач, но при этом их количество не стоит увеличивать и делать слишком большим, чтобы снизить влияние человеческого фактора и сократить расходы. Не следует и излишне экономить, нагружая персонал работой, которая не входит в их прямые обязанности. Это часто приводит к совершению ошибок, снижению эффективности, дополнительным материальным затратам.