Эргономика рабочего места и планирование офисного пространства

Успех любой компании во многом зависит от ее человеческого капитала. Особенно этот тезис актуален в сфере торговли и услуг, где велика роль общения и обмена информацией. Здесь не работа механизмов, а именно труд людей является основной движущей силой для развития фирмы. Поэтому эффективная работа компании напрямую зависит от того, насколько комфортно сотрудники чувствуют себя на рабочем месте, в частности, в офисе.
Тема оптимальной организации рабочего места в офисе очень сложна и многогранна и по сей день является предметом пристального изучения психологов и физиологов. В этой статье мы рассмотрим, из чего складывается комфорт на рабочем месте и от чего зависит производительность труда офисного работника.

Офисное пространство

Комфорт офиса складывается из эргономики рабочего места и рационального планирования офисного пространства в целом. Основа последней – деление на рабочие зоны так, чтобы каждый сотрудник работал максимально эффективно и сам по себе, и в команде.

Как считают эксперты, специализирующиеся в области создания офисного стиля и делового комфорта, наилучшие результаты дает использование стационарных или мобильных перегородок разной высоты и уровня прозрачности. Такие конструкции устанавливаются специалистами за считанные дни и могут полностью преобразить офис, разделив его на индивидуальные изолированные отсеки и зоны для общения.

Даже в самом маленьком офисе есть приемная, комната персонала, кабинет руководителя, зона для совещаний. Для каждой из указанных зон примерно рассчитаны минимальные площади и планировочные решения, позволяющие избежать психологического дискомфорта. Так, площадь приемной зависит от ежедневного количества посетителей, но не может быть меньше 10 м2. Часто, вместо традиционной комнаты-приемной, устраивается сектор “ресепшн” в открытом пространстве офиса, обязательно в сочетании с раздевалкой или шкафом для одежды.

Комната для совещаний или переговоров может использоваться как место для презентации и демонстрации товаров или услуг. Также здесь рационально сосредоточить всю презентационную технику. Иногда зона для совещаний с целью экономии пространства располагается в кабинете руководителя. Но в таком случае кабинет делится на две части – официальную и неформальную, где обязательно есть кресла и журнальный столик. Для функционального и удобного кабинета топ-менеджера достаточно 12 м2. Но чаще размеры кабинета выбираются, исходя из имиджевых соображений.

Комнаты-отсеки для персонала должны проектироваться с учетом количества сотрудников и направления их перемещений по офису. Кроме того, зачастую необходимо обеспечить звуковую и визуальную изоляцию рабочих мест. Важен и фактор размещения техники (принтеры, копиры, шредеры), которой регулярно пользуются все работники. Рационально установить ее на месте пересечения всех рабочих маршрутов.

Проблему недостатка пространства можно решить с помощью оптимизации рабочих мест. Иначе говоря, подобрать подходящие форму и габариты рабочего стола, количество приставных столов и иных дополнительных элементов в виде настольных или навесных полок, приставных или выкатных тумб.

Также существенно повышают эффективность использования площадей одно- или двустворчатые раздвижные (откатные) двери. Они могут быть устроены в непрозрачных, остекленных, комбинированных офисных перегородках. Горизонтальные жалюзи, встроенные в остекление перегородок и дверей, позволяют добиться визуальной изоляции, когда это необходимо.

Для организации отдыха стоит создать зону для перерывов на кофе, наподобие барной стойки. Их важно проводить стоя, что позволит не только быстро обменяться оперативной информацией, но и размяться. Отдельная кухня-столовая менее эффективно использует пространство, но может значительно сэкономить время – сотрудникам нет необходимости выходить на обед за пределы офиса.

Рабочее место

Основные принципы эргономичной организации рабочего места – комфорт и минимизация нагрузок. Как бы странно это не звучало, но сидеть на стуле вредно для организма. На табуретке или обычном стуле без вреда для здоровья можно провести не более 15 минут в день. Сиденье, сводящее риск к нулю, должно быть снабжено подлокотниками и подголовником, снимающими нагрузку с мышц плечевого пояса. Упругая спинка анатомической формы уменьшает нагрузку на позвоночник. В результате конструкция равномерно поддерживает тело по всей площади его соприкосновения с креслом.
Интересна разработка Glide-tec, позволяющая креслу имитировать положение “сползающий человек” за счет выдвигающегося вперед сиденья и одновременного отклонения спинки. Так достигается максимальное расслабление. То же устройство дает возможность настроить и другие опции стула – высоту и глубину сиденья, а также степень посадки, в зависимости от веса и роста человека.

Среди столов наиболее эргономичной признана криволинейная угловая форма. За счет вогнутости большая часть их площади оказывается используемой, поскольку попадает в зону охвата руками человека, равную 35-40 см. Но если край стола закруглен слишком плавно или его поверхность Г-образной формы, то придется тянуться за бумагами. Площадь столешницы хорошего стола не может быть меньше 1 м2. Высота от пола до столешницы, как правило, должна равняться рекомендованным европейскими нормами 74 см.
Для полноценной работы офисного сотрудника также необходимы разного рода надстройки, лотки, подставки, а также прочие функциональные аксессуары. Но важно не загромождать ими стол. Лучше воспользоваться навесными полками или тумбочками на колесах, которые помогут организовать рабочее место по принципу “все под рукой”, когда необходимые для ежедневной работы полки, тумбы, шкафы находятся на расстоянии вытянутой руки.
Такое расположение мебели позволяет исключить ненужные затраты энергии и направить все силы на выполнение своих обязанностей. Специальными исследованиями доказано, что благодаря соблюдению норм эргономики экономится около 30% рабочего времени и, соответственно, на столько же увеличивается производительность труда.

Цветовая гамма

Цветовым решениям интерьеров зачастую уделяется второстепенное значение. Между тем, цвет – один из важнейших источников информации. Он перенасыщен символическими и эмоциональными качествами и настолько сильно влияет на психическое и физиологическое состояние человека, что игнорировать его значение невозможно.

Теплые цвета действуют возбуждающе, тонизируют, повышают работоспособность. Холодная гамма расширяет пространство, помогает сосредоточенности и самоуглубленности.

Коричневый цвет способствует улучшению исполнительских функций, синий повышает активность головного мозга и снижает аппетит, желтый и оранжевый поднимают настроение и стимулируют возникновение нестандартных решений, зеленый и голубой успокаивают, позволяют сосредоточиться.

Долгое воздействие красного вызывает возбуждение, переходящее в агрессивность, но его небольшие акценты разбудят активность сотрудников. Розовый цвет чрезмерно расслабляет. Фиолетовый и черный угнетающе действуют на психику. Белый – нейтрален, но дает ощущение чистоты.

Также стоит учитывать иные тонкости. Чем выше интеллектуальный уровень сотрудников, тем более сложные оттенки они предпочтут. Тяга к спокойным цветам увеличивается с возрастом. Важны и особенности темперамента. Флегматиков тонизируют акценты красного и оранжевого, холериков успокоит сине-зеленая гамма.

С помощью цвета можно изменять восприятие пространства и визуальных деталей (“зрительного шума”). Офис мал, и в нем слишком много людей? Можно расширить его площадь светлыми холодными тонами – серо-голубыми, жемчужными, водно-зелеными.
Если же офис очень велик и “визуально шумен”, то есть цвета, которые могут решить и эту проблему. Так называемая “тихая” гамма – ненасыщенные холодные: светло-синий, серо-голубой. Спокойная гамма пастельных тонов снизит утомление от толпы. Визуальный шум, “мельтешение” можно нейтрализовать крупным броским пятном, например, яркой картиной или плакатом на стене.

При выборе офисного колорита не стоит руководствоваться только личными вкусами и пристрастиями. Он способен решить многие проблемы, но при непродуманном использовании может, напротив, создать их.

Освещение

Еще один важнейший фактор, от которого зависят работоспособность и здоровье человека, – это освещение. Свет регулирует все функции человеческого организма и влияет на психологическое состояние и настроение, обмен веществ, гормональный фон и умственную активность. К сожалению, далеко не всегда в офисе этому фактору уделяется должное внимание.

Самым здоровым светом остается естественный дневной. Чтобы его использовать, глубина офисных помещений не должна превышать 6 м. Кроме того, хорошим решением здесь будут стеклянные перегородки, обеспечивающие зрительную и звуковую изоляцию, но в то же время, не препятствующие проникновению естественного света. Это позволяет максимально эффективно использовать естественное освещение, хотя между этим помещением и окнами располагается еще и рабочая зона.

Оптимальным вариантом искусственного освещения является комбинированная система, сочетающая в себе прямой и рассеянный свет. Причем, обычным лампам “дневного света” (вредное влияние их мерцания с частотой 50 Гц давно известно) стоит предпочесть галогенные. Их свет более естественен и гораздо меньше утомляет глаза и нервную систему.

Рассмотрим модель под названием day-dream компании Vektron. Она основана на использовании обычного дневного света, яркость которого в помещении распределяется равномерно. Напротив окна в потолок монтируется отражатель, который позволяет передавать свет в самые дальние уголки помещения, а специальные датчики позволяют непрерывно регулировать его в зависимости от времени дня.

Психологически человек за рабочим столом как бы отделяется от остального пространства световым полем, получая необходимую яркость в те точки, где это необходимо. На этом основана целая система мебели и света.

Ее суть в следующем: два светильника с разной световой направленностью интегрируются в корпус стола и образуют цельную и легко перемещаемую конструкцию. Другое модное направление – легкие перегородки со встроенным освещением, позволяющие сразу моделировать пространство и свет.

Важно учесть, что свет, как и цвет, – это очень мощный инструмент, влияющий и на психическое, и на физическое состояние людей. Ведь свет имеет еще ряд важных особенностей – к примеру, теплоотдачу. Иногда в офисе невозможно находиться из-за жара, исходящего от ламп. Поэтому очень важно выбрать правильный тип лампы для каждого отдельного случая.

При таком обилии тонкостей и условий важно не ограничиваться лишь красотой, но и учитывать функциональность проекта. Для этого необходимо понять индивидуальность данного пространства и найти в нем единственно верный баланс.

Здравоохранение

Оказывается, на работоспособность сотрудников влияют и такие, на первый взгляд, мелочи, как температура и влажность воздуха в офисе. Алан Хедж, профессор эргономики Корнельского университета, исследовал условия труда в девяти кабинетах здания компании Insurance Office of America в городе Орландо. Датчики измеряли температуру каждые 15 минут, а исследователи регистрировали скорость печати и количество ошибок, допущенных за это время.
Выяснилось, что при температуре 25 0С количество ошибок составляло всего 10%. Как только температура понижалась до 20 0С, скорость печати сокращалась почти в два раза, а количество ошибок возрастало до 25%.
Согласитесь, подобное снижение производительности труда из-за температуры слишком дорого обходится. Поэтому стоит позаботиться о мощной и надежной системе климатического контроля. Она должна не только поддерживать температуру и влажность воздуха на заданном уровне, но и обеспечивать приток свежего воздуха, очищая его от уличной пыли и сажи.

В бизнесе нет мелочей. Работоспособность каждого сотрудника зависит не только от правильно организованного трудового процесса и от внутренних отношений в коллективе, но и от того, как организован офис в целом и рабочее место данного сотрудника, в частности.

Соблюдая требования эргономики и уделяя должное внимание комфорту рабочих мест, легко превратить офис в место, приятное для каждого работника – своего рода второй дом, куда человек будет приходить не только за зарплатой, но и в предвкушении новой интересной работы. А положительный настрой – это новые идеи, энтузиазм, запас сил и энергии. Пожалуй, это и есть самая прочная основа успеха компании.

Планировка офисов – open space, кабинетная или смешанная?

Что нужно учитывать при выборе офисной планировки?

При выборе планировки офиса важно учитывать ряд факторов, влияющих на эффективность организации работы и комфорт.

Некоторые офисы предназначены для активной работы с людьми (по телефону или живое общение). У таких организаций чаще всего открытая планировка офиса.

Многие рекламные компании, кол-центры, интернет-провайдеры представляют собой просторное помещение, в котором сидят десятки людей.

Некоторые учреждения, например издательства, нацелены на уединенную работу – для сотрудников отведены отдельные кабинеты. Поэтому важно определиться с типом офиса, исходя из его предназначения.

КПД (коэффициент полезного действия) во многом зависит от расстановки мебели. Есть руководители, предпочитающие строгую, классическую обстановку с самой необходимой мебелью. Есть начальники, которым по душе “творческий беспорядок”, хаотично расставленная мебель, разноцветные кресла с мягким наполнителем.

• Зоны для отдыха сотрудников

Работники проводят в офисе основную часть своего дня. Поэтому немаловажно, чтобы они имели возможность отдохнуть во время своего обеда.

Особенно целесообразны зоны для отдыха, когда в офисе свободная планировка. Они должны включать в себя кресла, уютные диваны и столики (обеденные или журнальные).

Несмотря на то, что классические офисы стали уступать рабочим помещением с более неформальной обстановкой, использовать декор рекомендуется по минимуму или в умеренном количестве. Замысловатые вещицы хоть и будут задавать настроение и придавать комфорт, однако они станут отвлекать сотрудников.

Независимо от желаемой планировки, следует заказать у профессионалов подробный дизайн-проект с расположением всех помещений, окон, дверей, мебели. С помощью компьютерных программ можно посмотреть на будущий офис в 3D формате. Дизайнер учтет все ваши пожелания, целевую направленность офиса и разработает подходящий вариант.

Офисы открытого типа (Open Space)

• Один из актуальных типов планировок.

Open Space офис планировка стала популярной в конце 20 века. Она заимствована из Америки и отодвинула на второй план кабинетную систему. Как уже было сказано в первом разделе, такие офисы используют фирмы, деятельность которых связана с активными коммуникациями.

• Особенность планировки в том, что сотрудники работают в одном или нескольких залах.

Для руководства иногда предусмотрен отдельный кабинет, например, из стеклянных стен с жалюзи. За исключением санузла, больше внутренних перегородок нет.

Такое решение обеспечивает хорошее кондиционирование и циркуляцию воздуха. Сотрудники, находясь недалеко друг от друга, могут обмениваться идеями и интересными решениями.

Для посетителей такая планировка также удобная – не нужно искать нужный кабинет и сразу несколько сотрудников могут проконсультировать.

• Зонируется пространство по желанию с помощью мобильных перегородок из стекла, пластика или гипсокартона.
• Мебель для офисов Open Space выбирают эргономичную, современную и нередко мобильную, чтобы легко изменить планировку в случае необходимости.
• Столы размещаются либо “островками”, либо длинными рядами.

Также столы могут быть распределены по группам – рабочие места людей, работающих над одной идеей, сосредоточены в одной зоне.

Планировка современного офиса такого типа может включать в себя не только классические прямоугольные столы, но и круглые, особенно для командной работы.

Кабинетная планировка офиса

• Закрытые рабочие кабинеты обеспечивают тишину, комфорт и защиту от лишних глаз во время работы.
• Кабинетная планировка офиса целесообразна в медицинских учреждениях, издательствах, юридических компаниях и в других фирмах, предусматривающих приватность.
• Офисная планировка такого типа состоит из отдела кадров, бухгалтерии, приемной, кабинета начальника и кабинетов сотрудников.
• В среднестатистическом кабинете (10 – 13 м кв.) для работников может работать от одного до четырех человек.

На сегодняшний день это не самый популярный тип планировки, хоть он и имеет ряд преимуществ, о которых мы указывали выше.

С точки зрения экономии площади выгодней офис Open Space, так как стены забирают полезную площадь.

Сотрудникам кабинетной планировки офисного пространства сложнее общаться между собой, поэтому командная работа становится менее эффективной.

Каждый кабинет включает в себя полный комплект мебели – рабочий стол и стулья для каждого сотрудника, компьютерная техника, шкафы для верхней одежды и хранения документации фирмы.

Планировка смешанного типа

• Смешанная планировка офиса объединяет в себе составляющие первых двух типов помещений.

Ее особенность в том, что большинство сотрудников работают в одном зале, а руководитель, бухгалтерия и топ-менеджеры в отдельных кабинетах. Их помещения могут быть отделены как глухими стенами, так и стеклянными. В последнем случае человек не изолируется от остального коллектива.

• Офис планировка рабочих мест может включать в себя конференц-зал, приемную и служебные помещения.

Есть варианты смешанных планировок, когда перегородки между сотрудниками доходят практически до потолка. Таким способом обеспечивается небольшая приватность.

• Планировка офисного помещения смешанного типа подходит для людей, работающих небольшими группами или командной работы всего офиса. Она позволяет в любой момент обмениваться идеями между работниками, чего не сделаешь в отдельном кабинете.

Как и офис Open Space, такая планировка считается востребованной и актуальной.

Планировка офиса по Фэн-шуй

Организация офисного пространства может соответствовать правилам Фэн-шуй:

• Финансовые отделы располагаются в глубине офиса.
• Кабинет начальника-мужчины должен находиться в северо-западной части учреждения, а кабинет начальницы – в юго-западной стороне.
• Форма рабочих кабинетов правильная – прямоугольная или квадратная (первый вариант предпочтительней, так как позволяет эффективней организовать пространство).
• Юг или юго-запад отведите под отдел рекламы и продаж.

Учитывая перечисленные виды планировок офиса и их особенности, вы наверняка сможете выбрать подходящий для себя и сотрудников вариант, чтобы работа была комфортной и результативной.

Смотрите еще более 140 фото с вариантами решений для интерьера офисов. Галерея вдохновит вас на интересные решения или поможет сделать правильный выбор.

Планировка офиса. Организация офисного пространства.

“Из практики БЦ – проект офиса начинается с анализа структуры компании.”

Рациональная планировка офиса.

Идеальная планировка помещения должна представлять собой графический “скан” структуры Вашей компании. Чтобы правильно спроектировать или подобрать готовое офисное помещение, необходимо проанализировать списочный состав работников по характеру их деятельности. Определить группы с одинаковой или близкой по характеру работой. Количество групп дает необходимое количество помещений. Количество работников в группе дает требуемую площадь помещения. Далее немаловажно оценить офис в отношении наличия комфорта для работы и условий для взаимодействия групп.

Помещения под офис. Организация офисного пространства.

Необходимость удобного взаимодействия отделов компании диктует выбор типа планировки. Упрощенно это выражается в соблюдении правил логистики. Чем чаще общаются группы по работе, тем ближе должны находиться их помещения. Несмотря на телефонизацию, автоматизацию, компьютеризацию, человеческое общение остается неизбежным в любой компании. Пока так устроено общество. Характер работы группы или всего коллектива является определяющим фактором в выборе типа помещения. Для сосредоточенной работы нужен кабинетный тип. Для коллективной – открытое пространство. Наиболее универсален комбинированный тип. Соотношение типов в комби за Вами.

Типы планировки: кабинетный, с открытой планировкой, смешанный/ комбинированный тип. Посмотреть примеры типа комби ► ► ►

Правила по расстановке мебели и созданию уюта в офисе в этой статье не рассматриваются. Ориентируйтесь на собственный вкус и не забывайте про “чувство меры”. Вся нижеизложенная информация может быть применена к условно “демократичному” формату офисных помещений, класса ” для работы”.

Пропорции помещения для офиса из одной комнаты.

Главными оценочными параметрами офисного помещения, с точки зрения удобства пользования, следует назвать пропорции геометрических размеров комнаты, влияющие на освещенность рабочих мест. Если большая сторона комнаты расположена вдоль окон, а форма помещения представляет собой прямоугольник, с соотношением сторон 2:1, то это помещение наиболее рационально и условно может быть принято за “идеал”. Оценка помещению 100%. Если форма представляет собой квадрат (соотношение сторон 1:1 ), то оценка падает до 75%. Если окна расположены в меньшей стене и соотношение сторон представляет собой пропорцию 1: 2, то оценка 50%. На практике “идеал” встречается редко. Иногда помещения имеют квадратную форму. Наиболее часто предлагается третий тип. Эти оценочные соображения распространяются на все помещения офиса, в котором более одной комнаты.

Поэтому проект офиса, предусматривающий рациональные пропорции помещения, обеспечивающие максимальную освещенность рабочих мест – залог правильной капитализации вложений.Такой офис будет всегда востребован потребителем, потому что в нем удобно работать.

Многокомнатные помещения.

Для многокомнатных офисов существуют дополнительные параметры, которые обязательно должны быть учтены. Например, так называемый “коридорный коэффициент”, аналогичный по своей сути коэффициенту полезного действия – К.П.Д. Если в помещении нет явно выраженного и выделенного стенами коридора, то его опять таки можно принять за “идеал” с оценкой 100%. Офис, в котором коридор, как таковой отсутствует, выглядит “компактным”, а присутствующие проходы такие же как в однокомнатном помещении. Если без коридора все таки не обойтись, то рациональным можно считать офис с коридорным коэффициентом менее 14-18% от общей площади офиса. Помещения с большим показателем по К.П.Д., являются менее рациональными, или относятся к другим форматам, отличным от “рабочего”. Например “представительского” или “VIP” класса и пр. На офисную тему много интересных статей о том, какими должны быть офисные помещения, и очень мало рассказывается о рациональной организации или структуре пространства. Рационально – это когда не оплачивается лишняя площадь, никоим образом не задействованная в рабочем процессе. Поэтому очень важную роль играет планировка офисного помещения, ее функциональность и полезность для работы, что в совокупности можно определить как рациональность.

План офиса с минимальными коридорами приведен на рисунке слева. Рисунок офиса без коридоров находится справа.

Остановимся на габаритах комнат и начнем с рабочего места.

Площадь рабочего места, размеры комнаты и площадь офиса.

Поскольку рабочее место, как правило, заполняется универсальным оснащением из магазина, то основным параметром, определяющим, комфортность рабочей среды является ширина стола плюс ширина прохода к нему. Наиболее приемлемым пространством для рабочего места может быть признан размер два на три метра, т.е. площадь рабочего места на человека равна 6 кв.м. Поэтому стандартные комнаты с площадью, кратной 6 кв.м, являются наиболее часто встречающимися. Следует заметить, что сооружать отдельную комнату на одно рабочее место в 6 кв.м нецелесообразно, так как удельные затраты материалов и трудов на один квадратный метр велики, а коэффициент полезного действия мал. Кроме того, в процессе эксплуатации такой комнаты возникает ряд отрицательных моментов, как например, фобия, стесненность, неудобство в пользовании кондиционером. Как ни направь поток охлажденного воздуха, избежать негативных последствий для здоровья не удастся.

На практике наиболее целесообразна площадь офиса начиная с 12 кв.м, которая подходит, как для кабинета руководителя (для небольшой фирмы), так и для размещения в ней двух человек. Самым универсальным и наиболее часто встречающимся считается размер комнаты в 18 кв.м (6х3), обусловленный как стандартами проектирования и строительства, так и удобством пользования. В подобной комнате можно устроить кабинет руководителя для фирмы среднего масштаба, или с комфортом разместить уже трех человек. При экономичном варианте посадки можно вместить четверых, но при этом работникам точно будет неудобно. Допустимым считается “перегруз” на одно рабочее место в 10%, максимально допустимым в 15%. Поэтому четверым сотрудникам в комнате 18 кв.м, c “перегрузом” в 25%, явно будет дискомфортно. Интересным явлением можно назвать дискомфорт, который возникает при слишком большом помещении. Однако это факт. Уютно и комфортно в помещении где на одного человека приходится около 10 -12 кв.м.

При оценке удобства офиса обратите также внимание, что ширина комнаты не должна быть менее 2,8 м, а соотношение ширины и длины должно быть не более чем один к двум. Иначе комната получится непропорциональной и мало пригодной. Комната шириной менее чем 2,8 м считается узкой, потому что свободное пространство между столом и стеной, так называемый “проход”, получается менее 0,8 м. и вызывает неудобство при пользовании. Нормальная величина “прохода” в офисных помещениях составляет величину в 1,0-0,8 м. При большей ширине прохода у пользователей возникает искушение заполнить пространство офисной мебелью, что опять таки может вызвать сужение оставшегося “прохода”, а весь кабинет будет выглядеть как нагромождение. Поэтому, оценивая помещение, заранее проектируйте расстановку мебели на рабочих местах и не допускайте сужения проходов. Избегайте нагромождения мебели и не снижайте этим производительность труда офисных работников.

Изложенный подход к оценке удобства помещений позволит Вам создать востребованный проект офиса или выбрать из имеющихся наиболее рациональный тип. Помните, функциональным офис становится только тогда, когда он приспособлен к работе и соответствует технологиям, присущим именно Вашему бизнесу. Наиболее общие требования, удовлетворяющие большинство пользователей и поэтому очевидные, давно реализованы западными девелоперами в специализированных проектах бизнес центров, различающихся по классу и формату.

Пример рационального офиса. Веерное расположение кабинетов с окнами вокруг входной зоны с серверной и переговорной комнатами. Санузлы вынесены за периметр .

Общие правила оценки удобства многокомнатного офиса – минимум коридоров, проходы не менее 0,8 м, правильная форма комнат. Посмотреть различные примеры планировок можно на странице офисы от собственника.

На рисунках приведены реальные примеры помещений в БЦ около метро Шаболовская.

Планировка офиса и принципы распределения зон

1 950 р.
за 1 м 2

Через 1 час Вы получите расчет стоимости перегородок и дверей из закаленного стекла по цене от 1 950 руб. за м 2

* Засекайте время после связи с менеджером

Принципы планировки офиса отличаются от принципов распределения места в квартире или доме. В первую очередь это связано с функциями, которые выполняют помещения.

Зонирование офисов

Несмотря на принципиальные отличия в назначении, у жилых и офисных помещений есть схожие зоны:

• зона для приёма гостей (клиентов) – это стойка для ресепшена и/или места для ожидания, обустроенная стульями или диваном. Она не имеет ярко выраженных границ в виде стен. Если есть перегородка для отделения её от рабочей зоны, то чаще всего она представляет собой прозрачную плоскость или стеклянную раздвижную перегородку в виде двери;
• рабочая зона – это непосредственные места для персонала. При её планировании используют разные принципы, которые зависят от трёх факторов: специфика работы, система распределения рабочих мест и выраженность иерархии должностей;
• зона отдыха: под ней подразумевают отдельную кухню или место, в котором персонал может встретиться за чашкой чая или оставить свои вещи.Оборудуется только при наличии достаточного количества места. Априори должна быть непрозрачной.

Иногда эти зоны имеют весьма условные границы, которые постороннему человеку могут быть и незаметны. При достаточном количестве пространства для размещения рабочих мест и умении использовать современные технологии в виде раздвижных стен или модульных перегородок с зонированием можно справиться даже в самом маленьком офисе.

Принципы планирования офисных помещений

За последние 30 лет обрисовалось 3 способа зонирования офисного пространства, которые приобрели название тех континентов, на которых они получили широкое распространение.

Принципы планирования офисов

Сплошное пространство (общая посадка)

Комбинирование кабинетной системы и принципа общей посадки

Типы используемых перегородок

Отсутствуют или экранные

Стационарные прозрачные, модульные, экранные

Офисы в странах Востока

Азиатская планировка – это большая площадь, на которой могут одновременно работать от десяти до нескольких сотен офисных сотрудников. У каждого своё рабочее место. Все на виду друг у друга, а стол начальника может находится рядом со столом подчиненного. Такую систему планирования офисных площадей на западе прозвали «открытым космосом».

В чём её преимущества? Это доступность каждого сотрудника и возможность беспрепятственного обсуждения рабочих вопросов. Со временем границы мест были очерчены с помощью невысоких прозрачных перегородок.

Со временем границы мест были очерчены с помощью невысоких прозрачных перегородок из-за высокого психологического напряжения в коллективе.

Советская система зонирования

Она ещё очень часто встречается на постсоветском пространстве. Это коридорный принцип: отдельный кабинет для каждого отдела на 2-4 человека и индивидуальные для руководства. Сотрудники работают изолированно. В качестве перегородок использованы стены, иногда – непрозрачные перегородки со звукоизоляцией. Используется современными компаниями очень редко (при аренде зданий с такой планировкой). Особенности:

• наличие индивидуальной зоны, что благоприятно влияло на психологическую атмосферу;
• нерациональное использование площади здания, системы отопления и дневного света (в одних кабинетах светло, а в других – темно);
• отсутствие контроля за работой друг друга.

Американский подход к планированию офисного пространства

В США использовали комбинацию двух выше обозначенных систем: они рассаживали сотрудников в одном большом помещении, но давали возможность индивидуализировать рабочее место начальникам отделов. У клерков тоже были перегородки, но высота их не поднималась более, чем на 1-1,2 м. В тоже время кабинет менеджера был собран из прозрачного или полупрозрачного материала с возможностью временно его закрыть с помощью систем жалюзи.

В итоге именно американская система зонирования начала распространяться по всему миру, поскольку она не нарушала принципов территориальной обособленности, но при этом оставляла возможность взаимного контроля в рабочей обстановке. Оказалась наиболее эффективной, как с позиции менеджмента, так и с позиции рационального распределения офисных площадей. Используется во всех странах Европы

Материалы для планировки офисов

Зонирование офисного пространства выполняют с помощью 4 видов перегородок, у каждой из которых есть свои особенности:

Варианты планировки офиса

Если предприниматель планирует организовать бизнес в сфере услуг, ему обязательно понадобится офисное помещение. Бизнесмен может работать самостоятельно или нанять сотрудников. Планировка офиса выполняется самим предпринимателем, или он может обратиться за помощью к профессионалам. При самостоятельных действиях есть большие возможности для творчества, однако легко можно выйти за пределы намеченного бюджета.

Визуализация и планировка небольшого офиса

Согласившись на помощь дизайнеров, вы застрахуете себя от подобных неприятностей. Эти профессионалы знают, какими бывают виды планировки в бесплатном планировщике здания.

Основные типы планировки

Различают 3 разновидности планировок:

Если выбрать открытую планировку, тогда для разделения на отдельные помещения не потребуется возведение капитальных стен кирпичного здания. В пространстве выделяются функциональные зоны. Для разделения широко применяются мобильные перегородки для зонирования пространства. В качестве материалов для их изготовления используются гипсокартон, стекло, пластик. Для современного вида перегородок характерно наличие эффекта подавления шума.

3D планировка офиса разделенного гипсокартонными перегородками

К характерным особенностям закрытой планировки относится традиционное устройство:

• бухгалтерия;
• отдел кадров;
• кабинет начальника.

Каждая из зон представлена отдельной комнатой. Сегодня такую планировку можно встретить редко. Она не считается эффективной с точки зрения экономии пространства. Стены сильно уменьшают полезную площадь. Они мешают сотрудникам общаться между собой. Такой недостаток при командном выполнении поставленной задачи является большим минусом.

Владелец бизнеса может выбирать различные варианты смешанной планировки. Кабинет начальника и бухгалтерия могут занимать отдельные кабинеты, а остальные сотрудники могут разместиться в дизайнерском отделе. Такая планировка позволяет организовать плодотворную работу.

Визуализация планировки нестандартного офиса

Профессиональные дизайнеры лучше работают сообща: тогда легко реализуются самые фантастические замыслы и идеи.

Составные части плана

Разделяются следующие составляющие:

• рабочее пространство;
• приёмная/входная группа;
• зал для переговоров;
• служебные помещения.

Зона для рабочих мест помогает оптимально использовать имеющееся пространство. Здесь должно быть установлено всё необходимое оборудование. Необходимо, чтобы любой сотрудник мог воспользоваться нужными техническими средствами. Для хранения офисной документации и других принадлежностей используют мобильные ящички, установленные в специальном месте.

Каждому сотруднику выделяют личный номер телефона. Если сотрудники практически всё время проводят вне стен офиса, тогда, чтобы обеспечить им свободный доступ к сети, внутри для сообщения важных сведений работникам в офисе выделяются зоны, где имеется несколько рабочих мест с выведенными розетками.

Разделение офиса на несколько зон и расстановка мебели

Руководителю нужно всё предусмотреть заранее, чтобы потом ничего не пришлось переделывать. Удобства людей обеспечиваются за счёт выделения площади для зоны ожидания и гардероба. Для решения репрезентационной задачи требуется информационная стойка. Она оснащается при помощи компьютера. Современные исследования указывают на то, доля зон для переговоров постоянно увеличивается.

Важным оборудованием для офиса считается интерактивная доска и проектор. Для организации видеоконференций также понадобится специальное техническое оснащение.

Такой грамотный подход к оснащению зала для переговоров гарантирует, что программа для участников встречи будет насыщенной. Все предметы и оборудование должны быть расставлены так, чтобы не мешать людям пройти в зал переговоров и занять свои места.

На что следует обратить внимание

Несмотря на то, что у каждого предприятия есть свои особенности, в планировке офисных помещений выделяются общие критерии с нормами и правилами:

• Первое, что требуется руководителю, – это грамотный дизайн-проект. Правильный подход позволяет сделать даже помещение с нестандартными формами со свободной планировкой современным многофункциональным офисом;
• КПД рабочих пространств во многом зависит от того, какие предметы мебели используются, как они расставлены. Есть руководители, которые любят во всём порядок. Другие начальники предпочитают хаотичную планировку расстановки мебели. Но любому директору хотелось бы посмотреть на планировку офисных помещений в 3D-формате. Сегодня такое желание легко осуществить. Бесплатная компьютерная программа позволит сделать это без особого труда. В результате можно сэкономить время и деньги при обустройстве офиса. Рабочих мест будет ровно такое количество, сколько требуется.

Нестандартная планировка офиса с размерами

Воспользуйтесь советами от профессиональных дизайнеров. Они могут дать ценные рекомендации, как лучше поставить офисную мебель. Необходимо позаботиться не только о презентабельном виде помещения, но и об удобстве работающих в офисе сотрудников;