Офисное пространство – зонирование

Функциональное зонирование офиса

Несомненно, первый фактор успеха компании — это качество товаров или предоставляемых услуг. Но не стоит забывать и о представительских нюансах — от того, как выглядит офис компании, также зависит впечатление, произведённое на партнёров и клиентов. Зонирование офиса поможет представить его в правильном свете, а также организовать рабочее пространство как можно рациональнее.

Что такое зонирование офиса

Это процесс распределения офисного пространства на функциональные зоны, чтобы:

  • повысить производительность труда
  • улучшить эмоциональное состояние сотрудников
  • клиенты и партнёры были расположены принимать выгодные для вас решения.

Офис можно разделить на две большие зоны: фронт-офис и бэк-офис.

Фронт-офис

Представительскую нагрузку несёт на себе именно первая часть. Фронт-офис — это то, где проходят переговоры, встречи с клиентами, презентации, словом всё то публичное, что происходит в компании. Именно на фронт-офис возлагается презентационная функция — стоит тщательно проработать дизайн: учесть корпоративные цвета и символику, продумать элементы декора до мелочей, обставить помещения мебелью, подчёркивающей имидж компании. В эту зону входят холл, приёмная (ресепшн / комната ожидания), переговорная, кабинет руководителя.

Приёмная

Когда кто-либо заходит в офис, первым делом он попадает именно в приёмную, и ему здесь должно понравиться. Приёмная, которая произведёт хорошее впечатление на посетителя, призвана быть комфортной — если зоны ресепшн и ожидания продуманы правильно, то и атмосфера здесь располагающая.

Ресепшн — место приёма и координации посетителей, работы с корреспонденцией. Эта зона должно быть функциональной, удобной, запоминаемой, поэтому её эргономичность нужно продумывать очень тщательно. Однако сейчас разделение приёмной на холл, ресепшн и комнату ожидания достаточно условно, и в одном помещении, как правило, расположена стойка ресепшн, мягкая мебель для ожидания, шкафы или вешалки для верхней одежды.

Во время ожидания посетитель может ознакомиться с какими-то материалами для компании — так вы используете его время нахождения в приёмной с пользой для компании.

Переговорная

В переговорной, или как её иначе называют, зоне для переговоров, проходят закрытые совещания и открытые мероприятия (к примеру, презентации). В зависимости от масштаба деятельности компании продумывается и дизайн переговорной, ведь это может быть как небольшая комната для встречи с клиентами, так и большой зал для крупных мероприятий. В любом случае зону переговоров всегда желательно оформлять, используя символику и корпоративные цвета компании.

Для того, чтобы мероприятия не мешали рабочему процессу, выделяется отдельное помещение, в котором ставят длинный стол, стулья и медиаустройства для презентаций. Желательно выбирать мебель-трансформер, меняя расположение которой помещение получится использовать как для групповой работы, так и для индивидуального сосредоточения.

Для официальных переговоров всё же лучше выделить отдельную комнату, для внутренних неформальных совещаний подойдут неизолированные зоны.

Кабинет руководителя

В зависимости от того, насколько крупная компания продумывает себе офис, кабинет руководителя может быть просто отдельной комнатой, а может быть дополнен собственной приёмной.

Приёмная кабинета руководителя — это некая упрощённая вариация того, как продуман собственно кабинет. Стиль интерьера этих помещений должен совпадать, но приёмная оформляется немного сдержаннее, скромнее.

В приёмной — своё функциональное зонирование:

  • зона помощника руководителя
  • зона ожидания.

Зона ожидания здесь должна быть ещё более комфортной, чем подобная зона у ресепшн: удобные кресла и стулья, издания, отражающие профиль деятельности компании — так посетители будут настроены на деловой лад.

Кабинет руководителя — это сердце компании, центр офиса, который отражает всё то, что компания о себе хочет сказать. Не лишним будет доверить дизайн кабинета руководителя профессионалам — будет разработан индивидуальный проект с учётом всех ваших требований. Посетитель — будь то клиент или партнёр, — должен не просто оценить красоту интерьера, он должен почувствовать стабильность и благосостояние вашей компании. Для этого используются более дорогие, чем в других помещениях фронт-офиса, материалы для ремонта, техническое оснащение, мебель. В зависимости от масштаба компании в кабинете руководителя также можно выделить функциональные зоны:

  • зона руководителя
  • зона совещаний
  • зона переговоров.

В первую очередь кабинет руководителя должен быть максимально удобен для самого начальника — ведь он там принимает важные решения, просматривает отчёты, строит планы. Всё это происходит в зоне руководителя. Её рекомендуется располагать по диагонали от входа в кабинет, чтобы посетитель входил в личное пространство руководителя постепенно.

Зона совещаний — это место, где руководитель собирает подчинённых для обсуждения каких-либо внутренних вопросов компании. Обычно её оформляют в виде длинного стола, стоящего перпендикулярно столу руководителя, и удобными стульями.

Зона переговоров — место встреч с партнёрами и важными клиентами. Здесь можно расположить мягкий диван, стол, цветы для большего комфорта. Если речь идёт о небольшой компании, такие встречи можно провести в переговорной.

Шкафы, сантехника, чайные принадлежности — то, что лучше спрятать от посторонних глаз.

Бэк-офис

Бэк-офис — это то, где происходят все рабочие процессы компании. К таким помещениям относят рабочее пространство, зоны отдыха, столовые, гардеробные, серверные, архивы и библиотеки, подсобные помещения.

Рабочее пространство

Зонирование офиса в рабочей зоне можно спроектировать по двум принципам: кабинетному и открытому.

Кабинетное зонирование рабочей зоны предполагает наличие изолированных помещений для каждого сотрудника (или группы сотрудников). В таком случае каждый отдельный кабинет соответствует определенному функциональному подразделению (техотдел, бухгалтерия и т.д.).

Зонирование офиса по открытому типу организации рабочего пространства (или опен-спейс) не предполагает стационарных стен в интерьере; возможно использование легких пластиковых или стеклянных перегородок, отделяющих одно подразделение от другого или одно рабочее место от остальных. Это удобно, так как отсутствие лишних коридоров и дверей экономит площадь офиса. Структурировать пространство также можно мебелью, однако её лучше разместить так, чтобы обеспечить работникам ощущение «закрытой спины» и хороший обзор рабочего места.

Зона отдыха

Чтобы хорошо работать, нужен качественный отдых. К тому же в зоне отдыха сотрудники не только расслабляются, но и обсуждают рабочие вопросы в неформальной спокойной обстановке. Даже если не получается выделить отдельный кабинет, такое место достаточно отгородить перегородкой, поставить небольшие диваны или удобные стулья и организовать правильное освещение. Расположить зону отдыха лучше на пересечении потоков движения в офисе, в оживлённом месте.

Оборудуя зону отдыха, воспринимайте её не как место для безделья во время рабочего дня, а как неформальный зал совещаний. Именно здесь самые сложные рабочие задачи могут быть рассмотрены под другим углом и найдут своё самое эффективное решение.

Перечень остальных помещений, входящих в бэк-офис — индивидуален для каждой компании, их продумывают в соответствии с функциональным назначением.

Продумать функциональные зоны офиса — непростая задача. Не запутаться в мелочах и учесть всё самое важное поможет опытный дизайнер. К примеру, мы писали о том, какой лучше выбрать пол для офиса и на что обратить внимание, продумывая в нём освещение. Выполнить задуманное в оговоренные сроки качественно поможет строительная компания.

Зонирование офиса — это важно. Оно помогает продумать эргономичность офиса, оптимизировать рабочие процессы, произвести лучшее впечатление на посетителей.

Фронт-офис должен быть максимально комфортен для клиентов и партнёров, бэк-офис продумывается так, чтобы было удобно работать сотрудникам. Заботиться о комфорте работников — обязательно! Не скупитесь на качественные материалы для отделки и хорошую мебель — уважая сотрудников, вы делаете весомый вклад в оптимизацию всех рабочих процессов.

3 совета по правильному зонированию офиса

Что такое зонирование офиса? Это разделение помещения на функциональные зоны.

Зонирование современного офиса типа “open space” – визуальное разделение пространства на зоны с использованием различных видов материалов и отделки, мебели и аксессуаров.

Совет № 1. Грамотно “стираем границы”.

Читайте также:  Деревянные панели

Для того, чтобы компания могла успешно развиваться – она должна быть гибкой. И это относится не только к менеджменту, но и к среде в которой она существует.

Отсутствие “барьеров” и возможность принятия быстрых решений с позиции организации офисного пространства предполагает отсутствие глухих перегородок и дверей. Их с легкостью заменят современные конструкции из стекла. Стеклянные перегородки для зонирования офиса помогут создать атмосферу открытости всех сотрудников.

Зонирование пространства с помощью стеклянных перегородок отлично подойдет для банков, IT-компаний, компаний в сфере маркетинга и консалтинга.

Дизайн-проект офиса начинается с анализа помещения. В его рамках производится точный замер площади помещения, изучение технической документации: схема расположения электропроводки, сетевых коммуникаций и т.д. Это дает базовую информацию для дизайнеров, конструкторов и строителей, чтобы рассчитать “потенциальные возможности” для реализации Ваших идей и желаний.

На этом этапе дизайнер должен получить информацию по стандартам оформления офиса: логотип Вашей компании, фирменные цвета, элементы дизайна, использующиеся в рекламе, особенности бренда и т.д.

Совет № 2. Делаем зоны не только функциональными, но и мобильными.

Если Вы считаете, что абсолютно всем компаниям и сотрудникам подходит “общее” пространство, Вы ошибаетесь. Иногда, решая профессиональные задачи, просто необходимо находится в собственной “скорлупе” – отдельном кабинете. Для каждого сотрудника сделать кабинет проблематично, а вот оформить офис с мини-кабинетами – легко!

Для этого можно использовать мобильные перегородки для зонирования личного пространства каждого из сотрудников. И Вы получаете закрытое функциональное место с необходимым оборудованием и техникой для работы, в то же самое время сотрудник с легкостью может общаться и быстро обмениваться информацией с коллегами без “похода” по коридору или “дозвона” по телефону.

При этом оформить мобильные перегородки для зонирования пространства в офисе Вы можете по своему усмотрению: стеклянные, с жалюзи, глухие из ЛДСП, с дополнительным освещением, с различными цветовыми решениями.

Совет № 3. Полагаемся не только на чувства, но и на цифры.

Безусловно, при обустройстве офиса необходимо учитывать пожелания сотрудников, но при этом не стоит забывать, что правильное зонировании пространства офиса влияет на общую эффективность работы сотрудников компании, а значит требует определенных “расчетов”.

К примеру, по статистике, до 40% персонала многих компаний единовременно находятся вне офиса. В данном случае планировать рабочие зоны офиса на основании только общего количества сотрудников не рационально. Альтернативным решением может стать создание специальной зоны с рабочими местами, оснащенными всеми необходимыми техническими средствами. Сотрудник, находясь в офисе может воспользоваться любым свободным местом именно в тот момент, когда это ему необходим, а документы и личные офисные принадлежности он может взять в индивидуальном мобильном ящике.

Еще один пример грамотного зонирования пространства с помощью “цифр”. Сотрудники проводят на совещаниях приблизительно 25% своего времени, руководители – до 75%. Эти данные необходимо учитывать при планирование количества и размеров зон для переговоров, совещаний, встреч и проведения семинаров и конференций. Ведь не сообщивший заранее о своем приезде клиент вряд ли захочет вести переговоры в коридоре или в рабочем “муравейнике”. На этот случай всегда должна быть возможность разместить его с комфортом для проведения деловых переговоров.

И последний, не менее важный совет – учитывайте потребности и особенности Вашего бизнеса при зонировании пространства в офисе! Каждый бизнес – уникален! Пусть Ваше офисное пространство помогает Вашим сотрудникам достигать намеченных целей!

Заказать дизайн-проект офиса с учетом правильного зонирования пространства Вы можете в компании АРТ-ЛАЙН.

Современные офисные перегородки для зонирования офиса и пространства внутри кабинетов

1 950 р.
за 1 м 2

Через 1 час Вы получите расчет стоимости перегородок и дверей из закаленного стекла по цене от 1 950 руб. за м 2

* Засекайте время после связи с менеджером

При организации офиса, оборудовании офисного пространства под свои потребности часто возникают вопросы. Все они связаны с желанием максимально использовать рабочее помещение для достижения наилучшей эффективности труда сотрудников и выведения бизнеса на новый уровень. При этом очень важно правильно организовать зонирование имеющейся офисной площади. Светопрозрачные перегородки помогают решить проблемы перепланировки максимально эффективно и выгодно. Наша компания представляет офисные перегородки в Москве недорого для решения текущих потребностей с максимальной выгодой для бизнеса.

Фото 1. Переговорная комната из трансформируемых стеклянных перегородок в московском офисе.

Офис – место для работы, создания новых идей и творчества. При оформлении современного офиса немалое внимание уделяется дизайну офисного пространства. Он формирует имидж компании, на его основе складывается первое впечатление о фирме. Разумный дизайн предполагает грамотную работу с архитектурой. При разработке проекта стоит учитывать специфику бизнеса, его потребности и особенности. Важно организовать комфортные рабочие места, которые будет способствовать продуктивной деятельности каждого отдельного сотрудника и всего коллектива в целом.

Офисные перегородки от производителя в Москве

Современный офис – помещение с высокими технологиями. Для обеспечения эффективной совместной работы коллектива, проектных групп, отделов необходимо позаботиться о рациональной планировке. Стационарные конструкции уже не могут полноценно выполнять возложенные на них обязательства. Кроме того, нередко такое решение является трудновыполнимым по причине скромной квадратуры. Современные офисы часто располагаются на съемных площадях, поэтому использование капитальных стен нецелесообразно, невыгодно. Любая перепланировка помещения с использование капитальных конструкций нуждается в согласовании с определенными органами.

Возведение стационарных конструкций – это высокие материальные затраты, потеря драгоценной площади и большого количества времени, сил. В современных условиях простои бизнеса недопустимы и приводят к существенным материальным затратам. Офисные перегородки из стекла – отличное решение для зонирования помещения в зависимости от текущих потребностей.

Различают следующие виды офисных перегородок для разделения пространства на зоны:

Способны заменить капитальные стены. Надежно фиксируются к стене, потолку, полу. Внутреннее заполнение может быть прозрачным, матовым, цветным, непрозрачным. Обеспечивают хорошую звукоизоляцию. Нередко используются для прокладки основных коммуникаций.

Невысокие мобильные изделия, которые используются для организации требуемого количества рабочих мест на небольшой площади. Представлены в обширном ассортименте и могут включать дополнительные элементы для удобства сотрудников. Разделают офис на рабочие зоны, сохраняя единство офисного помещения.

Своим клиентам мы предлагаем офисные перегородки дешево купить для эффективной организации рабочей площади. Имея навыки, знания, подкрепленные опытом работы, мы предлагаем высококлассную продукцию, которая произведена с использованием инновационных достижений, эффективных технологических разработок, инновационного оборудования и последних модных тенденций. За годы своего существования мы смогли наладить выгодные условия взаимодействия с известными поставщиками сырья, поэтому наша продукция может похвастаться отличными эксплуатационными, эстетичными свойствами при высокой доступности.

Зонирование современного офиса

Современное офисное здание – это сложная инфраструктура, где все максимально, функционально продумано. Здесь важно все, в частности обустройство рабочих зон, наличие функциональной мебели. Это один из основных способов достижения целей бизнеса.

Фото 2. Недорогие перегородки в офис с быстрой установкой.

В организации офисного пространства рекомендуется позаботится о наличии основный функциональных зон:

Правильное зонирование предполагает привязку офисного здания к архитектуре здания, в котором он находится. Нередко в таких случаях требуется профессиональная помощь. Если офис съемный, приходится искать компромиссы и искать максимально рациональное решение. Съемный маленький офис – не приговор. При правильно подходе можно рационально все спланировать, обеспечив комфортную деятельность сотрудников фирмы и лояльность клиентов, доверии партнеров, зависть конкурентов.

Читайте также:  Советы превращения двушки в жилье ВИП-класса

Фото 3. Комбинированная офисная перегородка – от производителя в Москве.

В зависимости от потребностей бизнеса и целей, которых планируется добиться, можно использовать следующие варианты оформления рабочей зоны:

  1. Место приема посетителей. Основная задача данного помещения – встреча и налаживание контакта с клиентом. Очень хорошо, если данное помещение будет кратко отражать то, что ждет посетителя внутри. Очень важно, чтобы приемная гармонично сочеталась с оформлением остальных помещений.
  2. 2. Кабинет руководителя. Стиль данного помещения определяет статус компании и должен отражать деятельность фирмы. При этом в условиях ограниченного пространства в одном помещении может находиться несколько отдельных зон – президент, менеджер, топ-менеджер. Нередко для этих целей используют офисные столы с перегородками, разделяющие пространство, при этом сохраняя визуальную целостность площади.
  3. Рабочие зоны. В настоящее время принято выделять несколько видов оформления рабочей зоны. Это классический и открытый способ оформления пространства. В первом случае подразумевается разделение офиса на отдельные кабинеты, во втором варианте – зонирование помещение на зоны. Таким образом можно отделить рабочие кабинеты сотрудников и выделить отдельные подразделения компании – бухгалтерия, отдел финансов и пр.
  4. Переговорная. Комната переговоров – обязательный элемент любого современного офиса. Классическая переговорная – это массивный стол, кожаные кресла, невысокая тумба. В современных офисах комната переговоров может быть представлена частично открытым пространством, которое отделено модульными конструкциями. Такими же конструкциями можно разделить комнату переговоров на отдельные зоны. Вместо массивной мебели в современных офисах нередко можно встретить легкие, но удобные кресла, столы, которые при необходимости можно быстро разместить в необходимом порядке.
  5. Зона отдыха. Компании, которые ценят своих сотрудников, должны обязательно позаботиться о наличии комфортной зоны отдыха. Отдых и полноценная коммуникация между сотрудниками очень важны. Комнаты отдыха располагают в местах пересечения потока коллектива. Используют комфортную легкую мебель – стулья, столы. Иногда в этих местах устанавливают мягкие диваны, журнальные столики. Создавая пространство для работы и отдыха можно оборудовать их специальной техникой, местами для распития чая, кофе и пр.

Открытый офис

В настоящее время открытый офис – востребованное решение, позволяющее на сравнительно скромной площади организовать комфортный рабочий процесс большой группы сотрудников, при этом выделить каждому из них свое рабочее место, сохранив визуальную целостность помещения.

Организация открытого офиса – опен спейс – проводится в одном большом помещении, в котором нет капитальных стен. Для структурирования рабочей зоны применяются функциональные невысокие перегородки, функциональная мебель. Оформление проводится таким образом, чтобы сотрудники компании имели хороший обзор, при этом ощущали «закрытую спину». Таким образом можно на сравнительно небольшой площади расположить необходимое количество сотрудников, обеспечив комфортное рабочее место каждому из них. Доказано, что в таких условиях можно добиться улучшения качества работы каждого отдельного работника и всего коллектива, что не может не отразиться на прибыльности бизнеса.

Принцип организации рабочего пространства опен спейс кардинально противоположен оформлению офиса с закрытыми кабинетами. Такой способ оборудования офиса пришел к нам из-за границы, где он получил широкое распространение в свое время.

Преимущества такого решения следующие:

  • групповая эффективность;
  • эргономичность;
  • экономичность;
  • комфорт, удобство;
  • обеспечение коммуникации между сотрудниками не в ущерб рабочему процессу.

Оформление офисного пространства по данному принципу позволяет экономить площадь помещения. При этом на очень скромной площади можно поместить большое количество сотрудников, рабочие места которых разделены только перегородками. В таких условиях работы, как правило, у всех много, иногда на одном столе размещается несколько человек. Несмотря на это, эффективность труда достаточно высокая. Динамика в таком офисе на высоте, а вот звукоизоляция оставляет желать лучшего.

Комбинированные офисы

Офисы в комбинированном оформлении позволяют максимально рационально организовать рабочее пространство с учетом индивидуальных задач каждого конкретного бизнеса. Такое решение предполагает использование стационарных и легких мобильных офисных перегородок. Особенности конструкции такого офиса определяются с учетом текущих задач и особенностей бизнеса.

Фото 4. Недорогие перегородки для офиса в Москве от ведущего производителя.

Для реализации такого решения используются мобильные, стационарные, комбинированные перегородки. Для отделов, отдельных групп оборудуются кабинеты со стационарных моделей, для рядовых работников выделяют открытые площади. В таких местах устанавливается мобильная, комбинированная офисная перегородка, отделяющая рабочее место сотрудника.

Кроме кабинетов, стандартных рабочих мест рекомендуется оборудовать зоны с непринужденной обстановкой для генерации новых идей, налаживания коммуникации между сотрудниками.

Комбинированные офисы имеют массу преимуществ в сравнение со своими собратьями. Однако при организации современного офиса всегда стоит отталкиваться от специфики бизнеса и помещения, на котором необходимо организовать рабочий процесс. Наши специалисты находятся в данной области на протяжении многих лет. Мы имеем большой опыт работы в организации эффективного офисного пространства, способного вывести бизнес на новый уровень развития.

Офис – лицо компании, поэтом вопросу его оформления стоит уделять должное внимание. Грамотная организация – залог удобства сотрудников, продуктивной работы, хорошей репутации и процветания бизнеса.

Зонирование офиса

Зонирование рабочего места в офисе позволяет оптимизировать всю деятельность в компании для её большей эффективности. Тщательное планирование поможет эргономично использовать даже небольшую площадь, а также сделать обстановку более удобной и располагающей для сотрудников и посетителей. Направленность фирмы, количество служащих и особенности здания влияют на зонирование офисного пространства. Условно любое помещение можно поделить на фронт-офис и бэк-офис.

Фронт-офис

Это часть офиса, которая предназначена для встречи гостей, переговоров с клиентамии демонстрации престижа компании. В дизайне нередко делают акцент на символику фирмы.Фронт-офис находится непосредственно у входа и включает следующий тип помещений:

  • приёмную и ресепшен;
  • переговорную;
  • кабинет руководителя.

Приёмная

Правильное офисное зонирование поможет сделать приёмную привлекательной и комфортной. В компаниях часто совмещают стойку рецепции с зоной ожидания. Администратор встречает людей, координирует встречи, даёт информацию, принимает корреспонденцию.

Переговорная

Предназначена для официального общения с посетителями, презентаций или тренингов. Для неё можно выбрать трансформирующуюся мебель, чтобы иметь возможность приспособить помещение для новых условий.

Кабинет руководителя

Начальник нередко принимает клиентов и партнёров лично. Функциональное зонирование офиса позволит проводить встречи даже в помещении типа openspace. Для этого можно использовать «умные» стеклянные перегородки, которые способны становиться прозрачными или матовыми, обеспечивая приватность. Иногда кабинет руководителя включает зону ожидания, место секретаря или личного помощника, комнату для совещаний.

Бэк-офис

Здесь сосредоточена большая часть сотрудников. В бэк-офисе также располагаются места для отдыха, подсобное помещение, гардероб.

Рабочее пространство

Зонирование офиса необходимо как для открытого пространства, так и для индивидуальных кабинетов. Закрытые помещения предназначены для одного специалиста или группы. Чаще всего они разделены в зависимости от функций, которые выполняют те или иные служащие. Для коллективных совещаний предназначаются отдельные переговорные.

Открытое пространство удобно, если сотрудники должны часто решать задачи коллективно. Даже в openspace важно дать каждому немного приватности для создания комфорта. GPGroup предлагает монтировать перегородки для зонирования офиса открытого типа, чтобы работники эффективно выполняли обязанности и чувствовали себя комфортно. Отделите с их помощью каждый стол или часть помещения.

Для места руководителя или комнаты совещаний подойдут смарт-перегородки. При необходимости их прозрачность можно изменить, создав более закрытую обстановку.

Комната отдыха

Правильное зонирование пространства в офисе должно учитывать небольшое место для отдыха. Здесь можно провести перерыв или обсудить поставленные задачи в неформальной обстановке. Место для отдыха лучше всего располагать в отдалении от оживлённой части и оборудовать его креслами и диванами.

Читайте также:  Детский интерьер детская мебель

Размещение других помещений во фронт-офисе зависит от особенностей компании. В некоторых может понадобиться архив, в других — склад.

GPGroup — фирма по зонированию офисов, разработки дизайна, выполнению комплекса строительных услуг и обеспечению рабочего пространства инфраструктурой. Мы не только составим проект, но и реализуем все этапы, вплоть до сдачи объекта. Мы уделяем особое внимания качеству предоставляемых услуг и срокам исполнения. Составляя проект, наши специалисты включат в дизайн офиса зонирование. Они учтут особенности компании, ваши личные пожелания и возможности помещения. Благодаря продуманному плану ваш офис будет функционировать наиболее эффективно и произведет приятное впечатления.

Зонирование офиса: как эффективно использовать офисное пространство?

Эффективность использования офисного пространства выражается не количеством созданных рабочих мест, и не количеством сотрудников, а объёмами и качеством фактически выполненной работы. Ввиду этого сегодня существует несколько направлений деятельности офисных комплексов, в которых подход к зонированию базируется на различных принципах.

Например, классический сall-центр на 10-20 сотрудников имеет свою специфику работы, где каждый сотрудник выполняет чётко поставленную типовую задачу. В таких условиях куда важнее обеспечение комфортных условий для сотрудника, который справляется с поставленной задачей, не конфликтуя с коллегами и не мешая им справляться со своими задачами.

Однако существует и другой род деятельности офисов, направленный на создание чего-то нового, креативного, привлекательного, яркого и самобытного, где классическое зонирование с настольными экранами и уж тем более кабинетная система обустройства офиса просто не уместны.

Инновационный подход планировки офисного пространства

На смену серым будням и унылой обыденности приходит организация офиса по концепции «Activity Based Office» (ABO). Данная концепция стала необходимой эволюцией офиса опен-спейс, в котором существуют свои принципы, мешающие полной реализации творческого потенциала.

Теоретически АВО является ничем иным, как интеллектуальным оформлением рабочего места. Но на практике всё несколько сложнее и значительнее. Здесь ключевым становится адаптивный принцип организации рабочего места под конкретные задачи и цели, а не под отдельно взятого сотрудника. В концепции «Activity Based Office» предусмотрено четыре основные зоны:

  • Зона сотрудничества
  • Зона коммуникаций
  • Зона отдыха
  • Зона концентрации

При этом каждая зона является универсальной и открытой для всех сотрудников офиса, которым необходимо выполнить тот или иной вид работы. Зона сотрудничества способствует взаимодействию и кооперации отдельных сотрудников или целых отделов. В зависимости от направления деятельности эта часть помещения оснащается всем необходимым оборудованием и мебелью.

Зона коммуникаций в ответе за общение между сотрудниками компании, между руководителями и подчинёнными, между менеджерами и клиентами. Мебель также подбирается с учётом наиболее востребованных разновидностей коммуникации.

Зона концентрации, наверное, последнее, что осталось от классической системы зонирования, ведь многие идеи и заделы могут потребовать детальной проработки отдельным сотрудником компании или их группой без влияния извне.

Ну а зона отдыха – это необходимая мера релакса. Такие зоны нередко дополняются кухнями, а то и целыми кафе. Могут быть индивидуальными или совместными, которые делятся несколькими компаниями. Второй вариант более предпочтителен, ведь:

  • позволит значительно сэкономить на площади;
  • обеспечит больший круг общения, что довольно важно с точки зрения организации «третьего пространства» в офисе.

Несмотря на весьма свободную организацию пространства, такое зонирование офисной площади способно обеспечить необходимый уровень концентрации внимания на поставленной задаче, вот только подход к поставленным задачам будет креативнее, а потому и успешнее.

Как это сделать?

Лидером в области инструментов и средств зонирования офисного пространства остаются офисные перегородки в любом их проявлении. Они способны быстро и эффективно оформить любую функциональную зону на постоянной основе или с помощью динамического изменения ввиду использования раздвижных и трансформируемых систем. Вся жизнь в движении, а офис – это живой организм, успех которого гарантируется постоянным движением вперёд и совершенствованием.

Офисное пространство – зонирование

На какой основе строится современный офис? Почему мы включаем те или иные зоны в план проекта? Как такое разделение способствует повышению эффективности работы сотрудников? Какие функции выполняет каждая зона офиса, какие задачи они могут решать?

Ответы на эти вопросы Вы найдете в этой статье!

Офис работает как слаженный организм, каждая из его частей отвечает за определенные задачи и дополняет другую.

Все решения, которые мы разрабатываем во время работы над проектом, основаны на матрице четырех форм работы сотрудника:

  • погружение в индивидуальную работу;
  • взаимодействие с коллегами;
  • социальные связи в коллективе;
  • обучение и обмен знаниями и опытом.

Структура «Я — Мы» в пространстве офиса

При создании рабочих мест и общих зон учитывается баланс между индивидуальными («Я») и групповыми («Мы») пространствами. Современный офис подразумевает гармоничное сочетание общих и персональных пространств, чтобы поощрять сотрудничество.

Нашей целью является создание многофункционального офиса, позволяющего людям работать в любом удобном для них месте, обеспечивающем внутренний комфорт, заботу о здоровье и оснащенном необходимой техникой и мебелью для решения повседневных задач.

Я/Личное пространство принадлежит одному человеку, например, персональный кабинет или закрепленный за ним рабочий стол.
Я/Совместное пространство может использоваться различными людьми в течение дня для индивидуальной работы. Пример: временные рабочие места мобильных сотрудников.
Мы/Совместное пространство предназначено для коллективной работы и может использоваться различными людьми в течение дня, например, помещения для переговоров и тренинг классы, лаунж-зоны, рабочие кафе.
Мы/Личное пространство используется для сотрудничества, но предназначено для отдельной команды, например, проектной группы.

Матрица была разработана на основе понимания, что людям необходимо в равной степени пространство для индивидуальной «Я» (сфокусированной) —работы и сотрудничества в группе – «Мы» -работы.

Функциональные особенности зон офиса

Зона ресепшен

Общественное место, позволяющее посетителям и временным работникам чувствовать себя уютно и комфортно, иметь возможность сориентироваться в офисе и использовать время ожидания продуктивно, не лишая себя возможности сконцентрироваться, познакомиться с информацией о компании, решить несколько рабочих дел.

  • Приём и координация посетителей
  • Приём и отправка корреспонденции
  • Зона ожидания

Индивидуальные рабочие места

Пространство, предназначенное для постоянной работы одного человека и обеспечивающее пользователю возможность концентрации, хранения личной информации, расположения вещей согласно его привычкам и особенностям.

  • Рабочие места сотрудников в Open Space
  • Кабинеты в Open Space

Зона переговорных и тренинг-классы

Пространство в офисе, предназначенное для совместной (групповой) работы, в котором используются как стационарные, так и мобильные компоненты, позволяющие осуществлять быструю реконфигурацию в зависимости от способов работы (концентрация и совместная работа).

  • Стационарные комнаты для официальных переговоров
  • Не изолированные, гибкие переговорные зоны (могут не иметь отдельных стен и стеклянных перегородок)
  • Зоны для внутренних и неформальных переговоров, мягкие зоны

Мини-пространства

Пространство в офисе, помогающие людям больше общаться, обмениваться информацией посредством неформального общения, возникающего спонтанно и незапланированно.

  • Места для неформального общения
  • Мультифункциональные комнаты для концентрированной работы, звонков

VIP зона

  • Зона руководителя компании
  • VIP переговорная комната

Back office

  • Архивные зоны
  • Зоны копировальной техники
  • Столовая для сотрудников
  • Гардеробные
  • Подсобные помещения.

Организация таких зон, их произвольная комбинация с учетом требований и бизнес-задач компании позволяет организовать поддержку всех четырех форм работы сотрудников и создать многофункциональное пространство.

  • Поделиться:
  • –>

Другие посты по теме

Создавая эффективную рабочую среду, мы гордимся тем, что реализованные нами решения позволяют развивать и наращивать стратегические нематериальные активы наших клиентов. Заботясь об атмосфере комфорта и удобства, мы делаем Ваше рабочее пространство вдохновляющим.

Ссылка на основную публикацию