15 крутых идей для организации офиса и повышения продуктивности
Как работать за грязным столом или когда на рабочем месте творится настоящий хаос? Вот несколько идей для офиса:как превратить офис в место, где хочется работать и становиться продуктивнее от Yaware тайм трекер.
# 1 Используйте зажимы для переплета как временные кабельные органайзеры.
Интеллектуальные устройства облегчают нашу жизнь, но их кабели действуют как раз наоборот — и в результате наши столы часто оказываются больше похожими на дикие джунгли.
Зажимы бывают разных размеров, поэтому вы можете приобрести те, которые подходят по толщине вашим кабелям. Прикрепите их к столу и протяните кабельную головку, примерно так:
# 2 “Озелените” помещение.
Хотя мы пытаемся украсить наши тусклые офисы яркими картинами и поделками, отчаянные попытки самоделки часто терпят неудачу. Вместо этого попробуйте ухаживать за офисным флорариумом.
Даже обычный непривередливый кактус — приятное дополнение к любому рабочему месту, да и как вы можете сказать «нет» своему личному маленькому другу? Да так даже на работу ходить каждый день становится интереснее!
Университет Эксетера провел исследование в 2013 году на выставке цветов в Челси и выявил некоторые довольно интересные факты: офисные цветы повысили общее самочувствие персонала на 47%, улучшили творческий потенциал на 45% и увеличили производительность на 38%.
Другое исследование, проведенное Техасским университетом, обнаружило, что люди, окруженные зеленью, генерировали на 15% больше идей.
Всё еще не уверены, стоит ли приобрести растение прямо сейчас? А знаете ли вы, что они помогают снизить умственную усталость, повысить внимательность и снизить артериальное давление?
Выбор, конечно же за вами, но мы считаем эту идею для улучшения работы самой простой и универсальной.
# 3 Установите поблизости дозатор воды или принесите кувшин с водой (потому что почему бы и нет?)
Обезвоживание — это очень серьезная проблема для здоровья, которая оказывает большее влияние, чем мы думаем: если вы не получаете достаточно воды, вы можете чувствовать сонливость, вялость, растерянность, раздражительность и головокружение.
Если вы являетесь работодателем, то держите воду включенной или подумайте о других забавных, простых способах увлажнить и зарядить ваш персонал. Поставляйте свежие фрукты, многоразовые бутылки или даже энергетические напитки в холодильник (если вы чувствуете себя щедрым). Даже офисный бойлер (желательно, наполненный) — уже большой шаг к улучшению самочувствия персонала.
# 4 Обеспечьте им все удобства.
Самые дешевые офисные стулья — это, как правило, боль в заднице (в прямом и переносном смысле). Иногда повысить производительность так же просто, как заменить холодные, жесткие сидения на более удобные мягкие стулья.
Как часто вы пытались сосредоточиться, только чтобы понять, что вы не можете, потому что вам просто не комфортно ?
# 5 Держите резиновую утку на своем столе.
Для тех кто искал как улучшить работу в офисе оригинальным методом:
Популярным методом в США для повышения продуктивности является резиновая утка на рабочем столе. Такую “фишку” используют многие программисты для решения проблем: они объясняют каждую строку кода, которую они создали, своей утке. В ходе размышлений вслух они наталкиваются на проблему, которая мешает нормальной работе программы.
Возможно, вы не разработчик — но резиновая утка на столе все еще может быть полезна.
Мало того, что это делает рабочий стол чуточку веселее, но в случае, если вы чувствуете себя застрявшими, разбитыми или растерянными, вы можете взять ее и поболтать с ней.
# 6 Используйте банки Pringle как хранилище для ручек.
Вместо того, чтобы терять ручки в одном из ваших жалких бездонных ящиков для шкафов, храните их в банке Pringles (конечно, сначала промойте ее водой).
Конечно, можно использовать любые другие удобные для вас органайзеры — главное, чтобы всё было под рукой.
# 7 Не бойтесь украшать.
Доктор Крейг Найт изучал психологию рабочей среды в течение 12 лет. Найт говорит: «Если вы обогащаете пространство, люди чувствуют себя намного счастливее и работают лучше; один из лучших способов сделать это — искусство».
Deutsche Bank имеет более 900 офисов, разбросанных по 40 странам мира; они владеют 60 000 произведений искусства. У них даже есть глобальный руководитель искусства!
Возможно, у вас нет средств, чтобы тратить деньги на оригинальные произведения Моне, но выбор великого искусства не обязательно должен быть дорогим. Используйте теорию цвета, чтобы подчеркнуть «позитивную атмосферу» — вы даже можете провести веселый урок рисования в масштабах всей компании и повесить результаты на стену.
# 8 Забудьте о модных залах заседаний.
В некоторых офисах, есть большие конференц-залы с причудливыми, откидными стульями. Но знаете ли вы, что встречи на самом деле ужасное время и пустая трата денег?
На совещания тратят более 37 миллиардов долларов в год, и около 15% коллективного времени компании приходится на собрания. Менеджеры — люди, которым часто приходится выполнять большую часть работы, — находятся большую часть своего времени запертыми на обязательных собраниях.
Не делайте этого с вашими сотрудниками. Вместо того, чтобы пытаться создать уютную атмосферу на собраниях, займите их делом.
Дайте им время сделать то, за что вы им платите, — если вам абсолютно необходимо провести собрание, чтобы поделиться множеством полезной информации — сделайте это быстро. Таким образом, вы скажете всё, что хотели, и каждый сможет вернуться к реальной работе.
# 9 Используйте пробковые доски, чтобы держать важную информацию в центре.
Советы (физические, а не групповые, полные инвесторов и настойчивых заинтересованных сторон) чрезвычайно универсальны. Одна компания повесила доску в центре своего офиса и позволяла людям анонимно писать вопросы и слова поддержки на заметках.
Если вы ненавидите ужасную атмосферу картин, то этот вариант будет отличным способом добавить много цвета в простую комнату.
Вы можете использовать пробковую доску в своем личном рабочем пространстве, чтобы повесить важные квитанции и отслеживать заказы или предстоящие звонки.
Или, если вы часто используете офисные инструменты — например, кусачки, ножницы, небольшие рулоны ленты и степлеры, — вы можете держать их на крючках на металлическом перфорированной доске (Ikea продает этот инструмент всего за 9 долларов). Это обеспечивает им легкий доступ и не дает им занимать слишком много места на вашем столе.
# 10 Повесьте контейнер за дверью и используйте его как хранилище.
Если вы дружелюбный, доверчивый работодатель, который позволяет вашим сотрудникам одалживать вещи из офиса, вы всегда можете использовать его для этих целей.
Если вашему офису нравится веселиться или вы работаете в издательстве, вы также можете использовать контейнер как временную библиотеку. Положите книги в контейнер и дайте своим сотрудникам свободу брать их для вдохновения или во время перерыва. Будьте осторожны — просто убедитесь, что они всегда возвращают их, когда закончили!
# 11 Держите корзину, предназначенную исключительно для беспорядка.
Если у вас есть склонность накапливать документы — даже когда они не столь важны — храните их отдельно. Вместо того, чтобы заставлять себя решать все сразу, вы можете выбросить его в корзину для последующей обработки.
Это было бы идеальным решением для хранения неоткрытых конвертов, рукописных заметок, квитанций, недоделанных каракулей — в конце каждого квартала (или каждый месяц, как пожелаете) вы можете сортировать их и выбрасывать все ненужные.
# 12 Придерживайтесь томатного таймера!
Техника Pomodoro уникальна, потому что это одна из немногих тактик производительности, которая действительно работает. Он был создан итальянцем по имени Франческо Чирилло (вероятно, вот почему таймер почти всегда имеет форму помидора?) И в основном утверждает, что люди, естественно, имеют короткие интервалы внимания.
Довольно просто, правда?
Люди ужасно концентрируются на длинных проектах, поэтому вместо этого сосредотачивайтесь на том, чтобы делать вещи с 25-минутными интервалами. Установите часы на 25 минут, а затем сделайте 5-минутный перерыв. После четырех из этих сессий (почти 2 часа продуктивности!) Вы получили право на 20-минутный перерыв.
# 13 Используйте синий свет.
Синий свет — это высокотемпературное освещение, которое использовалось в Японии в положительных целях, что привело к значительным результатам — внедрение этих простых ламп на вокзалах значительно снизило уровень самоубийств. А еще они улучшают производительность и концентрацию почти на 37%.
Высокотемпературное освещение не всегда должно быть синим — если у вас в офисе много окон, то ваша проблема решена.
Но если вы этого не сделаете, то лампочки, имитирующие дневной свет, могут помочь создать ощущение благополучия. Кроме того, они подавляют мелатонин, нейрохимическое вещество, которое помогает вам чувствовать сонливость.
# 14 Используйте аромат с умом.
Эфирные масла все еще в моде. И да, это правда, что ограниченная ароматерапия оказывает положительное влияние на производительность, концентрацию и благополучие.
Вы можете купить маленький диффузор, и разместить его на своем столе, если ваши соседи не возражают. Одними из лучших ароматов для работы являются мята, лимон и жасмин.
# 15 Делай как миллениалы и получай кучу спиннеров.
По одному в каждой руке, верно? Разве не так все сейчас делают?
Все шутки в сторону — спиннеры, игрушки и головоломки — хороший способ отвлечься от скучных, однообразных заданий на несколько минут. Все таки спиннеры были изобретены с благими намерениями — в конце концов, игрушки для стресса известны в течение многих лет.
Было показано, что небольшие повторяющиеся действия повышают уровень нейротрансмиттеров таким образом, что фактически увеличивает нашу концентрацию — поэтому, когда вы жуете жвачку, кусаете ручку или рисуете во время семинара, вы можете чувствовать себя более сосредоточенным.
10 идей для креатиного офиса
Скучные помещения сегодня не в моде. Современные компании все больше склоняются к нестандартному оформлению рабочего пространства, применяя креативные идеи для офиса если не ко всему интерьеру, то хотя бы к его отдельным частям. Это позволяет удивить бизнес-партнеров, привлечь внимание к фирме, заявить о своей индивидуальности и даже повысить эффективность работы персонала.
Какие же идеи предпочитают использовать в дизайне самые креативные офисы мира?
Акцент на специфике компании
Оформление любого офиса должно нести на себе отпечаток деятельности фирмы. Однако размещать на полках образцы продукции – слишком банальный ход. Некоторые компании находят более изящные решения: дизайн их офисов ненавязчиво намекает на сферу деятельности, в то же время напоминание о ней присутствует буквально в каждом элементе.
К примеру, рабочие помещения немецкой компании Followfish, которая занимается переработкой морской рыбы, чем-то напоминают большое рыболовецкое судно. Креативное оформление офиса включает трап, ведущий на второй этаж и даже настоящий контейнер для международных перевозок, который служит переговорной комнатой.
Вытяжка на кухне оформлена в виде сосновых панелей на морских крепежных ремнях.
Еще один яркий пример – оригинальный дизайн офиса анимационной студии Pixar. Его интерьер напоминает волшебный городок из детских мультфильмов с яркими фонариками, сказочными домиками и привлекательными картинками на стенах.
В каждой избушке трудится мультипликатор. Сотрудники могут оформлять рабочие места по своему усмотрению, создавая для себя максимально творческую обстановку.
Природные мотивы
Отделка натуральными материалами и кадки с фикусами – самый простой способ создать зону отдыха и продемонстрировать заботу о психологическом комфорте сотрудников. Дизайнеры создают еще более интересные проекты, которые подчеркивают хороший вкус и нестандартность фирм.
Креативный дизайн офиса компании Google в Цюрихе включает целую березовую рощу, в которой расставлены символические «пеньки» и беседки для персонала.
Некоторые фирмы организовывают небольшие пруды с рыбками или разбивают дендрарии на крышах, а компания Tencent из Китая вырастила плантации экзотических растений прямо на стене.
Креативный офис, декорированный живыми растениями, выглядит очень уютно, а воздух в нем отличается свежестью и чистотой. Впрочем, некоторые компании предпочитают искусственную растительность, оживляющую интерьер порой не хуже настоящей флоры. Так, немецкая IT-компания Dynamic commerce продемонстрировала свое бережное отношение к природе с помощью оригинальных офисных деревьев, которые повышают настроение, снижают уровень шума и берегут зрение сотрудников, помогая им периодически отвлекаться от мониторов.
Нестандартное оформление рабочих мест
Привычные столы и офисные кресла дисциплинируют, но не вдохновляют сотрудников. Креативный интерьер офиса предполагает более оригинальное оформление мест, где персонал проводит по 8 часов в сутки. Например, сотрудники Google в Цюрихе могут работать в таких уютных кабинках среди «заснеженной» равнины, подсвеченной стильными лампами.
Офис испанского архитектурного бюро Selgas Cano оформлен еще более оригинально. Он находится в лесу недалеко от Мадрида и представляет собой длинную коробку с прозрачной крышей и стеной. Хорошее естественное освещение позволяет экономить электричество, а шикарные виды вдохновляют сотрудников на создание креативных концепций.
Обилие дизайнерских элементов
Офис израильской корпорации Broadcom изобилует абстрактными арт-объектами, символизирующими коммуникации. В качестве светильников тут выступают LED-трубки, повторяющие плавные линии логотипа компании.
На полу и потолке можно увидеть характерные шестиугольные ячейки, а стены увешаны картинами либо расписаны узорами, олицетворяющими микросхемы, производством которых и занимается компания.
Дизайнерская фантазия может проявляться не только в отделке, но и в оригинальных перегородках между помещениями. Офис японской компании Nendo поражает воображение посетителей совершенно непривычным видом.
Необычный дизайн офиса можно встретить и в помещениях голливудской компании LA Loft. Брутальная отделка стен здесь соседствует с колоссальной конструкцией, без которой комната превратилась бы в заурядное рабочее пространство.
Оригинальная мебель
Используя оригинальную офисную мебель, можно добавить уюта помещению, обеспечить более комфортные условия труда для сотрудников, создать творческую обстановку, способствующую генерации идей. В немецкой компании Syzygy установлены рабочие столы для персонала, объединенные в одно целое, без углов и стыков. Каждый сотрудник может выбрать любое удобное ему положение, при этом быть уверенным, что его никто не потревожит со спины.
Интересно выглядит мебель на фото креативного офиса лондонской компании Engine Group. Зоны для совещаний и обсуждений напоминают гигантские черно-белые летающие тарелки. Круглая мебель, согласно утверждениям психологов, способствует снятию напряжения и предотвращает вероятность возникновения конфликтов.
Все больше компаний используют вместо обычных диванов и кресел гамаки. Питтсбургский офис Google оборудован гигантской «паутиной», уютно расположившись в ней, можно придумать не одну гениальную идею.
В разделе «Портфолио» нашего сайта вы можете увидеть креативные офисы Москвы, проекты которых были разработаны специалистами нашей компании.
Креативные идеи для офисов промышленных предприятий
Креативные идеи для офиса
Современные креативные идеи для офиса позволяют до неузнаваемости преобразовать даже самое скучное помещение. При этом, использование необычных идей будет уместным, как при оформлении офисов творческих предприятий, так и при разработке дизайна для промышленных помещений.
Дизайнеры на славу потрудились, оформляя помещение компании «Энергопром», которое расположилось в столице России – Москве.
Предпочтение было отдано стилю лофт, который дополнен элементами уличного искусства и элементами популярной культуры шестидесятых годов прошлого века. Помещение свидетельствует о креативности сотрудников и современном виденье работы компании.
В качестве облицовочных материалов использованы привычные бетонные конструкции, которые являются основным элементом стиля лофт.
Простота материала подчеркнута рисунками и граффити на стенах, которые могут изображать красочные абстракции и черно-белые геометрические линии.
Офисы сотрудников разделены прозрачными перегородками. С одной стороны, это позволяет изолироваться от других сотрудников во время выполнения своих обязанностей, а с другой – дает возможность постоянно чувствовать себя частью большого и дружного коллектива. Прозрачные перегородки украшены матовыми рисунками, что является привычным элементом уличного искусства.
Кабинет директора предприятия, как и положено, представляет собой отдельное помещение, оформленное в индивидуальном стиле. В качестве облицовочных материалов использован простой кирпич.
И в оформлении преобладают яркие цвета и оттенки, которые благоприятно влияют на настроение. В коридоре установлена стойка администратора, за спиной которой оборудовано огромное окно без занавесок. Все это отлично дополняет идею простоты и минимализма.
Оформление коридоров выполнено не менее оригинально. Бетонные конструкции потолков украшены декоративными трубами, которые идеально подходят направлению работы данного предприятия.
В качестве облицовки стен использована либо простая окрашенная штукатурка, или же яркая кирпичная кладка. Полы залиты бетонным монолитом. Местами присутствует ковер или ламинат. Что касается подбора цветового оформления, то в интерьере можно встретить всевозможные яркие оттенки.
Именно благодаря экспериментам с цветом удалось идеально повторить принципы техники стрит арт, которая дополнена необычными граффити и изображениями знаменитостей, популярных в пошлом веке.
Стиль оформления коридоров
Подбор оригинальной облицовки
Вариации напольного покрытия
Французский фасад в дизайне
Граффити в интерьере
Оформление хозяйственных помещений
Цветовая гамма интерьера
Стиль лофт в общем холле
Выбор дизайна промышленного предприятия не обязательно должен быть строгим и сдержанным. Чем ярче и оригинальней подобрана идея, тем креативнее будет вестись работа персонала.
Выбор смелых решений и необычных стилей дизайна создаст непринужденную атмосферу и повысит работоспособность коллектива.
10 «ништяков», которые повышают продуктивность работы в офисе
Руководитель операционного департамента и отдела обслуживани.
Офисный интерьер может улучшить работоспособность сотрудников на 30% – убеждён Артур Гоц, руководитель операционного департамента и отдела обслуживания клиентов в ECommPay.
Интерьер офисного пространства его компании создан с учетом результатов HR-исследований в области улучшения работоспособности и формирования максимально комфортной среды для них.
Вот главные лайфхаки!
1. Хороший климат
Современный климат-контроль поддерживает выбранную температуру с точностью до градуса, увлажняет и вентилирует воздух. Важность этой техники доказали ученые Гарвардского университета. Их исследования продемонстрировали прямую связь качества воздуха и эффективности труда человека.
В «свежих» помещениях люди работают на 61% лучше.
2. Правильное освещение
Польза естественного дневного света для помещения подтверждена исследованием компании Solar Energy and Building Physics Laboratory.
Результаты показали, что дневной свет позволяет сотрудникам ощущать себя бодро на протяжении всего дня, создавая хорошие условия для работы, при этом не утомляя глаза.
Там же, где преобладает искусственное освещение, люди чувствуют себя вяло и сонливо. Например, в нашем офисе есть множество больших окон, на каждом из которых есть жалюзи, на случай яркого солнца.
В офисе ECommPay света много не бывает
3. «Тихие» места
Journal of Applied Psychology опубликовал результаты исследования, в результате которого оценивалась важность тишины в рабочих помещениях. Участниками выступили 40 человек. Половина из них находилась в условиях офисного шума, остальные – в полной тишине. Спустя несколько часов им предложили разгадать головоломку.
Испытуемые, пробывшие в шуме, практически сразу сдавались. Их коллеги, которым посчастливилось сидеть в тишине, прилагали больше усилий, чтобы решить задачи.
Планировка рабочего пространства далеко не всегда позволяет найти спокойный уголок особенно если у вас open space. Задача решается следующим образом: в помещении размещаются звукоизоляционные кабины, предназначенные для индивидуальных дистанционных переговоров. Если площадь позволяет, создавайте целую комнату «тишины».
В нашей компании, в этом помещении запрещено общаться, что дает возможность продуктивно работать и мыслить, не отвлекаясь на какие-либо звуки, включая разговоры.
Звукоизоляционные кабинки в деле, офис ECommPay
«Тихая» комната, офис ECommPay
4. Спорт и здоровье
О вреде сидячего образа жизни пишут много. Проведено множество исследований, доказывающих, что работа с минимальным движением наносит урон физическому и психологическому состоянию человека. Об этом говорят и ученые Лестерского и Лафборовского университетов Великобритании, напоминая, что мы должны двигаться, тренироваться, заниматься спортом, чтобы кровь лучше циркулировала, кости, суставы и мышцы были крепкими и здоровыми, а мозг был готов решать разноплановые задачи.
Чтобы поддерживать в сотрудниках здоровый дух, в здоровом теле, в офисе следует создать спортивный зал, с необходимым инвентарем для силовых и кардиотренировок.
Зона спорта и здоровья в офисе ECommPay
5. Социальные зоны
Пространство для общения – еще один драйвер креативности и продуктивности. Несколько лет назад в Wall Street Journal были опубликованы результаты эксперимента Bank of America, сотрудники которого носили датчики, фиксирующие сколько общается каждый из них. Установили, что более разговорчивые работают лучше.
Базируясь на этих выводах, в организации ввели неформальные перерывы для общения, после чего продуктивность сотрудников банка увеличилась на 10%.
Skype, в свою очередь, создал игровую зону, куда можно прийти в любое время.
Офис Skype – не только для работы
Мы же решили организовывать больше формальных и неформальных мероприятий. Это киновечера, лекции для обмена опытом и общие собрания, на которых рассказывают о событиях компании за прошедшую неделю. В результате сотрудники из разных департаментов и даже с разных этажей стали лучше узнавать друг друга, а новички гораздо быстрее проникаются коллективом.
6. Комфортное рабочее место
Лучше всего дать каждому сотруднику возможность адаптировать рабочее место именно под себя. Для этого компания может приобрести столы с регулируемой высотой и фит-болы, сидя на которых удобно трудиться. Еще очень важно наличие растений.
Исследования ученых из университета Кардифа показали, что наличие растений в офисе повышает продуктивность на 15%, а также снижают стресс и напряжение.
Для озеленения можно использовать стены из живых растений со специальной системой подведения воды, которые называют гидропонными.
«Живые» стены офиса «Яндекс»
«Ожившие» стены офиса ECommPay
У нас за состоянием растений следит команда флористов, которые, помимо всего прочего, могут украсить рабочий стол сотрудника комнатным растением. Специалисту компании нужно просто об этом попросить.
7. Полезные вкусности
Болезнь многих компаний, особенно крупных, где день рождения случаются чуть ли ни каждую неделю, в том, что на кухне всегда есть вкусняшки.
Чтобы установить равновесие между полезной и вредной пищей, следует покупать для сотрудников фрукты и овощи. Исследователи из University of Otago доказали позитивное влияние таких продуктов не только на настроение и самочувствие, но и на продуктивность. Не стоит забывать и о пользе для организма. Здоровый работник – хороший работник.
8. Кофе
Кофемашина – без этого центра притяжения, кажется, работа была бы невозможна. Ее наличием в офисе никого не удивишь, а вот сиропы могут принести еще больше радости и вкусов. Кстати, ошибочно думать, что перерывы на чашечку ароматного и бодрящего напитка нарушают трудовой процесс.
Исследователи лондонской Школы гигиены и тропической медицины установили, что кофеин улучшает память и способность концентрироваться, сокращает количество ошибок, совершаемых сотрудниками.
Они проанализировали 13 разных исследований со всего мира, участниками которых были преимущественно сотрудники, работающие посменно. Испытуемых разделили на две группы: одной давали кофеин, а второй плацебо. Потом людей просили выполнить различные задания на память и концентрацию, и потребители кофе справлялась с ними намного лучше.
9. Книги
Чтение способствует креативности, улучшает концентрацию и снижает стресс, еще это лишний повод поговорить. Чтобы одобрять и поддерживать в сотрудниках желание читать, создайте корпоративную библиотеку. Совсем хорошо, если любой из членов команды сможет заказывать книги, когда в ассортименте не находится подходящей.
Библиотека в офисе американской компании Tolleson
В нашей компании литературные труды разбросаны по полкам всего офиса. Чтобы посмотреть, где что лежит необходимо зайти в электронную базу.
10. Бутылка для воды
Потребление воды улучшает работоспособность мозга. Недостаток этой жидкости негативно сказывается на способности человека решать задачи. Чтобы сделать воду максимально доступной для сотрудников каждому из них можно выделить спортивную бутылку с корпоративной символикой. Казалось бы, простое решение, но мы заметили, что с приобретением этой емкости для каждого сослуживца, потребление воды в офисе увеличилось.
Welcome pack для новых сотрудников ECommPay
Что ещё.
Наверное, еще можно выделить мотивирующие слоганы. Это плюс к хорошей атмосфере. В нашей компании они есть на всех поверхностях, на которых можно писать без вандализма. Это стены, кружки, наклейки, блокноты и другая промопродукция.
Отдельные слоганы помещены в рамочку и развешаны на стенах. «Do what is Right» (Делай то, что правильно), или «If you can dream it, you can achieve it» (Ты можешь воплотить в жизнь то, о чем мечтаешь). Это мотивирует и создает позитивную атмосферу без особых финансовых вложений.
Стены офиса ECommPay, которые можно «читать», когда нужно вдохновиться
В этом перечне способов повышения продуктивности есть менее и более затратные варианты. Начать можно с простого, а когда результат от этого появится, переходить к методам посложнее и подороже. Проверено – работает!
Материалы по теме:
Нашли опечатку? Выделите текст и нажмите Ctrl + Enter
25 идей креативного дизайна современного офиса: создаем лицо вашей компании
Движение вперед и к лучшему не оставляет без изменений и преобразование офисных пространств, подход к проектировке которых за последние годы существенно изменился. Сегодняшний дизайн современного офиса – это применение новых форм обустройства помещений с целью создания максимально благоприятной рабочей среды для персонала и сотрудничества с партнерами и клиентами, что в свою очередь, является залогом положительного имиджа компании, успешного ее процветания и приумножения капитала.
На то, каким вы хотите видеть свое «детище», влияет много факторов. Среди них – планировка помещения и его стилистический образ, цветовое решение рабочих зон, наличие подсобных помещений, удобство мебели, расположение оборудования, освещение, температурный режим, качество воздуха. Скажем, сколько предприятий, столько может быть и решений в оформлении офисов, но существуют и некоторые границы, далеко за которые выходить не следует.
О том, как правильно и грамотно спланировать офисное пространство и организовать рабочие места так, чтобы человеку с радостью хотелось идти на работу, предлагаем рассмотреть в текущей публикации «Дом Мечты».
Дизайн современного офиса
Планировка интерьера современного офиса
Создание любого интерьера, в том числе офисного, начинается с планировки, которая имеет весомое значение для работоспособности всего предприятия. Составляя проект будущего офиса, необходимо руководствоваться тем, какой вид деятельности ведет фирма, и какова численность ее сотрудников. Для внутренней планировки офисного пространства применяется несколько способов:
- по принципу кабинетной системы;
- открытый (Open Space);
- с помощью модульных перегородок;
- смешанный.
Сегодня офисы с огромными вестибюлями, длинными коридорами и многочисленными кабинетами можно встретить преимущественно в огромных корпорациях, где область деятельности охватывает многие отрасли и требует индивидуального подхода во многих вопросах. Огромные офисы включают подвесные стеклянные потолки, керамогранитные полы, шикарные вестибюли с лестницами, парапетами и колоннами, которые выполнены из гранита или мрамора. В дизайне вестибюлей, а также кабинетов и приемных, используют также стеновые панели из древесины, которая по-прежнему востребована.
В средних и малых компаниях приветствуется организация пространства по типу опенспейс или модульного офиса, которые сочетают в себе минимализм, эргономичность, свободу и визуальную красоту, что соответствует стилям хай-тек и классическому. Главные плюсы таких планировок – рациональное использование площади, возможность тесного взаимодействия между коллегами и открытые отношения с клиентом.
Креативное оформление офиса
Современный дизайн офиса (Dropbox в Калифорнии)
Дизайн офиса в современном стиле
Дизайн офиса в современном стиле фото
Интересный дизайн маленького офиса фото
Но иногда даже сфера деятельности небольшой фирмы требует тишины и концентрации. В этом случае, если позволяют квадратные метры, предпочтение отдается планировке офиса по смешанному типу.
Дизайн офиса в стиле хай-тек фото
Современный интерьер офиса фото
Мебель для рабочей зоны современного офиса
Дизайн офиса в светлых тонах
Дизайн офиса в светлых тонах
Если же площадь приходится экономить, применяется такой ход, как создание одного закрытого помещения для переговоров и решения вопросов, требующих уединения.
Дизайн офиса в классическом стиле
Зал для переговоров и встреч со стеклянной перегородкой
Зал для переговоров в современном офисе
Многие офисы располагают reception, приемной для клиентов и партнеров, конференц-залом и отдельными кабинетами для руководящего состава. Их дизайн может несколько отличаться от общего интерьера офиса и рабочих зон. Допустим, стойка администратора может иметь более яркую отделку, а комната начальника – дорогую и солидную.
Дизайн приемной современного офиса
Креативный дизайн приемной офиса фото
Приемная современного офиса в светлых тонах
Частью прогрессивных офисов, помимо раздевалки и туалетной комнаты, является присутствие и других служебных помещений, наличие которых докажет заботу начальства о подчиненных. Так, при ненормированном рабочем дне моральное удовлетворение коллективу принесет комната отдыха, которая, кроме удобных кресел или диванчика, может включать место для перекусов, бильярдный стол, небольшой тренажерный зал и душевую.
Зона отдыха в офисе фото
Комната отдыха в офисе
Креативные идеи дизайна интерьера современного офиса
Дизайн идущего в ногу со временем офиса: цветовое и стилевое оформление
Сегодняшние офисы – это стильность, комфорт, практичность и позитив. Предпочтение отдается интерьерам, в которых отделка стен, потолка и пола, дизайн мебели и оборудования представляют единый ансамбль. Понятно, что вариантов стилизации множество, и каждый конкретный офис – это индивидуальное решение, и оно должно быть таким, чтобы желание работать не оставляло.
На первом месте находится работа над цветовым окружением. Предпочтительные цвета для современного офиса:
- пастельные – голубой, зеленый, бежевый, желтый, кремовый;
- нейтральные – темно-серый, металлик и белый.
Пастельные холодные оттенки, применяемые для дизайна интерьера современного офиса, подходят для структур, деятельность которых требует сосредоточенности и логического мышления, теплые – уместны там, где работа творческая.
Деловым и строгим офисам в стилях хай-тек и манхэттен импонируют огромные окна, меблировка из полированного металла, стеклянные перегородки, гладкие поверхности, легкие жалюзи, строгие аксессуары, хромированная и серебристая фурнитура, светильники на кронштейнах, вмонтированные в мебель.
Отдельно стоит выделить оформление офиса в классическом стиле, который всегда остается передовым. Ему присущи шкафы, столы и стулья, выполненные из темной древесины, с благородной обивкой и массивными ножками. Украшение таких интерьеров – богатые библиотеки, дорогие картины и различные предметы под старину. В качестве источников света здесь используются массивные люстры и торшеры.
Актуальным в организации офисного пространства является японский стиль, который направлен на дисциплинированность и коллективизм. Его отличительные черты – утонченная гармония красок, аксессуаров и мебели. Простая мебель, светлые краски, много света, легкость, асимметричное повторение элементов – принципы дизайна в духе Японии.
Для офисов, где работа связана с художественной или творческой деятельностью, подходит интерьер в стилях модерн и арт-деко, которые представляют собой изящность линий, ажурные перегородки, ширмы, драпированную мебель, расписные стены. Для них характерны необычные вещи, витражи, яркие аксессуары, кованые изделия, в общем, все, что помогает погрузиться в мир искусства.
Креативные идеи дизайна интерьера современного офиса
Стили интерьера современного офиса
Дизайн интерьера современного офиса фото
Обустройство рабочей зоны современного офиса
Кроме создания красивого и стильного офисного пространства, обеспечение персонала комфортными рабочими местами – не менее важный момент. Обстановка, в которой человек находится длительное время, влияет на его эмоциональное состояние, что, в свою очередь, сказывается на отношении к своим обязанностям и, в целом, на производительности труда.
- Меблировка каждого рабочего места должна не только отвечать стилю компании, но быть качественной и удобной. Как минимум, это стол, площади которого будет достаточно для выполнения задач, а также офисное кресло или стул с правильным положением спинки.
- Для оформления пола помещения, где люди проводят минимум по 8 часов, применяется линолеум, паркет или ковролин, в отличие от плитки, эти материалы не такие холодные, а также, ввиду своей многоликости, красиво дополняют любой интерьер.
- Если рабочая зона представляет собой открытое пространство или сгруппированное блоками, необходимо позаботиться о звукоизоляции помещения. С этой задачей отлично справляются потолки из гипсокартона или стекловолокна, декоративные элементы которых приукрасят общий вид.
- Стильности и красоты добавляют офису мобильные перегородки, которые предназначены для зонирования квадратных метров под рабочие места. Вариантов их исполнения предостаточно – ламинированная ДВП, стекло, металл или их комбинация.
- Развивающийся офис должен быть оборудован кондиционером, что обеспечит оптимальную температуру для кадрового состава, как в жару, так и холод.
Как оформить рабочую зону офиса
Как оформить рабочую зону офиса
Дизайнеры современных офисов стремятся приблизить «конторскую» обстановку к домашней: приветствуется много зелени, аквариумы, искусственные водопады, элементы «умного дома». Многие владельцы компаний предпочитают организацию рабочего пространства согласно даосской практики фен-шуй, где большое значения имеют предметы интерьера для офиса. Именно они подчеркивают статус компании, задают настроение, настраивают на рабочий лад и «умеют» переключать внимание.
Главная цель любого руководителя в нынешнем мире высоких технологий – превратить интерьер современного офиса в идеальную среду для труда.
Большая Деревня — Сайт о Самаре, в которой интересно жить
Эффективность бизнеса напрямую зависит от того, насколько грамотно удалось спроектировать и организовать рабочее пространство. Как сделать офис одновременно функциональным и комфортным, сколько нужно света и какие мелочи взбодрят коллег, «Большой Деревне» рассказал архитектор Андрей Сухоцкий. Его команда превратила штаб-квартиру Cloud Castle в офисный Диснейленд с теннисным столом, одиннадцатью переговорками и даже барабанной установкой, — и на этом примере показала 8 практичных дизайн-хаков.
Продумайте расположение офиса в городе
Первое и самое важное: если сотруднику неудобно добираться до работы, то его не привлечь даже золотыми унитазами. Команда Cloud Castle, к примеру, подыскивая новый офис, провела целое исследование: расположила домашние адреса работников на карте и попыталась выяснить, сколько времени у каждого из них будет занимать дорога до работы. Остановились на двух вариантах — здании в районе гипермаркета Hoff и бизнес-центре «Скала», из которых выбрали второй, поскольку, помимо транспортной доступности, там есть ряд других преимуществ — хорошая парковка, подземные переходы и метро поблизости.
Подумайте о скрытых возможностях пространства
Постарайтесь построить интерьер из таких элементов, которые можно изменить, чтобы приспособить пространство под текущие задачи. В офисе Cloud Castle рабочие зоны можно трансформировать в любой момент: такой эффект достигается за счет сплошного остекления между переговорными и в лаунж-зоне. Стекло не пропускает лишние звуки, но делит офис на разные зоны — при этом пространство воспринимается цельно. И главное — убрать конструкции из стекла гораздо проще, чем снести бетонные стены, если вдруг понадобится увеличить одну из зон.
В основном зале Cloud Castle работают команды, реализующие проекты для разных городов. Чтобы в условиях опенспейса они, с одной стороны, не мешали друг другу, а с другой, могли легко коммуницировать, мы разделили зал стеллажами со сквозными полками, высотой примерно в полтора метра. Работники все равно видят коллег из других команд и могут общаться, но в то же время получают ощущение изолированности. К тому же, на полках можно хранить книги или канцелярию, а если один из отделов расширится, передвинуть стеллаж не составит труда.
Мы учитывали, что большой компании необходим конференц-зал — там проводятся собрания, презентации проектов или корпоративное обучение. Так как эти мероприятия проходят не каждый день, мы сделали зал нестандартным: в нем нет постоянно стоящих стульев и сцены, поэтому в свободное время пространство можно использовать для других задач. Например, сейчас там стоит теннисный стол — работники играют, когда им хочется сменить обстановку или переключиться с одной задачи на другую.
Убедитесь, что все зоны в офисе расположены логично и удобно
В Cloud Castle большой офис и много сотрудников, поэтому необходимо не только множество переговорок, но и несколько санитарных узлов и гардеробных, чтобы избежать очередей. Важно не просто выделить место для этих помещений, но и правильно их расположить, чтобы людям не приходилось идти из одного конца офиса в другой, мешая всем на своем пути. Мы поставили в каждой из сторон офиса по две-три переговорки, туалет, свою гардеробную и даже отдельный вход в здание, чтобы людям было максимально удобно находиться на работе и добираться до нее.
Подумайте, чего коллегам не хватает для комфортной работы. Например, выясните, какой стол необходим каждому конкретному человеку — высокий или низкий, большой или не очень громоздкий. Такое разнообразие может выглядеть, как бардак, но повышает уровень комфорта каждого человека, а следовательно, общую работоспособность — на красоту в этом вопросе вполне можно закрыть глаза.
Организуйте альтернативные рабочие пространства
В офисе нужно предусмотреть все задачи, которые выполняют сотрудники. В Cloud Castle работает довольно много людей, и у всех свои потребности: части работников нужна в тишина, другой — обсуждения, которые бывают шумными и могут мешать другим. Случается, что люди увольняются просто потому, что не могут работать в созданных условиях, — команда «Клауда» столкнулась с этим напрямую. В новом офисе мы решили проблему — там целых одиннадцать переговорок, одни из которых оснащены столами, стульями и стационарными мониторами, а другие — просто пуфами для бесед в неформальной обстановке. Часть из них пустует, зато команда уверена, что любой сотрудник найдет место, чтобы принять важный звонок. К тому же, переговорку можно использовать как личный кабинет: проводить в ней весь день, если в тишине работа идет эффективнее.
Чтобы сотрудники могли менять обстановку, сделайте несколько локаций. Так, в «Клауде», кроме стандартного рабочего места, есть возможность работать стоя за деревянным подвесным столом или разместиться на диванчиках в библиотеке, где действует негласное правило — работать тихо.
Предоставьте сотрудникам зону для отдыха
Сидеть за компьютером целый день очень сложно, поэтому важно предусмотреть лаунж-зону, где сотрудники смогут передохнуть. Команде «Клауда» повезло, что на момент заключения договора аренды часть офиса еще строилась, поэтому удалось договориться с собственником и сделать над зоной отдыха стеклянную крышу. Это помогает наполнить естественным светом не только сам лаунж, но и все пространство вокруг него. К тому же естественное освещение воспринимается гораздо лучше, чем искусственное, так что это однозначный плюс.
Комната для отдыха не очень большая — 62 квадратных метра, но нам удалось эффективно использовать пространство: мы построили многофункциональную лестницу, которая разделяет комнату на две части и одновременно служит подъемом на второй этаж площадью 17 квадратных метров. Также она выполняет роль шкафа, в котором сотрудники могут хранить разные мелочи.
Чтобы лаунж функционировал правильно, нужно подумать, чем сотрудники будут там заниматься и насколько им будет удобно, — если поставить в комнате одни пуфики, люди не будут туда ходить. В Cloud Castle с одной стороны лестницы мы организовали кухню с кофемашиной, чаем, печеньем и микроволновкой, а с другой — развлечения: поставили Xbox, в который довольно часто играют, и барабанную установку с гитарой. В рабочее время музыкальные инструменты не трогают, чтобы не мешать другим сотрудникам, так что они стоят там для красоты, зато во время пятничных вечерних корпоративов они пользуются популярностью. Идея поставить барабаны пришла спонтанно: кто-то из сотрудников сказал, что умеет на них играть, и мы решили, что это интересное решение для лаунжа. Вы тоже можете организовывать пространство, учитывая творческие наклонности коллектива.
Второй этаж зоны отдыха располагается над кухней, и там действительно стоят пуфики — но не одни, а в компании с телескопом. Мы принесли его в офис, когда узнали, что часть сотрудников остается на работе допоздна — Cloud Castle работает с клиентами по всему миру, и команде приходится сталкиваться с разными часовыми поясами. Телескоп помогает задержавшимся айтишникам расслабиться, глядя на звездное небо, и скрашивает поздние рабочие часы.
Прежде чем организовывать лаунж, поговорите с работниками и выясните их потребности. Xbox пригодится в любом офисе, а барабанная установка и телескоп — нет, так что старайтесь ориентироваться на конкретные запросы. Возможно, вашим коллегам больше понравится набор настольных игр.
При сидячей работе обязательно нужно место, чтобы размяться, поэтому в Cloud Castle появился спортивный зал. Внутри есть штанга, гантели, велотренажер и беговая дорожка, но если места не слишком много, можно повесить гимнастические кольца и грушу или постелить коврики для йоги. В любом случае, решившись на спортивный зал, предусмотрите отдельный туалет, раздевалку и душ.
Бывает, что люди создают собственные лаунж-зоны прямо посреди рабочего пространства — вешают гамаки или ставят мягкие диваны. Нет смысла сопротивляться, если это повышает уровень комфорта и помогает делать работу эффективнее.
Загрузка...